Excel의 빠른 액세스 도구 모음이란 무엇입니까?

키 포인트:

빠른 실행 도구 모음을 사용하는 아이디어는 자주 사용하는 모든 명령을 한 곳에 두어 이러한 명령을 찾기 위해 한 탭에서 다른 탭으로 이동할 필요가 없도록 하는 것입니다.

• 빠른 액세스 도구 모음에는 자주 사용하는 옵션을 추가하여 쉽게 액세스할 수 있습니다.
• 리본 아래의 제목 표시줄에서 위치를 변경할 수 있습니다.
• 기본적으로 활성화되어 있으며 숨길 수 없습니다.

이 튜토리얼에서는 빠른 액세스 도구 모음에 대한 모든 것을 살펴보겠습니다. 이제 시작하겠습니다.

빠른 액세스 도구 모음이란 무엇입니까?

빠른 액세스 도구 모음은 명령 버튼을 포함할 수 있는 얇은 막대로, 제목 표시줄 왼쪽에 있으며 활성 리본 탭에 관계없이 항상 표시됩니다. 빠른 실행 도구 모음에서 버튼을 추가 및 제거할 수 있으며 해당 위치를 변경할 수도 있습니다.

다음은 Excel 응용 프로그램을 처음 열 때 볼 수 있는 기본 빠른 액세스 도구 모음입니다.

이는 부동할 수 없는 고정 도구 모음이며 빠른 액세스 도구 모음 명령은 항상 텍스트 없이 작은 아이콘으로 나타납니다(자동 저장 스위치 제외).

이 자습서는 기본 Excel 기술 의 일부입니다. 기존 Excel 기술을 강화하려면 다음 Excel 팁과 요령을 확인하세요.

기본 빠른 액세스 도구 모음 버튼

사용자 정의하고 즐겨 사용하는 명령에 대한 버튼을 추가하기 전에도 기본 버튼이 있습니다.

• 자동 저장: 통합 문서를 OneDrive 및 SharePoint에 실시간으로 저장하기 위해 켤 수 있는 스위치입니다. 이는 Excel이 데이터 손실을 방지하기 위해 짧은 간격으로 통합 문서를 저장한다는 것을 의미합니다.
• 저장: 이 버튼은 활성 통합 문서를 저장하거나 활성 통합 문서가 아직 저장되지 않은 경우 “다른 이름으로 저장” 기능을 수행합니다.
• 실행 취소: 이 버튼은 마지막 작업의 효과를 취소합니다.
• 다시 실행: 이 버튼은 마지막 실행 취소의 효과를 취소합니다.

빠른 액세스 도구 모음을 사용할 수 없는 경우 수행할 작업

빠른 액세스 도구 모음은 Excel 창에 항상 표시됩니다. 그러나 전체 화면 모드에서 Excel을 사용하는 경우 이 경우에만 숨겨지고 표시됩니다(일시적으로) 제목 표시줄을 클릭하거나 Alt 키를 눌러야 합니다.

빠른 액세스 도구 모음 사용자 정의

빠른 액세스 도구 모음의 가장 중요한 장점 중 하나는 다양한 방법으로 사용자 정의할 수 있다는 것입니다. QAT의 오른쪽에는 작은 드롭다운 메뉴가 있으며, 해당 드롭다운 메뉴를 클릭하면 이를 사용자 정의할 수 있는 옵션이 있습니다.

이 드롭다운에는 추가할 수 있는 몇 가지 기본 명령 목록이 있습니다. 추가하려는 옵션을 선택하기만 하면 QAT에 새 버튼이 추가됩니다.

이 목록 옆에는 더 많은 명령을 추가할 수 있는 버튼이 있고(이에 대해서는 몇 초 후에 설명하겠습니다) 마지막에는 리본 아래에 빠른 액세스 도구 모음을 표시하는 버튼이 있습니다.

빠른 실행 도구 모음에 더 많은 명령 추가

모드 컨트롤을 클릭하면 빠른 액세스 도구 모음을 사용자 정의할 수 있는 다양한 기능이 있는 Excel 옵션으로 이동됩니다.

1. 왼쪽에는 선택할 수 있는 옵션이 있습니다.
2. 오른쪽에는 이미 빠른 액세스 도구 모음에 있는 명령 목록이 있습니다.

빠른 액세스 도구 모음을 사용자 정의하는 단계

1. ‘다음에서 주문 선택’ 드롭다운 메뉴를 열고 주문을 추가하려는 탭을 선택합니다.
   
2. 그런 다음 추가하려는 명령을 선택하고 “추가”버튼을 클릭하십시오. 추가 버튼을 클릭하는 순간 빠른 실행 도구 모음 명령 목록에 이 명령이 표시됩니다.
   
3. 마지막에 확인을 클릭하면 방금 빠른 실행 도구 모음에 추가한 새 명령이 표시됩니다.
   

빠른 액세스 도구 모음에 추가할 수 있는 “다음에서 명령 선택” 드롭다운 메뉴에 다양한 옵션이 있다는 것을 보셨을 것입니다.

Excel에 있는 모든 명령을 다른 그룹으로 분류합니다.

• 인기 명령 : 여기에서는 Excel의 인기 명령을 모두 찾을 수 있으며, 대부분 자주 사용되는 명령입니다.
• 리본에 없는 명령 : 리본에 나열되지 않은 명령 목록이지만 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있습니다.
• 모든 명령: Excel에서 사용할 수 있도록 제공하는 명령의 전체 목록입니다.

빠른 실행 도구 모음에 추가하려는 명령을 더 쉽게 찾을 수 있도록 선택할 수 있는 탭 명령도 있습니다.

빠른 액세스 도구 모음에 명령을 추가하는 다른 방법은 이 명령 버튼과 리본으로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “빠른 액세스 도구 모음에 추가”를 선택하는 것입니다. ‘빠른 액세스 도구’.

그러면 선택한 명령에 대한 버튼이 빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다.

빠른 액세스 도구 모음 버튼 제거

빠른 액세스 도구 모음에서 옵션을 제거하려면 해당 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ” 빠른 액세스 도구 모음에서 제거 “를 선택하면 됩니다.

두 번째 방법은 추가 명령 대화 상자를 열고 명령을 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭하는 것입니다.

또한 여기에 나열된 드롭다운 메뉴에서 명령을 선택 취소할 수도 있습니다.

아이콘 재정렬

Excel 옵션에서 빠른 실행 도구 모음에 있는 아이콘을 다시 정렬할 수 있습니다. 버튼을 선택하면 목록 오른쪽에 있는 위쪽 및 아래쪽 화살표가 활성화되며, 이 화살표 버튼을 사용하여 선택한 명령에 대한 버튼을 재정렬할 수 있습니다.

PRO처럼 빠른 액세스 도구 모음을 사용하기 위한 팁

다음은 빠른 액세스 도구 모음을 가장 잘 사용하기 위해 배울 수 있는 몇 가지 팁입니다.

시작하기: 100가지 Excel 팁과 요령

1. 단일 통합 문서에 대한 QAT 사용자 정의

전체 Excel 응용 프로그램에 적용되는 빠른 실행 도구 모음에서 사용자 지정을 수행하는 경우. 그러나 다양한 통합 문서에 대해 서로 다른 사용자 지정을 적용할 수 있는 옵션도 있습니다. Excel 옵션에서 옵션을 선택할 수 있습니다.

• 모든 문서에 대해(기본값)
• 바인더용.

이 드롭다운 목록에는 사용자 지정을 선택하고 적용할 수 있는 모든 활성 통합 문서가 표시됩니다.

2. 빠른 액세스 도구 모음을 리본 하단으로 이동합니다.

빠른 실행 도구 모음이 제목 표시줄에 있으므로 더 많은 명령을 추가할 수 있는 공간이 줄어듭니다. 그러나 리본 아래로 이동하여 명령 추가를 위한 기반을 최대한 확보할 수도 있습니다.

이렇게 하려면 드롭다운 메뉴를 클릭하고 “리본 아래에 표시”를 선택하면 됩니다.

Excel 옵션에서 빠른 액세스 도구 모음을 사용자 지정하여 이 작업을 수행할 수도 있습니다. 확인해야 할 작은 상자가 있습니다.

3. 실행 취소 및 다시 실행 드롭다운 목록

일반적으로 실행 취소하고 다시 실행하려면 바로 가기 키를 계속해서 눌러야 하지만 빠른 액세스 도구 모음에 있는 버튼을 사용하면 마지막 100개 활동까지 실행 취소하고 다시 실행할 수 있습니다.

드롭다운 메뉴를 클릭하고 실행 취소하거나 다시 실행하려는 활동을 선택하기만 하면 됩니다.

4. 빠른 실행 도구 모음의 맞춤법 검사 버튼

도구 모음에 맞춤법 검사 버튼을 추가할 수도 있는데, 이는 스프레드시트의 맞춤법 오류를 확인하려는 경우에 유용할 수 있습니다.

인기 있는 명령 목록에 있습니다.

5. 빠른 액세스 도구 모음 버튼 재설정

기본 설정으로 돌아가서 사용자 정의한 내용과 빠른 액세스 도구 모음을 모두 제거하려면 추가 명령 ➜ 재설정 버튼 ➜ 빠른 액세스 도구 모음만 재설정 » 으로 이동하세요.

빠른 액세스 도구 모음 설정을 재설정한 후에는 복원할 수 없도록 확인해야 할 한 가지 사항이 있습니다.

6. QAT에 빠른 인쇄 추가

배치를 인쇄하는 경우 빠른 액세스 도구 모음에 빠른 인쇄 버튼을 추가할 수 있습니다. 원클릭 인쇄 주문과 같습니다.

인기 있는 명령 목록에서 추가할 수 있습니다.

7. QAT에서 매크로 실행

목록에서 매크로를 할당하는 버튼을 추가하여 빠른 액세스 도구 모음에서 매크로를 실행할 수도 있습니다. 선택 명령에서 매크로를 선택한 다음 추가할 매크로를 선택하고 마지막에 추가 버튼을 클릭하면 됩니다.

아이콘을 선택할 수도 있으므로 편집 버튼에서 명령을 내릴 수도 있습니다.

8. 설정 가져오기 및 내보내기

가져오기/내보내기 버튼을 사용하여 빠른 실행 도구 모음으로 만든 사용자 정의를 가져오고 내보낼 수도 있습니다.

1. 사용자 정의 파일 가져오기 : 업로드할 사용자 정의 파일을 찾으라고 요청합니다. 그리고 사용자 지정 파일을 로드하면 Excel 리본 및 빠른 액세스 도구 모음에 있는 이전 설정과 사용자 지정 내용을 모두 덮어씁니다.
2. 모든 사용자 정의 내보내기 : 내보낼 파일의 파일 이름과 위치를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

가져오기 및 내보내기 옵션의 유일한 문제점은 빠른 실행 도구 모음에 대한 사용자 정의만 내보내거나 가져올 수 없다는 것입니다.

9. 빠른 액세스 도구 모음에 추가할 수 있는 기타 유용한 버튼

빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있는 유용한 명령 중 일부는 다음과 같습니다.

1. 시리즈 채우기(Excel에서 일련번호 추가)
2. 막대
3. 복사
4. 반죽
5. 비주얼 베이직 편집기
6. 자동 필터
7. 새 메모
8. 자동 포맷
9. 이중 밑줄
10. 힌트
11. 출품자

Excel Online(Excel 웹 버전)에는 빠른 실행 도구 모음이 없습니다.

Excel의 빠른 액세스 도구 모음을 사용하는 방법

자주 사용하는 명령은 모두 빠른 실행 도구 모음에 있고, Excel 리본에는 탭 이름만 표시되도록 설정했으며, 액세스 도구 모음 프롬프트는 리본 아래에 있습니다.

이렇게 하면 워크시트 보기를 위한 많은 공간을 절약할 수 있으며 빠른 액세스 도구 모음에는 더 많은 명령 단추를 추가할 수 있는 더 많은 공간이 있습니다.

빠른 실행 도구 모음의 키보드 단축키

키보드 단축키를 사용하여 빠른 실행 도구 모음 버튼을 사용할 수도 있습니다. Alt 키를 누르면 Excel의 빠른 실행 도구 모음에 있는 모든 키보드 단축키가 표시됩니다.

위의 스냅샷에서 볼 수 있듯이 빠른 실행 도구 모음 명령은 바로가기 키에 번호를 할당했습니다.

엑셀 키보드 단축키

예를 들어 단축키 Alt+1은 빠른 실행 도구 모음의 첫 번째 명령을 실행한 다음 아홉 번째 명령 이후 단축키는 09, 08 등이 됩니다.

18번째 명령 이후에는 바로 가기가 0A, 0B 등이 되고, Alt+0Z 이후에는 Excel에서 바로 가기 할당이 중지됩니다.