複数のスプレッドシートのデータを統合するにはどうすればよいですか?

Excel を使い始めたとき、私はデータを統合するのが本当に苦手でした。 4 つの異なる分野の売上データを取得するように頼まれた場合、私はそのための 4 つの異なるスプレッドシートを作成します。

はい、私はそれほど悪かったです。しかし、人は常に自分の間違いから学びます。私は正しいですか？

もしあなたが私と同じ間違いを犯しているのなら、私はあなたに素晴らしいアドバイスをいくつか提供します。データ管理について私が学んだ最高の Excel オプションの 1 つは、「複数のワークシートのデータを 1 つのワークシートに統合する」です。

複数のスプレッドシートのデータを統合するにはどうすればよいですか? 【手順】

ここには、同じ構造を持つ 4 つの異なる領域に対応する 4 つのワークシートがあります ( このファイルをここからダウンロードしてください)。

これらの複数のタブのデータを統合するために実行する手順は次のとおりです。

• まず、新しいワークシートを挿入し、「Total」(または任意の名前) という名前を付け、そのワークシートでセル A1 を選択します。

• 次に、[データ] タブ ➜ データ ツール ➜ 統合に移動します。

• 「統合」をクリックすると、次のようなウィンドウが表示されます (手順に従ってください。このウィンドウについては、この投稿の後半で説明します)。

• ここで、「参照」入力ボックスを使用して、データがある最初のシート (北ゾーン) から拡張するデータを選択します。

• その後、「追加」をクリックします。

• 同じ方法を使用して、4 つのワークシートすべてから参照を追加します。

• 次に、ウィンドウの下部から「上の行」と「左の列」をチェックします（最初の行と最初の列にラベルがあるため）。

• 「OK」をクリックします。

「OK」をクリックすると、同じ構造を持つ統合データテーブルが即座に作成されます。

セル A1 にテーブル ヘッダーを追加すると、 書式ペインタを使用して他のワークシートから書式をコピーすることもできます。

最後に、統合されたデータを含むスプレッドシートが完成しました。

統合のその他のオプション

Consolidate は複数のワークシートを 1 つのシートに統合する便利なツールですが、他にもたくさんの機能があります。一つずつ説明していきます。

1. 関数:このドロップダウン メニューから関数を選択できます (合計、カウント、平均など)。
2. 参考:ワークシート内で統合したいデータ範囲を選択します。
3. 参照:別のワークブックにあるワークシートを追加する場合は、このオプションを使用できます。
4. 追加と削除: 結合するシートのリストから選択した参照を追加または削除します。
5. 上の行: 上の行をラベルとして使用します。
6. 左列: 左列をラベルとして使用します。
7. ソース データへのリンクを作成する: ソース データへのリンクを作成する場合は、このオプションをオンにします。これは、統合シートの作成後にソース データを変更する場合に便利です。