Modello di report sulle vendite in excel
Oggi vorrei condividere con voi uno dei miei design preferiti che condividevo con il mio capo. Sono abbastanza sicuro che questo modello di vendita giornaliero farà sorridere il tuo capo, anche se le vendite sono in calo. E tu conosci il meglio?
Questo è un modello di una pagina con un formato di facile comprensione. Ma prima di scaricarlo, lascia che ti dica come usarlo e quali sono le caratteristiche di questo modello.
Caratteristiche
Alcune funzionalità chiave rendono questo modello facile da usare. Quindi continua a leggere per avere una visione dettagliata di queste funzionalità.
1. Vendite giornaliere rispetto all’obiettivo mensile
Per monitorare la performance giornaliera hai un grafico e in questo grafico puoi ottenere la performance giornaliera rispetto al target. Per confrontare le vendite giornaliere con l’obiettivo, abbiamo una linea obiettivo in questo grafico.
Quando inserisci il tuo obiettivo mensile, questo modello lo converte in una media giornaliera. E questo obiettivo sarà un punto di riferimento per le tue prestazioni quotidiane. Una piccola finestra di messaggio in alto ti ricorderà la media giornaliera di cui hai bisogno durante tutto il mese.
2. Obiettivo totale rispetto al raggiungimento effettivo [percentuale]
Accanto al nostro grafico delle vendite giornaliere, c’è un grafico del termometro che mostra la percentuale totale raggiunta.
Questo semplice grafico ti aiuterà a tenere traccia di ciò che hai realizzato dall’inizio del mese.
3. Vendite effettuate
La prima casella nella sezione fornirà una rapida panoramica delle vendite effettuate rispetto all’obiettivo totale.
4. Media giornaliera per raggiungere l’obiettivo
Il riquadro successivo ti avvisa della media giornaliera che devi gestire per il resto dei giorni del mese.
Questo numero cambierà ogni giorno in base alle tue prestazioni nel corso del mese.
Se la tua vendita giornaliera è inferiore all’obiettivo giornaliero previsto, questa cifra aumenterà o viceversa.
5. Giorni rimanenti nel mese
Questa casella ti mostrerà i giorni rimanenti del mese, che è un fattore determinante per il tuo rendimento.
Il calcolo in questi giorni è dinamico.
6. Sezione Osservazioni Speciali
Abbiamo anche una casella speciale per note e commenti. Puoi utilizzare questa sezione per aggiungere note speciali.
Raccoglievo feedback dal mio team di vendita prima di inviare questo rapporto al mio capo. Puoi questa sezione a modo tuo.
Dati in ingresso
Come ti ho detto, preparare questo modello è molto semplice, tutto quello che devi fare è inserire i seguenti dati.
1. Mese corrente
Prima di iniziare a monitorare le vendite giornaliere, assicurati di selezionare il mese corrente. Selezionare il mese corrente è importante poiché ciò definirà il numero totale di giorni. Supponiamo che tu abbia selezionato “Settembre”, il numero totale di giorni del mese sarà 30 e se selezioni “Ottobre”, sarà “31”.
Per fare ciò è sufficiente utilizzare questo menu a discesa per selezionare il mese corrente.
2. Obiettivi mensili
Una volta selezionato il mese corrente, la prossima cosa da inserire è il tuo obiettivo mensile. Esiste un collegamento diretto tra il tuo obiettivo mensile e il numero totale di giorni del mese.
Non appena inserisci il tuo obiettivo mensile, calcola la media giornaliera di cui abbiamo bisogno per raggiungere l’obiettivo totale.
Se hai un obiettivo mensile di $ 50.000 e i giorni del mese sono 31, la media giornaliera sarà di $ 1.613 al giorno.
Quindi, inserisci semplicemente il tuo obiettivo mensile nella cella A34.
Conosci il meglio di questo format di vendita? Basta poco per inserire i dati.
3. Vendite giornaliere
Ora ecco la cosa principale di cui hai bisogno per accedere a “Day Wise Sale”. Nella tabella sottostante puoi inserire le tue vendite su base giornaliera. E, una volta fatto ciò, il calcolo verrà aggiornato in tutto il modello.
Questa è l’unica cosa che devi fare ogni giorno perché le altre sono voci una tantum.
Se hai selezionato un mese di 30 giorni, dovrai inserire solo le vendite per 30 giorni. E, per 31 giorni, vendite d’ingresso per 31 giorni. Questo modello di report sulle vendite giornaliere è completamente dinamico. Non è necessario che tu apporti alcuna modifica. Ma se vuoi comunque personalizzarlo, seguimi.
Personalizzazione
Prima di personalizzare questo modello, assicurati di sbloccare il foglio di calcolo. E qui ho alcuni punti essenziali per te se desideri personalizzare questo modello di report sulle vendite giornaliere.
1. Cambia il formato della valuta
Ho utilizzato i dollari come formato valuta in questo modello. Ma se vuoi cambiare questo formato, apporta semplicemente questa piccola modifica.
- Vai alla cella A40, dove ho incollato il formato $.
- Cambia semplicemente il formato del dollaro in quello che desideri.
Assicurati di mantenere il formato della cella A40 come testo.
2. Modifica i messaggi di apertura
Per cambiare alcuni messaggi chiave, cambia semplicemente AG26:AG37 con questo. Questo intervallo di celle contiene tutti i messaggi utilizzati in questo modello. Nascondo i messaggi cambiando il colore del carattere in bianco, assicurandomi di renderlo visibile.
[Scaricamento]
Scarica questo modello da qui per provarlo tu stesso.
Conclusione
Questo modello di report sulle vendite giornaliere darà al tuo capo una rapida impressione delle vendite giornaliere. È un dato di fatto che chiunque può capire questo formato in pochi secondi, ma il fatto è che è semplicissimo da preparare.
Non dimenticare di condividere questo modello con i tuoi amici.