I 10 principali vantaggi di microsoft excel
Essendo l’applicazione per fogli di calcolo più importante del pianeta, Microsoft Excel offre molti vantaggi a chiunque sappia come usarlo.
E se sei una di quelle persone che vogliono impararlo e si chiedono come possa aiutarti nel tuo lavoro, qui ho elencato i dieci principali vantaggi di Microsoft Excel.
10 vantaggi di Microsoft Excel
- Il modo migliore per archiviare i dati
- È possibile eseguire calcoli
- Tutti gli strumenti di analisi dei dati
- Semplici visualizzazioni dei dati con grafici
- È possibile stampare facilmente i report
- Tanti modelli gratuiti da utilizzare
- Puoi codificare per l’automa
- Trasforma e pulisci i dati
- Archivia dati con milioni di righe
- Puoi lavorare con Excel online + applicazione mobile
1. Il modo migliore per archiviare i dati
Anche se non utilizzi nessuna delle opzioni o degli strumenti offerti da Excel, è il modo migliore per archiviare i dati. Perché lo dico perché Excel è un tipo di applicazione utilizzata da milioni di persone.
Pertanto, quando archivi i dati in Excel e poi li condividi con altri, questi possono accedervi facilmente.
2. Puoi fare calcoli
Ciò che rende Excel il miglior foglio di calcolo al mondo è la sua capacità di eseguire calcoli. In Excel hai un elenco completo di funzioni che puoi utilizzare per i calcoli.
Fondamentalmente, una funzione di Excel è una formula predefinita che restituisce un risultato specifico in base ai valori specificati.
Ma a parte questo, puoi anche creare le tue formule combinando due o più funzioni o semplicemente eseguendo calcoli utilizzando gli operatori.
Formule rapide: Calcola differenza temporale – Interesse composto – Conta celle con testo – Conta valori univoci – Formula quarto
3. Tutti gli strumenti di analisi dei dati
Il motivo principale per avere dati è analizzarli e imparare da essi. La buona notizia è che Excel dispone di alcuni degli strumenti più potenti per analizzare i dati.
Immagina di avere dati con migliaia di righe, puoi inserire una tabella pivot da questi dati e creare una tabella di riepilogo.
Alcune delle cose che puoi fare con le tabelle pivot per analizzare i dati: Raggruppamento di date in una tabella pivot – Formattazione condizionale in una tabella pivot – Classificazione della colonna in una tabella pivot – Aggiunta di una sequenza temporale di date a una tabella pivot tabella pivot – Esecuzione della colonna totale in una tabella pivot Tabella
4. Facile creare visualizzazioni di dati con grafici
In Excel hai tutte queste opzioni per creare grafici e presentare visivamente i tuoi dati. Tutti questi principali tipi di grafici che devi utilizzare per presentare i tuoi dati sono già presenti e puoi inserirli con un solo clic.
Se vai alla scheda Inserisci, nel gruppo Grafici, puoi trovare tutti i grafici che puoi inserire.
Oltre a questo, c’è anche un pulsante chiamato Grafici consigliati che puoi utilizzare per consentire a Microsoft Excel di consigliare il miglior grafico possibile da utilizzare per i dati presenti nel tuo foglio di calcolo.
E se ritieni di aver bisogno di qualcosa di diverso dai grafici predefiniti, hai la possibilità di creare grafici avanzati utilizzando metodi specifici.
Qui abbiamo un elenco dei 10 migliori grafici Excel avanzati che puoi utilizzare in Excel. E puoi anche creare grafici nelle celle per rendere i tuoi dati facilmente comprensibili a tutti.
5. È possibile stampare facilmente i report
Anche se sei una persona a cui piace salvare alberi, potresti dover stampare rapporti da condividere con altri o mostrarli a qualcuno.
Bene, Excel ti consente di stampare con molta personalizzazione in cui puoi modificare il margine, il formato della carta, l’orientamento, ecc.
Sono disponibili numerose opzioni che è possibile utilizzare per il layout prima di stampare un report.
6. Tanti modelli gratuiti da utilizzare
Una delle cose più popolari di Excel è che puoi creare dashboard e modelli.
Ci sono un sacco di modelli gratuiti che puoi scaricare e utilizzare. Modelli Excel gratuiti per iniziare
7. Puoi codificare l’automa
Microsoft Office ha il proprio linguaggio di codifica chiamato VBA (Visual Basic per le applicazioni) e ti consente di scrivere codice per quasi tutte le attività che svolgi manualmente in Excel.
Puoi automatizzare tutti i tipi di attività, dalle più semplici (testo in grassetto) alle più complesse (inserire una tabella pivot) utilizzando il codice VBA.
Inizia a imparare VBA
- Esercitazione VBA di Excel (guida capitolo per capitolo)
- VBA SE
- Finestra di messaggio VBA
- Cartella di lavoro sulle macro personali
- Funzioni VBA
Una volta apprese le basi di VBA, puoi anche creare una funzione personalizzata scrivendo del codice.
8. Trasforma e pulisci i dati
Se sei una di quelle persone che lavorano molto con i dati o conosci qualcuno che lo fa, ci sono molte situazioni in cui devi gestire dati disordinati che devi ripulire prima di utilizzarli.
Il processo di pulizia e trasformazione dei dati richiede molto tempo e può essere un processo noioso.
Per questo, Microsoft ha introdotto Power Query, un motore di trasformazione e pulizia dei dati. Puoi caricare dati da più origini, trasformarli e quindi ricaricarli nel foglio di calcolo.
Cosa rende PowerQuery uno strumento così potente? Dai un’occhiata a questa guida completa a POWER QUERY per capire.
9. Archivia dati con milioni di righe
Bene, non esiste un limite di dati, ma Excel ha un limite in termini di righe e colonne. Ecco perché Microsoft ha creato Power Pivot con cui puoi archiviare dati con milioni di righe e quindi eseguire calcoli in Power Pivot.
10. Puoi lavorare con Excel online + applicazione mobile
Al giorno d’oggi, la maggior parte delle aziende si sta spostando sul cloud e Microsoft Excel ha una propria versione web. Ha molte funzionalità, come funzioni, tabelle pivot e grafici pivot, proprio come l’app desktop.
E di recente, Microsoft ha lanciato la sua app desktop all-in-one che puoi utilizzare anche per lavorare su fogli di calcolo e dispositivi mobili.
