Excelの売上レポートテンプレート

今日は、以前上司と共有していた私のお気に入りのデザインの 1 つを共有したいと思います。たとえ売上が下がったとしても、この毎日の販売パターンはあなたの上司を笑顔にさせると確信しています。そして、あなたが一番よく知っていますか？

分かりやすいフォーマットの1ページテンプレートです。ただし、ダウンロードする前に、その使用方法とこのテンプレートの特徴について説明しましょう。

特徴

いくつかの重要な機能により、このテンプレートは使いやすくなります。これらの機能の詳細については、以下をお読みください。

1. 日次売上と月次目標

毎日のパフォーマンスを追跡するには、グラフがあり、このグラフで目標に対する毎日のパフォーマンスを取得できます。毎日の売上と目標を比較するために、このグラフに目標線を入れています。

毎月の目標を入力すると、このテンプレートはそれを 1 日の平均に変換します。そして、この目標はあなたの毎日のパフォーマンスのベンチマークになります。上部にある小さなメッセージ ボックスには、その月に必要な 1 日の平均値が表示されます。

2. 合計目標と実績の割合[割合]

毎日の売上グラフの隣には、達成された合計パーセンテージを示す温度計のグラフがあります。

このシンプルなグラフは、月初め以降に達成したことを追跡するのに役立ちます。

3. 売上高

セクションの最初のボックスには、合計目標と比較した売上の簡単な概要が表示されます。

4. 目標を達成するまでの 1 日あたりの平均

次のボックスは、月の残りの日に管理する必要がある 1 日の平均を警告します。

この数値は、その月のこれまでのパフォーマンスに基づいて毎日変化します。

1 日の売上が予想される 1 日の目標を下回る場合、この数値は増加します。逆も同様です。

5. 月の残り日数

このボックスには、パフォーマンスの決定要因となる月の残り日数が表示されます。

最近の計算は動的です。

6. 特記事項セクション

特記事項・備考欄もご用意しております。このセクションを使用して特別なメモを追加できます。

私はこのレポートを上司に提出する前に、営業チームからフィードバックを集めていました。このセクションは好みに合わせて変更できます。

入力データ

先ほどもお伝えしたように、このテンプレートの準備は非常に簡単で、次のデータを入力するだけです。

1. 当月

毎日の売上の追跡を開始する前に、必ず今月を選択してください。これにより合計日数が定義されるため、現在の月を選択することが重要です。 「9 月」を選択した場合、その月の合計日数は 30 日になり、「10 月」を選択した場合は「31」日になります。

これを行うには、このドロップダウン メニューを使用して現在の月を選択するだけです。

2. 月次目標

現在の月を選択したら、次に月の目標を入力します。毎月の目標とその月の合計日数の間には直接的な関係があります。

毎月の目標を入力するとすぐに、合計目標を達成するために必要な日次平均が計算されます。

月間目標が 50,000 ドルで、月の日数が 31 日である場合、1 日あたりの平均は 1,613 ドルになります。

したがって、セル A34 に毎月の目標を入力するだけです。

この販売形式の醍醐味をご存知ですか？データを入力するのにほとんど労力はかかりません。

3. 日販

さて、ここが「Day Wise Sale」に参加するために必要な主なものです。下の表に、日次ベースの売上を入力できます。これを実行すると、モデル全体で計算が更新されます。

他の項目は 1 回限りのエントリなので、毎日行う必要があるのはこれだけです。

30 日の月を選択した場合は、30 日間の売上を入力するだけで済みます。そして、31日間、31日間エントリーセール。この日次販売レポートのテンプレートは完全に動的です。変更を加える必要はありません。それでもカスタマイズしたい場合は、私に従ってください。

パーソナライゼーション

このテンプレートをカスタマイズする前に、必ずスプレッドシートのロックを解除してください。そして、この日次販売レポートのテンプレートをカスタマイズする場合に重要なポイントをいくつか紹介します。

1. 通貨形式を変更する

このテンプレートでは通貨形式としてドルを使用しました。ただし、この形式を変更したい場合は、この小さな調整を行うだけです。

• $ 形式を貼り付けたセル A40 に移動します。

• ドル形式を必要に応じて変更するだけです。

セル A40 のセル形式をテキストのままにしてください。

2. 冒頭メッセージを編集する

いくつかのキーメッセージを変更するには、AG26:AG37 を変更するだけです。このセル範囲には、このテンプレートで使用されるすべてのメッセージが含まれます。メッセージを非表示にするためにフォントの色を白に変更して、メッセージが見えるようにしています。

[ダウンロード]

ここからこのテンプレートをダウンロードして、実際に試してみてください。

結論

この日次売上報告書のテンプレートは、上司に日々の売上についての簡単な印象を与えるでしょう。この形式は誰でも数秒で理解できることは事実ですが、準備が非常に簡単であることも事実です。

このテンプレートを友達と共有することを忘れないでください。

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