N 値の上限と下限を強調表示するにはどうすればよいですか?

値を上から下に強調表示する最良の方法は、条件付き書式を使用することです。数回クリックするだけで素早く簡単に行えます。しかし、最も良い点は、このための数式を書く必要さえないことです。

初めて就職した時から使っています。上司から電話がありました。 何らかのレポートを作成するときは、必ず上限値と下限値を強調表示します。まだ使用していない場合は、使用方法を説明します。

以下に 1 日あたりの売上高の表を示します。ここでは、売上高が最も多かった上位 10 日間を強調表示したいと思います (ここでは表が少し長くなります)。

上位 10 個の値を強調表示する

• まず、最大値を強調表示するデータを選択します。
• [ホーム]タブ -> [スタイル] -> [条件付き書式] -> [上位/下位ルール] -> [上位 10] に移動します。

• ポップアップ ウィンドウでは、2 つの項目を指定する必要があります。
  1. ハイライトする値の数 (現時点では上位 10 個)。
  2. 値を強調表示するために使用する書式設定。

• その後、「OK」をクリックします。

指定した書式スタイルでデータの最初の 10 個の値が即座に強調表示されます。

最後の 10 個の値を強調表示します

最後の 10 個の値を強調表示するには、同じ手順を実行します。ただし、上位 10 位の代わりに、下位 10 位をクリックするだけで、残りは同じです。

• ハイライトする値の数を選択します。
• そして、使用するフォーマット。

ほかに何か？

条件付き書式の上下ルール オプションには、他にも便利なオプションがあります。

• 上位 10% – これを使用して、データの 10% に相当する上位の値を強調表示します。
• 下位 10% – データの 10% に相当する下位の値を強調表示します。
• 平均以上– データの平均値を上回る値を強調表示します。
• 平均以下– このオプションを使用して、データの平均値を下回る値を強調表示します。

前に述べたように、私はすべてのレポートで上位と下位の値を強調表示します。また、たとえデータが単なる表であっても、他の人が概要を簡単に把握するのにも役立ちます。