動的なチャート範囲を作成するにはどうすればよいですか?

動的チャート範囲を使用するのには十分な理由があります。チャートを作成し、更新するときにその範囲を手動で変更する必要がある場合があります。

データを削除する場合でも範囲を変更する必要があります。おそらく、チャート範囲を変更することは大したことではないと思われるでしょう。しかし、データを頻繁に更新する必要がある場合はどうでしょうか?

グラフィックスのダイナミックレンジが必要です。

動的チャート範囲が本当に必要ですか?

はい、100%です。よし、何か見せてやろう。

以下に月別の金額を示すグラフがあり、6 月の金額を追加すると、グラフの値は同じであり、変化はありません。ここで問題となるのは、チャートに Jun を含めるようにチャート範囲を手動で更新する必要があるということです。では、ダイナミックグラフィックスレンジを使用すると時間の節約になると思いますか?

Excel バージョン 2007 以降を使用している場合は、通常の範囲の代わりにデータテーブルを使用するのが最善の解決策です。

通常の範囲を表に変換し(ショートカットキー Ctrl + T を使用) 、この表を使用してグラフを作成するだけです。これで、テーブルにデータを追加するたびに、グラフも自動的に更新されます。

上の表では、6 月の金額を追加すると、表が自動的に更新されます。次の方法を使用する唯一の理由は、テーブルからデータを削除するとグラフが更新されないことです。

この問題の解決策は、グラフからデータを削除する場合、削除オプションを使用してそのセルを削除するだけです。

グラフに動的名前付き範囲を使用するのは少し難しいですが、ユニークな設定です。それが完了すると、管理は非常に簡単になります。そこで、プロセス全体を 2 つのステップに分割しました。

動的な名前付き範囲を作成するには、OFFSET 関数を使用します。

Offset の概要: 1 つのセルまたはセル範囲から、指定された行数と列数である範囲の参照を返すことができます。名前付き範囲を作成するために次のデータがあります。

列 A には、列 B に月と金額があります。また、データを更新するとグラフが自動的に更新されるように、両方の列に動的な名前付き範囲を作成する必要があります。

手順は次のとおりです。

[式]タブ -> [定義された名前] -> [名前マネージャー]に移動します。
「新規」をクリックして名前付き範囲を作成します。
次に、新しい名前ウィンドウに次の数式を入力します (その仕組みについては後ほど説明します)。
- =OFFSET(Sheet2!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$B:$B)-1,1)
範囲に「量」という名前を付けます。
「OK」をクリックします。
次に、次の式を使用して別の名前付き範囲を作成します。
- =OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1,1)
「月」という名前を付けます。
「OK」をクリックします。