Un'introduzione a microsoft excel (da base ad avanzato)

La verità è che prima di andare a un colloquio di lavoro è necessario avere una conoscenza base di Microsoft Excel. Dal contabile al receptionist, dalle risorse umane ai servizi amministrativi, tutti utilizzano Microsoft Excel.

Non è limitato solo alle grandi imprese, i piccoli imprenditori e gli studenti lo utilizzano per il loro lavoro quotidiano. Questo è qualcosa che non puoi ignorare. Per ottenere un lavoro, imparare le attività di base di Excel (almeno alcune) è un must nell’era di oggi, questa è una ferma verità.

E, per aiutarti in questo, ho compilato questa guida. Questa guida ti aiuterà ad apprendere tutte queste nozioni di base con l’aiuto di alcuni esempi. E alcuni dei tutorial più importanti per principianti. Quindi, senza ulteriori indugi, passiamo al sodo.

Panoramica di Microsoft Excel

Sono disponibili numerosi fogli di calcolo, ma tra tutti Excel è il più utilizzato. Le persone lo usano da 30 anni e nel corso di questi anni è stato migliorato con sempre più funzionalità.

L’aspetto migliore di Excel è che può essere applicato a molte attività aziendali, tra cui statistica, finanza, gestione dei dati, previsioni, analisi, monitoraggio dell’inventario, fatturazione e business intelligence. Ecco le poche cose che può fare per te:

• Calcolo dei numeri
• Tabelle e grafici
• Archiviare e importare dati
• Manipolazione del testo
• Modelli/dashboard
• Automazione delle attività
• E altro ancora…

I tre componenti più importanti di Excel che devi comprendere prima:

Componenti della finestra di Microsoft Excel

Prima di iniziare ad usarlo, è davvero importante capire dove si trova la tua finestra. Abbiamo quindi davanti a noi tutti i componenti principali che devi conoscere prima di entrare nel mondo di Microsoft Excel.

1. Cella attiva : una cella attualmente selezionata. Verrà evidenziato da una casella rettangolare e il suo indirizzo verrà visualizzato nella barra degli indirizzi. Puoi attivare una cella facendo clic su di essa o utilizzando i pulsanti freccia. Per modificare una cella, fai doppio clic su di essa o usa anche F2.
2. Colonna : una colonna è una raccolta verticale di celle. Un singolo foglio di lavoro contiene 16384 colonne in totale. Ogni colonna ha il proprio alfabeto per l’identità, da A a XFD. È possibile selezionare una colonna facendo clic sulla sua intestazione.
3. Riga : una riga è una raccolta orizzontale di celle. Un singolo foglio di lavoro contiene 1048576 righe in totale. Ogni riga ha un proprio numero identificativo, da 1 a 1048576. È possibile selezionare una riga cliccando sul numero di riga segnato sul lato sinistro della finestra.
4. Maniglia di riempimento : è un piccolo punto presente nell’angolo in basso a destra della cella attiva. Ti aiuta a riempire valori numerici, serie di testo, inserire intervalli, inserire numeri di serie, ecc.
5. Barra degli indirizzi : visualizza l’indirizzo della cella attiva. Se hai selezionato più celle, verrà visualizzato l’indirizzo della prima cella dell’intervallo.
6. Barra della formula : la barra della formula è una barra di input situata sotto la barra multifunzione. Visualizza il contenuto della cella attiva e puoi anche usarlo per inserire una formula in una cella.
7. Barra del titolo : la barra del titolo visualizza il nome della cartella di lavoro, seguito dal nome dell’applicazione (“Microsoft Excel”).
8. Menu File : il menu File è un menu semplice come tutte le altre applicazioni. Contiene opzioni come (Salva, Salva con nome, Apri, Nuovo, Stampa, Opzioni Excel, Condividi, ecc.).
9. Barra degli strumenti di accesso rapido : una barra degli strumenti per accedere rapidamente alle opzioni utilizzate frequentemente. Puoi aggiungere le tue opzioni preferite aggiungendo nuove opzioni alla barra di accesso rapido.
10. Barra multifunzione : a partire da Microsoft Excel 2007, tutti i menu delle opzioni vengono sostituiti con barre multifunzione. Le schede della barra multifunzione sono un insieme di gruppi di opzioni specifici che contengono inoltre l’opzione.
11. Scheda Foglio di lavoro : questa scheda visualizza tutti i fogli di lavoro presenti nella cartella di lavoro. Per impostazione predefinita, vedrai tre fogli di lavoro nella tua nuova cartella di lavoro con i nomi rispettivamente Foglio1, Foglio2 e Foglio3.
12. Barra di stato : è una barra sottile nella parte inferiore della finestra di Excel. Ti fornirà un aiuto immediato una volta che inizi a lavorare in Excel.

Dalle basi di Excel all’avanzato con guide ed esercitazioni approfondite