Come salvare un file in excel?

Se sei un utente Excel, è importante sapere come salvare un file lì. In Excel potrebbe essere necessario salvare un file per creare record. E il formato file predefinito in Excel è XLSX. Ti consente di eseguire il backup dei tuoi dati su qualsiasi unità locale, cartella (come desktop, documento), disco rigido o unità USB.

In questo tutorial impareremo i diversi metodi per salvare i documenti Excel.

Salvare un file utilizzando la scheda File della barra multifunzione

Questo è uno dei modi più semplici e facili per salvare un file Excel sul tuo disco o su qualsiasi cartella. Ecco i passaggi per questo:

• Innanzitutto, apri il foglio di calcolo Excel e puoi vedere che il nome predefinito è Book1. Ora inserisci i dati che desideri salvare.

• Fai clic sulla scheda File per ottenere una visualizzazione dietro le quinte dell’elenco di opzioni.

• Ora, fai clic sull’opzione Salva con nome e si aprirà la finestra di dialogo Salva con nome.

• Successivamente, devi accedere alla posizione in cui desideri salvare il foglio di calcolo.

Supponiamo che tu voglia salvare il tuo file nella cartella File Excel che si trova sul desktop.

• Dopo aver selezionato la posizione, inserisci il nome del file nella casella e fai clic sul pulsante Salva in basso.

• Infine, puoi anche vedere che il nome del file è cambiato sul foglio.

Scorciatoia da tastiera per salvare il file Excel

Puoi anche salvare il file utilizzando la scorciatoia da tastiera in formato XLSX.

• Ancora una volta, devi preparare il foglio che desideri salvare per il futuro.

• Premi i tasti Ctrl + S o fai clic sull’icona di salvataggio in alto e ti verrà mostrata la finestra di dialogo Salva file come di seguito.
• Ora, dai un nome alla cartella di lavoro e seleziona “Cartella di lavoro Excel” nella casella del tipo di backup.

• Scegli la posizione in cui desideri salvare il file e fai clic sul pulsante Salva.

Salva il file Excel in altri formati

Generalmente, Excel salva i suoi file nelle cartelle di lavoro di Excel, ma con questo puoi salvare i file anche in altri formati. Ad esempio, puoi salvare il file esistente in formato PDF. Ecco i passaggi da seguire:

Nota: è possibile salvare il nuovo file Excel nonché eventuali file Excel esistenti in altri formati.

• Devi aprire un file esistente che desideri salvare come PDF.

• Ora, fai clic sulla scheda File e seleziona l’opzione Salva con nome.
• Fare clic su Sfoglia e si aprirà la stessa finestra di dialogo Salva come.

• Ora seleziona la posizione in cui desideri salvare il tuo file Excel.
• Quindi puoi modificare il nome del file, se lo desideri, e dall’elenco a discesa del tipo di file, seleziona PDF e quindi salvalo.