Excelにファイルを埋め込むにはどうすればよいですか?

一般的に、埋め込みとは、現在のドキュメントにオブジェクトを挿入することを意味します。 Excel には、ファイルを添付ファイルとしてスプレッドシートに埋め込む機能が組み込まれています。

この機能を使用すると、.xlsx、doc、ppt、pdf などの新しいドキュメントや外部ドキュメントを埋め込むことができます。データセットに影響を与えずに、それらを現在のワークシートに戻します。

このチュートリアルでは、スプレッドシートにファイルを埋め込む方法を説明します。

Excel に新しいファイルを埋め込む手順

場合によっては、ユーザーはスプレッドシートに既存のファイルの代わりに新しい空のファイルを埋め込む必要があり、そのためには以下の手順に従います。

注:チェックインできるのは、指定されたオブジェクトタイプの一部である新しいファイルタイプのみです。

まず、「挿入」タブに移動し、「テキスト」アイコンをクリックしてから、「オブジェクト」オプションをクリックします。
その後、「オブジェクト」ダイアログボックスで「ファイルから作成」タブをクリックし、「参照」ボタンをクリックしてローカルシステムからファイルを選択します。
ファイルを選択した後、ファイルがオブジェクトとして埋め込まれるように「アイコンとして表示」オプションをチェックし、「OK」をクリックします。
選択したファイルがスプレッドシートに埋め込まれたら、円形の境界線の 1 つにマウスカーソルを置き、セルに合わせてドラッグして縮小することで、ファイルのサイズを変更できます。
ここで、セル内の埋め込みファイルアイコンをロックするには、それを右クリックし、「オブジェクトの書式設定」オプションをクリックします。
最後に、[オブジェクトの書式設定] ダイアログボックスで [プロパティ] タブに移動し、アイコンがロックされセル内でのみ移動するように [セルに合わせて移動およびサイズ変更する] オプションを選択し、[OK] をクリックします。

[アイコンとして表示] オプションのみをオンにしてファイルを埋め込むと、この埋め込まれたファイルは現在のワークブックの一部となり、ソースファイルから分離されます。これは、ソースファイル内の何かを更新しても、その更新は埋め込みファイル内では更新されないことを意味します。埋め込みファイル内の内容を編集または更新するには、常に、埋め込みファイルが埋め込まれているスプレッドシートから埋め込みファイルをダブルクリックして開きます。
「ファイルにリンク」オプションもチェックすると、埋め込まれたファイルはリンクされるだけで、ソースファイルとは別のファイルにはなりません。これは、この場合、元のファイル内の何かを更新すると、その更新は埋め込みファイル内でも更新され、その逆も同様であることを意味します。
「ファイルへのリンク」オプションをチェックしてファイルを埋め込んだ場合、他の人はこのリンクされたファイルにアクセスできず、このリンクされたファイルにアクセスすると以下のエラーが表示されます。

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