Come ottenere un quarto di appuntamento?

In Excel non esiste una funzione diretta per ottenere un quarto da una data. Ma puoi creare una formula per questo.

Sì, puoi utilizzare una formula per calcolare un trimestre a partire da una data. Anche se esiste più di un metodo che è possibile utilizzare. Ok, come sai, ci sono un totale di quattro trimestri in un anno, ma il fatto è che puoi ottenere un trimestre da una data in diversi modi.

Il primo è ipotizzare un anno su base di calendario normale o il secondo su base di calendario fiscale. E nel post di oggi ti mostrerò i metodi per ottenere il numero del trimestre utilizzando entrambi i calendari e condividerò con te anche più di un metodo per questo.

Quindi iniziamo.

1. Ottieni il trimestre utilizzando le funzioni ROUNDUP e MONTH

Usare una combinazione di ROUNDUP e MONTH è il modo migliore per trovare il quarto di una data. Restituisce un quarto come numero (come 1,2,3,4).

Ecco la formula.

 =ROUNDUP(MONTH(A1)/3,0)

Qui utilizziamo il 26 maggio 2018 come data e la formula restituisce 2 nel risultato. Puoi utilizzare la formula seguente se desideri aggiungere una Q prima del numero del trimestre.

 ="Q-"&ROUNDUP(MONTH(A1)/3,0)

Come funziona questa formula?

Questa formula funziona in tre parti.

Nella prima parte abbiamo utilizzato la funzione MESE e abbiamo fatto riferimento alla data che restituisce il numero del mese.

Successivamente, nella seconda parte, abbiamo diviso il numero di questo mese per 3, ottenendo così un numero con cifre decimali.

Infine, nella terza parte, abbiamo utilizzato la funzione ROUNDUP per arrotondare (questo numero alle cifre decimali) che ci dà il quarto effettivo.

Ecco la verità: sai che ci sono 4 trimestri e dodici mesi. GIUSTO? E se dividi tutti i numeri del mese per tre (sì, solo con 3), otterrai qualcosa come sotto.

E quando li arrotondi, ottieni sempre il numero del trimestre del mese.

2. Ottieni trimestre utilizzando il calendario fiscale

Nell’esempio sopra abbiamo utilizzato una formula semplice per avere un trimestre da una data, ma a volte è necessario utilizzare un calendario fiscale.

E per il calcolo del trimestre del calendario fiscale dobbiamo utilizzare una formula diversa e in questa formula dobbiamo combinare le funzioni SELEZIONA e MESE.

Ecco la formula:

 =CHOOSE(MONTH(A1),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)

(Qui ho utilizzato l’anno fiscale indiano che inizia il 1 aprile e termina il 31 marzo)

Restituisce 1 nel risultato perché il mese è maggio e il nostro anno inizia da aprile e maggio è il secondo mese dell’anno che rientra nel primo trimestre.

Come funziona questa formula?

Qui abbiamo combinato due diverse funzioni e funziona in due parti.

Nella prima parte abbiamo utilizzato la funzione MESE per ottenere il numero del mese dalla data e qui restituisce 5.

Successivamente nella seconda parte sceglievamo la funzione per ottenere un numero in base al numero del mese restituito dalla funzione MESE.

Puoi saperne di più su SCEGLI da qui.

Se guardi, nella funzione SCEGLI, abbiamo specificato 12 numeri diversi (4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3) quindi quando MESE restituisce un numero, SCEGLI restituisce un numero della sua lista.

Ecco l’accordo:

Per le prime tre cifre abbiamo 4, il che significa che se restituisce 1, 2 o 3 (gennaio-marzo) otterremo 4 e per i prossimi tre mesi otterremo 1 (questo perché la nostra tassa annuale inizia da aprile).

3. Converti una data in trimestre utilizzando il codice VBA

Qui utilizziamo il codice VBA per convertire semplicemente una data nel numero del trimestre. Ecco il codice:

 Sub convert2Quarter() Dim Rng As Range For Each Rng In Selection If IsDate(Rng.Value) = True Then Rng.Value = DatePart("q", Rng.Value) Rng.NumberFormat = “General” End If Next Rng End Sub

Per utilizzare questo codice, aggiungilo semplicemente al tuo editor VB.

E poi seleziona semplicemente le celle in cui devi convertire una data in un numero di un quarto e infine esegui questo codice.

Ecco come funziona questo codice…

Quando esegui questo codice, controlla prima se la cella ha una data o meno e, se è una data, la converte in un numero di un quarto.

Abbiamo utilizzato due diverse funzioni VBA qui:

1. ISDATE: per verificare se la cella ha una data.
2. DATEPART: per convertire una data in un trimestre.

Controlla questo: I 100 migliori codici macro utili per i principianti VBA | Cos’è VBA in Excel

4. Ottieni la data di inizio trimestre da una data

Dimentichiamo il numero del trimestre e utilizziamo la data di inizio trimestre.

Ciò significa che se abbiamo la data 26 maggio 2018, invece di avere il trimestre numero 2, possiamo avere 01 aprile 2018 che è la data di inizio del primo mese del trimestre. Ecco la formula che dobbiamo utilizzare:

 =DATE(YEAR(A1),FLOOR.MATH(​MONTH (A1)-1,3)+1,1)

Quando inserisci questa formula, restituisce semplicemente la data di inizio del trimestre.

Come funziona questa formula?

Questa formula è composta da quattro parti diverse che forniscono la data di inizio di un trimestre.

Nella prima parte abbiamo utilizzato la funzione MESE che restituisce il numero del mese della data.

Quindi, quando MESE restituisce 5 come numero del mese (poi meno uno), nella seconda parte FLOOR lo arrotonda a 3 e poi aggiunge uno in modo da poter ottenere 4 che è il primo mese (aprile) dello stesso trimestre?

Successivamente, nella terza parte, abbiamo utilizzato la funzione ANNO per ottenere l’anno dalla data effettiva.

E nella quarta parte, abbiamo semplicemente combinato la funzione DATA per creare una data combinando i valori delle prime due parti.

5. Ottieni la data di fine trimestre da una data

OK, quindi hai bisogno della data di fine del trimestre invece della data o del numero di inizio e per questo la formula che possiamo usare è:

 =DATE(YEAR(A2),((INT((MONTH(A2)-1)/3)+1)*3)+1,1)-1

Per il 26 maggio 18, torna il 30 giugno 18, che è l’ultima data del trimestre.

Come funziona questa formula?

In questa formula abbiamo quattro parti diverse.

Nella prima parte abbiamo combinato le funzioni INT e MESE. MESE restituisce il numero del mese della data, quindi lo abbiamo diviso per 3. Successivamente, INT lo arrotonda all’intero più vicino.

Alla fine lo moltiplichiamo per 3 per ottenere 6 (giugno) che è il mese di fine trimestre, quindi vi aggiungiamo 1.

In termini semplici, questa parte della formula converte semplicemente il mese della data effettiva nel primo mese del trimestre successivo.

Nella seconda parte abbiamo utilizzato la funzione ANNO per ottenere l’anno dalla data effettiva.

Dopodiché, nella terza parte, basterà usare 1 per completare la data con la funzione DATA.

Scusa! Un’altra cosa.

Nel quarto , meno 1 dell’intera formula, quindi possiamo avere l’ultima data del trimestre invece della prima data del trimestre successivo.

Conclusione

Combinando semplicemente le funzioni, puoi creare una formula semplice per calcolare un trimestre a partire da una data. E in questo articolo abbiamo esplorato quattro formule + codice VBA per questo.

Francamente, il numero 1 è il modo più utilizzato e più semplice per trovare un appuntamento trimestrale, ma puoi utilizzare il resto se lo desideri. Spero che questo articolo ti sia stato utile, ma ora dimmi questo.

Conosci un altro metodo per calcolare il numero del trimestre a partire da una data?

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