전문가가 되기 위한 100가지 비밀 excel 팁/요령

1. 일련번호 추가

대규모 데이터로 작업하는 경우 일련 번호 열을 추가하는 것이 가장 좋습니다. 나에게 가장 좋은 방법은 배열(Control + T)을 데이터에 적용한 다음 아래와 같이 위의 일련 번호에 1을 추가하는 것입니다.

이렇게 하려면 열의 첫 번째 셀에 1을 더한 다음 수식을 만들어 위 셀의 값에 1을 더하면 됩니다.

테이블을 사용하고 있으므로 테이블에 새 항목을 만들 때마다 Excel에서 자동으로 수식을 펼치고 일련 번호를 얻습니다.

2. 현재 날짜와 시간을 입력하세요

현재 날짜와 시간을 삽입하는 가장 좋은 방법은 시스템 날짜와 시간을 가져와서 반환하는 NOW 함수를 사용하는 것입니다.

이 함수의 유일한 문제점은 휘발성이며 무언가를 다시 계산할 때마다 해당 값이 업데이트된다는 것입니다. 그리고 그렇게 하고 싶지 않다면 가장 좋은 방법은 그것을 확정적인 가치로 변환하는 것입니다. 아래 VBA 코드를 사용할 수도 있습니다.

 Sub timestamp() Dim ts As Date With Selection .Value = Now .NumberFormat = "m/d/yyyy h:mm:ss AM/PM" End With End Sub

또는 타임스탬프를 셀에 삽입하는 방법도 있습니다.

3. 비연속 셀 선택

일반적으로 우리는 모두 이런 방식으로 Ctrl 키를 누른 채 셀을 하나씩 선택합니다. 그러나 나는 이것에 대한 훨씬 더 좋은 방법이 있다는 것을 발견했습니다. 첫 번째 셀을 선택한 다음 Shift+F8을 누르기만 하면 됩니다.

이를 통해 간단히 셀을 선택하여 셀을 선택할 수 있는 선택 모드를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

4. 정렬 버튼

자주 정렬해야 하는 데이터를 처리하는 경우 빠른 액세스 도구 모음 에 단추를 추가하는 것이 가장 좋습니다(아직 없는 경우).

빠른 액세스 도구 모음에서 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 “오름차순 정렬”과 “내림차순 정렬”을 선택하기만 하면 됩니다. QAT에 두 개의 버튼을 추가합니다.

5. 데이터 이동

복사하여 붙여넣기를 고려하고 계시겠지만 드래그 앤 드롭을 사용할 수도 있습니다.

데이터가 있는 범위를 선택한 다음 선택 영역의 테두리를 클릭하면 됩니다. 그것을 잡고 놓아야 할 곳으로 이동하십시오.

6. 상태 표시줄

상태 표시줄은 그대로 남아 있지만 최대한 활용하는 경우는 거의 없습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 추가할 수 있는 옵션이 많이 있음을 알 수 있습니다.

7. 클립보드

일반적인 복사 및 붙여넣기 에는 한 번에 하나의 값만 사용할 수 있는 문제가 있습니다.

하지만 여기서 중요한 점은 값을 복사하면 해당 값이 클립보드로 이동하고 클립보드를 열면 복사한 모든 값을 붙여넣을 수 있다는 것입니다. 클립보드를 열려면 홈 탭으로 이동 ➜ 편집을 클릭한 다음 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

그러면 왼쪽에 클립보드가 열리고 거기에 값을 붙여넣을 수 있습니다.

8. 총알

Excel에 글머리 기호를 삽입하는 가장 쉬운 방법은 사용자 정의 형식을 사용하는 것이며 다음 단계를 따르십시오.

1. Ctrl+1을 누르면 “셀 서식” 대화 상자가 나타납니다.
2. 숫자 탭에서 사용자 정의를 선택하세요.
3. 입력 표시줄에 다음 형식을 입력합니다.
   1. ● 일반;● 일반;● 일반;● 일반
4. 마지막에 확인을 클릭하세요.

이제 셀에 값을 입력할 때마다 Excel에서 값 앞에 글머리 기호를 추가합니다.

9. 스프레드시트 사본

동일한 통합 문서에서 워크시트의 복사본을 만들려면 가장 좋은 방법으로 끌어서 놓습니다.

시트 이름 탭을 길게 클릭한 다음 복사할 위치로 왼쪽이나 오른쪽으로 끌어서 놓으십시오.

10. 실행 취소-다시 실행

정렬 버튼과 마찬가지로 실행 취소 및 다시 실행 버튼을 QAT에 추가할 수도 있습니다. 이 버튼의 가장 좋은 점은 단축키를 반복해서 누르지 않고도 특정 활동을 취소하는 데 사용할 수 있다는 것입니다.

11. 자동 포맷

재무 데이터를 다루는 경우 자동 형식이 최고의 도구 중 하나가 될 수 있습니다. 이는 단순히 크고 작은 데이터 세트(특히 데이터가 표 형식인 경우)에 형식을 적용합니다.

1. 먼저 빠른 액세스 도구 모음에 추가해야 합니다( 단계는 다음과 같습니다 ).
2. 그런 다음 형식을 적용해야 할 때마다 적용하려는 데이터를 선택하고 빠른 액세스 도구 모음에서 자동 형식 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
3. 서식 유형을 선택하는 창이 표시되며 해당 항목을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

AUTOFORMAT은 6가지 서식의 조합이며 적용 시 해당 서식을 끌 수 있는 옵션이 있습니다.

12. 포맷 페인터

Format Painter의 간단한 아이디어는 한 섹션에서 다른 섹션으로 서식을 복사하여 붙여넣는 것입니다. B2:D7 범위에 특정 서식(글꼴 스타일 및 색상, 셀의 배경색 , 굵게, 테두리 등)이 있고 서식 페인터를 사용하면 해당 서식을 B9:D14 범위에 복사할 수 있다고 가정해 보겠습니다. 딸깍 하는 소리.

1. 먼저 B2:D7 범위를 선택합니다.
2. 그런 다음 홈 탭 ➜ 클립보드로 이동한 다음 “Format Painter”를 클릭하세요.
3. 이제 C1 셀을 선택하면 B9:D14에 서식이 자동으로 적용됩니다.

Format Painter는 속도가 빠르고 한 섹션에서 다른 섹션으로 형식을 쉽게 적용할 수 있게 해줍니다.

관련 항목: 형식 복사 바로가기

13. 셀룰러 메시지

“값을 삭제하지 마세요”, “이름을 입력하세요” 등과 같은 특정 메시지를 셀에 추가해야 한다고 가정해 보겠습니다.

이 경우 해당 특정 셀에 대한 셀 메시지를 추가할 수 있습니다. 사용자가 이 셀을 선택하면 지정한 메시지가 표시됩니다. 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

1. 먼저 메시지를 추가하려는 셀을 선택합니다.
2. 그런 다음 데이터 탭 ➜ 데이터 도구 ➜ 데이터 유효성 검사 ➜ 데이터 유효성 검사로 이동하세요.
3. 데이터 유효성 검사 창에서 입력 메시지 탭으로 이동합니다.
4. 제목과 메시지를 입력하고, ‘셀 선택 시 입력 메시지 표시’를 반드시 체크하세요.
5. 마지막에 확인을 클릭하세요.

메시지가 표시되면 끌어서 놓아 위치를 변경할 수 있습니다.

14. 지워진

Word와 달리 Excel에는 취소선을 적용하는 옵션이 리본에 없습니다. 하지만 저는 이를 수행하는 5가지 방법이 있고 그 중 가장 간단한 것은 키보드 단축키라는 것을 알아냈습니다.

취소선을 적용하려는 셀을 선택하고 아래 키보드 단축키를 사용하기만 하면 됩니다.

Ctrl + 5

MAC을 사용하는 경우:

⌘ + ⇧ +

빠른 참고 사항: 부분 텍스트에 대해 이 작업을 수행해야 하는 경우 동일한 단축키를 사용할 수 있습니다.

15. 바코드 추가

이것은 대부분의 Excel 사용자가 무시하는 비밀 팁 중 하나입니다. Excel에서 바코드를 생성하려면 ID-AUTOMATIC에서 이 바코드 글꼴을 설치하기 만 하면 됩니다.

이 글꼴이 설치되면 바코드를 생성하려는 셀에 숫자를 입력한 다음 글꼴 스타일을 적용해야 합니다.

▷ 이 팁에 대해 자세히 알아보세요

16. 달 이름

좋습니다. 셀에 날짜가 있고 해당 날짜를 월이나 연도로 표시하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 사용자 정의 서식을 적용하면 됩니다.

• 먼저 날짜가 있는 셀을 선택하고 서식 옵션을 엽니다(Ctrl + 1 사용).
• “사용자 정의” 옵션을 선택하고 월에 “MMM” 또는 “MMMMMM”을 추가하거나 연도 형식에 “YYYY”를 추가하세요.
• 마지막에 확인을 클릭하세요.

사용자 정의 서식은 단순히 셀 서식을 날짜에서 연도/월로 변경하지만 값은 동일하게 유지됩니다.

17. 빈 셀 강조 표시

큰 데이터 시트로 작업할 때 빈 셀을 식별하기가 어렵습니다. 따라서 가장 좋은 방법은 셀 색상을 적용하여 강조 표시하는 것입니다.

• 먼저 Ctrl + A 단축키를 사용하여 워크시트의 모든 데이터를 선택합니다.

• 그런 다음 홈 탭 ➜ 편집 ➜ 찾기 및 선택 ➜ 특수 항목으로 이동하세요.

• 특별 항목으로 이동 대화 상자에서 공백을 선택하고 확인을 클릭합니다.

• 이제 빈 셀을 모두 선택했으며 이제 글꼴 설정을 사용하여 셀 색상을 적용하고 있습니다.

…하지만 조건부 서식을 사용할 수도 있습니다.

18. 사용자 정의 서식을 적용한 글꼴 색상

Excel에서는 사용자 지정 서식을 적용할 수 있으며 사용자 지정 서식에는 글꼴 색상을 사용하는 옵션이 있습니다(제한적이지만 유용함).

예를 들어, 양수에는 녹색을 사용하고 음수에는 빨간색을 사용하려면 사용자 정의 형식을 사용해야 합니다.

 [Green]#,###;[Red]-#,###;0; 

1. 먼저 이 서식을 적용할 셀을 선택하세요.
2. 그런 다음 Ctrl+1 키보드 단축키를 사용하여 형식 옵션을 열고 입력 대화 상자에서 “사용자 정의” 범주 및 사용자 정의 형식으로 이동합니다.
3. 마지막에 확인을 클릭하세요.

19. 테마 색상

우리 모두는 Excel에서 가장 좋아하는 글꼴과 색상을 가지고 있습니다. 동료로부터 파일을 받았는데 이제 이 파일에서 워크시트의 글꼴과 색상을 변경하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 사실은 각 워크시트마다 하나씩 수행해야 하고 시간이 걸린다는 것입니다.

하지만 좋아하는 색상과 글꼴로 맞춤 테마를 만드는 경우 단 한 번의 클릭으로 스프레드시트의 스타일을 변경할 수 있습니다. 이를 위해 해야 할 일은 좋아하는 디자인을 표에, 색상을 도형과 차트에, 글꼴 스타일을 적용한 다음 사용자 정의 테마로 저장하는 것뿐입니다.

1. 레이아웃 탭 ➜ 테마 ➜ 현재 테마 저장으로 이동하세요. “ 다른 이름으로 저장 ” 대화 상자가 열리고 테마 이름을 지정한 후 저장됩니다.
2. 이제 클릭 한 번으로 워크시트 스타일을 사용자 정의 스타일로 변경할 수 있습니다.

20. 서식 지우기

이는 셀 또는 셀 범위의 서식을 지우는 데 사용할 수 있는 간단한 키보드 단축키입니다.

Alt ➜ H ➜ E ➜ F

그렇지 않은 경우 홈 탭(홈 탭 ➜ 편집 ➜ 지우기 ➜ 형식)에서 서식 지우기 옵션을 사용할 수도 있습니다.

21. 처벌사건

Excel에는 텍스트를 다른 대소문자로 변환하는 세 가지 다른 함수(LOWER, UPPER 및 PROPER)가 있습니다. 그러나 텍스트를 문장 케이스로 변환하는 옵션은 없습니다. 사용할 수 있는 공식은 다음과 같습니다.

=위쪽(왼쪽(A1,1))&아래쪽(오른쪽(A1,LEN(A1)-1))

이 공식은 문장의 첫 글자를 대문자로, 나머지 글자를 소문자로 변환합니다( 이 공식이 어떻게 작동하는지 알아보세요 ).

22. 난수

Excel에는 난수를 생성하는 데 사용할 수 있는 두 가지 특정 함수가 있습니다. 첫 번째는 0과 1 사이의 난수를 생성하는 RAND입니다.

두 번째는 두 개의 특정 숫자 범위에서 난수를 생성하는 RANDBETWEEN입니다.

경고: 이 함수는 일시적이므로 스프레드시트를 다시 계산하거나 Enter 키를 누를 때마다 값이 업데이트되므로 주의해서 사용해야 합니다. RANDBETWEEN을 사용하여 임의의 문자 와 임의의 날짜를 생성할 수도 있습니다.

23. 단어 세기

Excel에는 단어 수를 세는 특정 기능이 없습니다. LEN을 사용하면 문자를 계산할 수 있지만 단어는 계산할 수 없습니다. 그러나 다음 수식을 사용하면 셀의 단어 수를 세는 데 도움이 될 수 있습니다.

=LEN(A1)-LEN(대체(A1,” “,”))+1

이 수식은 셀의 공백 수를 계산하고 그 뒤에 1을 더합니다. 이는 셀의 총 단어 수와 같습니다.

24. 나이 계산

사람의 나이를 계산하는 가장 좋은 방법은 DATEDIF 를 사용하는 것입니다. 이 신비한 기능은 날짜 범위 간의 차이를 얻기 위해 특별히 설계되었습니다.

그리고 공식은 다음과 같습니다:

=”귀하의 나이는 “& DATEDIF(생년월일,오늘(),”y”) &” 연도, “& DATEDIF(생년월일,TODAY(),”ym”)& ”입니다. MONTH(들) & “& DATEDIF(생년월일,오늘(),”md”)& “일(들).”

25. 비율 계산

Excel에서 비율을 계산하는 방법에는 네 가지가 있다는 것을 알고 있었지만 간단한 나누기 방법을 사용하는 것이 가장 쉽습니다. 당신이 해야 할 일은 더 큰 숫자를 더 작은 숫자로 나누고 이를 콜론과 1로 연결하는 것뿐입니다. 다음은 사용해야 하는 공식입니다.

=큰 숫자/작은 숫자&”:”&”1″

이 공식은 더 작은 숫자를 밑수로 사용할 수 있도록 더 큰 숫자를 더 작은 숫자로 나눕니다(1).

26. 숫자의 루트

제곱근, 세제곱근 또는 숫자의 근을 계산하는 가장 좋은 방법은 지수 공식을 사용하는 것입니다. 지수 공식에서 근을 계산하려는 N번째 숫자를 지정할 수 있습니다.

=숫자^(1/n)

예를 들어, 625의 제곱근을 계산하려는 경우 공식은 다음과 같습니다.

=625^(1/2)

27. 한 달의 일수

한 달의 총 일수를 동적으로 얻으려면 다음 공식을 사용할 수 있습니다.

=DAY(EO월(오늘(),0))

28. 이달의 마지막 회의

한 달의 마지막 날짜를 간단히 얻으려면 다음 동적 수식을 사용할 수 있습니다.

=날짜(연도(오늘()),월(오늘())+1,0)

29. 역방향 VLOOKUP

우리 모두 알고 있듯이 VLOOKUP을 사용하여 값을 조회할 수 있는 방법은 없습니다. 하지만 INDEX MATCH로 전환하면 어느 방향이든 볼 수 있습니다.

30. 총생산물 IF

아래 수식을 사용하여 조건을 사용하는 조건부 SUMPRODUCT 및 제품 값을 생성할 수 있습니다.

= 합계 (–(C7:C19=C2),E7:E19,F7:F19)

31. 부드러운 라인

꺾은선형 차트를 사용하는 것을 좋아한다면 훌륭하지만 차트에 부드러운 선을 사용했다면 더욱 멋질 것입니다. 이렇게 하면 차트가 스마트하게 보입니다.

1. 차트에서 데이터 행을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
2. “데이터 계열 형식”을 선택합니다.
3. 채우기 및 선 ➜ 선 ➜ “매끄러운 선”을 선택하세요.

32. 차트 서식 지정

차트 형식을 Excel로 복사

33. 축 라벨 숨기기

이 그래픽 팁은 간단하지만 여전히 기능적입니다. 차트에 축 레이블 값을 표시하지 않으려면 해당 값을 제거하면 됩니다. 하지만 삭제하는 것보다 숨기는 것이 가장 좋습니다. 단계는 다음과 같습니다.

1. 차트에서 가로/세로 축을 선택합니다.
2. “축 형식” 레이블로 이동합니다.
3. 라벨 위치에서 ‘없음’을 선택하세요.

그리고 다시 표시하려면 “축 옆”을 선택하세요.

34. 디스플레이 유닛

차트에서 큰 숫자를 처리하는 경우 축 값의 단위를 변경할 수 있습니다.

1. 차트의 차트 축을 선택하고 “축 서식” 형식 옵션을 엽니다.
2. 축 옵션에서 “단위 표시”로 이동하여 축 값의 단위를 선택할 수 있습니다.

35. 둥근 모서리

저는 모서리가 둥근 Excel 차트를 자주 사용하는데, 둥근 모서리도 사용하고 싶다면 다음과 같은 간단한 단계를 따르세요.

1. 차트를 선택하고 서식 옵션을 엽니다.
2. 채우기 및 선 ➜ 테두리로 이동합니다.
3. 테두리 부분에서 둥근 모서리를 확인하세요.

36. 격차 숨기기

6월에 금액이 없고 셀이 비어 있는 월별 매출이 포함된 차트가 있다고 가정합니다. 이 빈 셀에 대해 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 빈 셀의 공간을 표시합니다.
• 0을 사용하세요.
• 데이터 포인트를 선으로 연결합니다.

이러한 옵션을 사용하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘데이터 선택’을 선택하세요.
2. 데이터 선택 창에서 ‘숨겨진 셀 및 빈 셀’을 클릭하세요.
3. “빈 셀 표시 형식”에서 원하는 옵션을 선택하세요.

“데이터 포인트를 선으로 연결”(권장)을 사용하십시오.

37. 엑셀의 픽토그램

Excel에서 그림을 만드는 방법

38. 차트 템플릿

새 차트를 만들 때마다 적용하고 싶은 즐겨찾는 차트 서식이 있다고 가정해 보겠습니다. 나중에 언제든지 사용할 수 있는 차트 템플릿을 만들 수 있으며 단계는 다음과 같습니다.

• 원하는 형식을 완료한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “템플릿으로 저장”을 선택하세요.

• 다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하여 템플릿 폴더에 저장합니다.
• 즐겨찾는 템플릿으로 새 템플릿을 삽입하려면 차트 삽입 대화 상자의 템플릿에서 해당 템플릿을 선택하세요.

39. 기본 차트

40. 숨겨진 세포

차트의 데이터 범위에서 셀을 숨기면 차트에서 해당 데이터 포인트도 숨겨집니다. 이 문제를 해결하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 차트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요.
2. ➜ 데이터 선택 ➜ 숨겨진 셀과 빈 셀로 이동하세요.
3. 팝업창에서 ‘숨겨진 행과 열에 데이터 표시’ 박스를 체크하세요.

41. 인쇄된 제목

테이블에 머리글이 있고 인쇄하는 모든 페이지에 이 머리글을 인쇄하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 “인쇄 제목”을 수정하여 각 페이지에 해당 제목을 인쇄할 수 있습니다.

• “레이아웃 탭” ➜ 페이지 설정 ➜ 인쇄 제목을 클릭하세요.
• 이제 페이지 설정 창에서 시트 탭으로 이동하여 다음을 지정하십시오.

1. 인쇄 영역 : 인쇄하려는 데이터를 모두 선택합니다.
2. 상단에서 반복할 행: 각 페이지에서 반복하려는 헤더 행입니다.
3. 왼쪽에서 반복할 열: 각 페이지의 왼쪽에서 반복하려는 열(해당되는 경우)입니다.

42. 페이지 순서

페이지 순서를 지정하면 대용량 데이터를 인쇄할 때 매우 유용합니다.

• 파일 탭 ➜ 인쇄 ➜ 인쇄 설정 ➜ 시트 탭으로 이동합니다.
• 이제 여기에는 두 가지 옵션이 있습니다.
  • 첫 번째 옵션: 세로 순서를 사용하여 페이지를 인쇄합니다.
  • 두 번째 옵션: 가로 순서를 사용하여 페이지를 인쇄합니다.

43. 댓글 인쇄

보고서에 설명을 추가 하면 인쇄할 수도 있습니다. 인쇄된 모든 페이지의 끝에서 모든 의견 목록을 볼 수 있습니다.

• 파일 탭 ➜ 인쇄 ➜ 인쇄 설정 ➜ 시트 탭으로 이동합니다.
• 인쇄 섹션에서 설명 드롭다운 목록을 사용하여 “시트 끝에서”를 선택합니다.
• 확인을 클릭하세요.

44. 맞춤 크기 조정

때로는 한 페이지에 전체 데이터를 인쇄하는 것이 어려울 때가 있습니다. 이 상황에서는 “크기에 맞게 조정” 옵션을 사용하여 모든 데이터를 단일 페이지에 맞출 수 있습니다.

1. 파일 탭 ➜ 인쇄 ➜ 인쇄 설정 ➜ 페이지 탭으로 이동합니다.
2. 다음으로 두 가지 옵션을 조정해야 합니다.
   1. 일반 크기의 %를 조정합니다.
   2. 너비와 길이를 사용하여 모든 데이터를 넣을 페이지 수를 지정하세요.

45. 사용자 정의 머리글 바닥글

머리글과 바닥글 에 페이지 번호를 사용하는 대신 사용자 정의 머리글과 바닥글을 사용할 수도 있습니다.

• 파일 탭 ➜ 인쇄 ➜ 인쇄 설정 ➜ 머리글/바닥글로 이동합니다.
• 사용자 정의 머리글 또는 바닥글 버튼을 클릭합니다.

• 여기서 머리글/바닥글 정렬을 선택할 수 있습니다.

• 그리고 다음 옵션을 사용할 수 있습니다:
  1. 페이지 번호
  2. 총 페이지 수가 포함된 페이지 번호입니다.
  3. 날짜
  4. 시간
  5. 파일 경로
  6. 파일 이름
  7. 시트 이름
  8. 그림

46. 페이지 중앙

한 페이지에 인쇄할 데이터가 더 적다고 상상해 보세요. 이 경우 인쇄 시 페이지 중앙에 정렬할 수 있습니다.

1. 파일 탭 ➜ 인쇄 ➜ 인쇄 설정 ➜ 여백으로 이동합니다.
2. “페이지 중앙”에는 선택할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.
   • 가로: 페이지 중앙에 데이터를 정렬합니다.
   • 수직: 페이지 중앙에 데이터를 정렬합니다.

페이지를 인쇄하기 전에 인쇄 미리보기 에서 변경 사항을 확인하세요.

47. 인쇄 영역

범위를 인쇄하는 가장 쉬운 방법은 해당 범위를 선택하고 “선택 인쇄” 옵션을 사용하는 것입니다. 하지만 이 범위를 자주 인쇄해야 하는 경우에는 인쇄 영역을 지정하고 매번 선택하지 않고도 인쇄할 수 있습니다.

레이아웃 탭으로 이동하여 인쇄 영역 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 인쇄 영역 설정 옵션을 클릭합니다.

48. 맞춤 마진

• 파일 탭 ➜ 인쇄로 이동합니다.
• 인쇄를 클릭하면 인쇄된 내용을 즉시 미리 볼 수 있습니다.
• 이제 창 오른쪽 하단에서 “여백 표시”버튼을 클릭하십시오.

적용된 모든 여백이 표시되며 드래그 앤 드롭만으로 간단히 변경할 수 있습니다.

49. 오류 값

인쇄할 때 모든 오류 값을 특정 값(대체로 사용할 다른 세 가지 값)으로 바꿀 수 있습니다.

• 파일 탭 ➜ 인쇄 ➜ 인쇄 설정 ➜ 시트로 이동합니다.
• “셀 오류” 드롭다운 목록에서 대체 값을 선택합니다.
• 대체품으로 사용할 수 있는 옵션은 세 가지가 있습니다.
  1. 하얀색
  2. 이중 빼기 기호입니다.
  3. 모든 오류에 대해 오류 “#N/A”가 발생합니다.

• 대체 값을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

나는 “이중 빼기 기호”를 사용하는 것이 보고서를 페이지에 인쇄할 때 보고서에 오류를 표시하는 가장 좋은 방법이라고 생각합니다.

50. 사용자 정의 시작 페이지 번호

사용자 정의 번호에서 페이지 번호를 시작하려면 5라고 말합니다. 이 번호를 지정하면 나머지 페이지는 이 순서를 따릅니다.

• 파일 탭 ➜ 인쇄 ➜ 인쇄 설정 ➜ 페이지로 이동합니다.
• “첫 페이지 번호” 입력 필드에 페이지 번호를 시작할 번호를 입력하세요.

• 마지막에 확인을 클릭하세요.

이 옵션은 스프레드시트에 머리글/바닥글을 적용한 경우에만 작동합니다.

51. 중요한 세포 추적하기

때때로 통합 문서에서 일부 중요한 셀을 추적해야 할 때가 있는데, 이를 위한 가장 좋은 방법은 조사식 창을 사용하는 것입니다. 조사식 창에서 이러한 중요한 셀을 추가한 다음 각 셀로 이동하지 않고도 한 곳에서 해당 셀에 대한 특정 정보를 얻을 수 있습니다.

• 먼저 수식 탭 ➜ 수식 감사 ➜ 모니터링 창으로 이동합니다.

• 이제 “Watch Window” 대화 상자에서 “Add Watch”를 클릭합니다.

• 그런 다음 추가하려는 셀 또는 셀 범위를 선택하고 확인을 클릭합니다.

확인을 클릭하면 모니터링 창에서 셀에 대한 특정 정보를 얻을 수 있습니다.

52. 즉시 채우기

플래시 채우기는 Excel에서 제가 가장 좋아하는 옵션 중 하나입니다. 모방범과 같습니다. 이미 수행한 작업을 수행하세요. 예를 들어 보겠습니다.

이를 사용하는 단계는 다음과 같습니다. A1:A10 범위의 날짜가 있고 이제 B열의 날짜에서 월을 가져오려고 합니다.

B1 셀에 첫 번째 날짜의 월을 입력한 다음 B2 셀로 이동하고 단축키 CTRL + E를 누르기만 하면 됩니다. 완료되면 아래와 같이 나머지 날짜에서 해당 월이 추출됩니다. .

53. 스프레드시트 결합

과거 어딘가에서 동료로부터 12개월 간의 데이터에 대한 12개의 서로 다른 스프레드시트가 있는 파일을 받았을 것입니다. 이 경우 가장 좋은 해결책은 “통합” 옵션을 사용하여 모든 워크시트를 결합하는 것입니다. 다음 단계를 따르세요.

• 새 워크시트를 추가하여 시작한 다음 데이터 탭 ➜ 데이터 도구 ➜ 통합으로 이동하세요.

• 이제 “통합” 창에서 위쪽 화살표를 클릭하여 첫 번째 워크시트의 범위를 추가한 다음 “추가” 버튼을 클릭하세요.
• 다음으로 위 단계를 사용하여 모든 워크시트의 참조를 추가해야 합니다.

• 마지막에 확인을 클릭하세요.

54. 바인더 보호

통합 문서에 비밀번호를 추가하는 것은 매우 간단합니다. 단계는 다음과 같습니다.

• “다른 이름으로 저장” 대화 상자를 열 때 파일을 저장할 때 도구 일반 옵션으로 이동하세요.

• “열 때의 비밀번호”에 비밀번호를 추가하고 확인을 클릭하세요.

• 비밀번호를 다시 입력하고 확인을 다시 클릭하세요.
• 마지막으로 파일을 저장하십시오.

이제 이 파일을 다시 열 때마다 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

55. 라이브 이미지

Excel에서 테이블의 라이브 이미지를 사용하면 공간에 따라 테이블 크기를 조정하는 데 도움이 될 수 있으며 라이브 이미지를 만들려면 두 가지 방법으로 사용할 수 있습니다.

하나는 카메라 도구이고 두 번째는 특수 콜라주 옵션입니다. 카메라 도구를 사용하는 단계는 다음과 같습니다. 특수 콜라주의 경우 아래 단계를 사용하세요.

1. 이미지로 붙여넣고 싶은 범위를 선택하고 복사하세요.
2. 셀로 이동하여 붙여넣으려는 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
3. 콜라주 스페셜 ➜ 기타 콜라주 ➜ 링크된 이미지 옵션으로 이동하세요.

56. 사용자 양식

몇몇 Excel 사용자는 사용할 수 있는 기본 데이터 입력 양식이 있다는 것을 알고 있습니다. 그리고 가장 좋은 점은 이를 위해 단 한 줄의 코드도 작성할 필요가 없다는 것입니다.

사용 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저, 데이터를 입력하려는 헤더가 있는 테이블이 있는지 확인하세요.
2. 그런 다음 이 표의 셀 중 하나를 선택하고 Alt + D + O + O 단축키를 사용하여 사용자 양식을 엽니다.

57. 사용자 정의 탭

우리 모두는 자주 사용하는 즐겨찾는 옵션이나 옵션을 가지고 있습니다. 이러한 모든 옵션을 한 곳에서 액세스하려면 탭을 만들고 추가하세요.

1. 먼저 파일 탭 ➜ 옵션 ➜ 리본 사용자 정의로 이동하세요.
2. 이제 “새 탭”을 클릭하세요(새 탭이 추가됩니다).
3. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이름을 지정한 다음 그룹 이름을 지정하십시오.
4. 마지막으로 탭에 옵션을 추가해야 하며 이를 위해 “다음에서 명령 선택”으로 이동하여 탭에 하나씩 추가합니다.
5. 마지막에 확인을 클릭하세요.

58. 목적을 추구하다

간단히 말해서 Goal Seek은 문제 해결 도구입니다. 결과에서 원하는 값을 증명하여 입력값을 찾는 데 도움을 줍니다.

…자세한 내용을 알아볼 수 있는 전체 가이드는 다음과 같습니다 .

59. 텍스트 음성 변환

이는 Excel에서 셀이나 셀 범위에 입력한 텍스트를 말하는 옵션입니다.

60. 이름있는 해변

명명된 범위를 만드는 가장 쉬운 방법은 범위를 선택하고 “선택 항목에서 만들기” 옵션을 사용하여 만드는 것입니다. 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

• 명명된 범위를 생성하려는 열/행을 선택합니다.
• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “이름 설정…”을 클릭합니다.

• 명명된 범위 이름을 추가하는 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.

61. 가니쉬

TRIM을 사용하면 텍스트 문자열에서 불필요한 공백을 제거 할 수 있습니다. 공백을 제거하려는 셀을 참조하면 결과에 잘린 값이 반환됩니다.

62. 중복 제거

빅데이터 작업을 할 때 가장 흔히 직면하는 문제 중 하나는 ‘중복 값’입니다. Excel에서는 이러한 중복 값을 제거하는 것이 매우 간단합니다. 수행 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저 데이터의 셀 중 하나를 선택하거나 전체 데이터를 선택합니다.
2. 그런 다음 데이터 ➜ 데이터 도구 ➜ 중복 제거로 이동하세요.
3. 이 시점에서 “중복 제거” 창이 표시되며 이 창에서 중복 값을 제거할 때 고려하거나 고려하지 않을 열을 선택/선택 취소합니다.
4. 마지막에 확인을 클릭하세요.

확인을 클릭하면 Excel은 선택한 데이터에서 값이 중복되는 모든 행을 삭제하고 삭제된 값 수와 남아 있는 고유 값이 포함된 메시지를 표시합니다.

63. 텍스트 결합(양쪽 맞춤)

A1:A5 범위에 단어가 있고 이를 모두 단일 셀로 연결하려고 한다고 가정해 보겠습니다.

1. 먼저, 모든 텍스트를 하나의 셀로 결합할 수 있도록 A열의 너비를 충분히 넓힙니다.
2. 그런 다음 전체 범위를 선택하십시오.
3. 이제 홈 탭 ➜ 편집 ➜ 채우기 ➜ 양쪽 맞춤 으로 이동하세요.

64. 특정 캐릭터 삭제

범위에서 A1:A5를 모두 단일 셀로 연결하려고 합니다. 패딩 정렬을 사용하여 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 이 열을 선택하고 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 열기만 하면 됩니다.
2. 그런 다음 “교체”탭을 클릭하십시오.
3. 이제 여기 “찾을 내용”에 바꾸려는 문자를 입력하고 “바꿀 내용”을 비워 두십시오.
4. 이제 “모두 바꾸기”를 클릭하십시오.

“모두 바꾸기”를 클릭하는 순간 Excel은 전체 열에서 해당 특정 문자를 제거합니다.

관련 항목: Excel의 셀에서 첫 번째 문자 제거

65. 텍스트 결합

따라서 여러 셀에 텍스트가 있고 모든 텍스트를 단일 셀로 결합하려고 합니다. 아니요, 이번에는 정당화를 채우는 것이 아닙니다. TEXT JOIN을 사용하여 이를 수행합니다. Office 365를 사용하는 경우 텍스트 연결과 관련하여 획기적인 새로운 TEXTJOIN 기능이 있습니다.

구문은 다음과 같습니다.

TEXTJOIN(구분자,ignore_empty, text1, [text2], …)

빈 셀을 무시하려면 구분 기호(해당하는 경우)를 추가하고 TRUE를 추가하고 마지막에 범위를 참조하기만 하면 됩니다.

66. 회전되지 않은 데이터

아래 표를 보시면 보고서로 활용은 가능하지만 더 이상 원시데이터로 활용할 수는 없습니다. 아니 당신은 할 수 없습니다. 하지만 이 표를 아래와 같은 것으로 변환하면 어디서든지 쉽게 사용할 수 있습니다.

하지만 이 표를 아래와 같은 것으로 변환하면 어디서든지 쉽게 사용할 수 있습니다. 그럼 어떻게 합니까?

따라야 할 간단한 단계는 다음과 같습니다 .

67. 오류 셀 삭제

빅데이터를 다룰 때 대부분의 경우 오류 값이 있는 것은 당연하지만 이를 그대로 유지하는 것은 좋지 않습니다. 이러한 오류 값을 처리하는 가장 쉬운 방법은 오류 값을 선택하고 제거하는 것입니다. 간단한 단계는 다음과 같습니다.

• 먼저 홈 탭 ➜ 편집 ➜ 찾기 및 바꾸기 ➜ 특수 항목으로 이동하세요.
• 이동 대화 상자에서 수식을 선택하고 오류를 확인합니다.

• 마지막에 확인을 클릭하세요.

확인을 클릭하면 모든 오류가 선택되며 “삭제” 버튼을 사용하여 모든 항목을 간단히 삭제할 수 있습니다.

68. 열 정리

사용자 정의 순서를 사용하여 데이터의 열을 정렬한다고 가정해 보겠습니다. 일반적인 방법은 하나씩 잘라서 붙여넣는 것 입니다.

하지만 바로 사용할 수 있는 방법도 있습니다. Excel에서는 행을 정렬하는 것처럼 열을 정렬 할 수 있으며 동일한 방법을 사용하여 사용자 지정 순서로 정렬할 수 있습니다.

⇢ 완전한 조언

69. 날짜로 변환

때로는 날짜가 텍스트로 저장되어 있어 추가 계산 및 분석에 사용할 수 있습니다. 단순히 유효한 날짜로 다시 변환하려면 DATEVALUE 함수를 사용하면 됩니다.

텍스트를 날짜로 변환하는 다른 방법

70. 부정에서 긍정으로

음수를 양수로 변환하는 가장 쉬운 방법은 the를 사용하는 것입니다.

71. 포맷 페인터

Format Painter를 사용하여 셀 서식을 적용하기 전에는 단축키와 함께 선택하여 붙여넣기를 사용했습니다.

1. 셀 서식을 복사하려는 셀 또는 범위를 선택합니다.
2. ➜ 홈 탭 ➜ 클립보드로 이동하세요.
3. “형식 복사” 버튼을 두 번 클릭합니다.
4. 이렇게 하면 커서가 브러시로 변합니다.
5. 워크시트, 다른 워크시트 또는 다른 통합 문서 어디에서나 이 서식을 적용할 수 있습니다.

72. 워크시트 이름 바꾸기

나는 워크시트의 이름을 변경하기 위해 단축키를 사용하는 것보다 항상 더 빠르다는 것을 알았습니다. 여러분이 해야 할 일은 시트 탭을 두 번 클릭하고 새 이름을 입력하는 것뿐입니다.

이 방법이 바로가기를 사용하는 것보다 빠른 이유를 알려드리겠습니다. 바로 가기 키를 사용하여 여러 워크시트의 이름을 바꾸고 싶다고 가정해 보겠습니다.

워크시트 이름을 변경하기 전에 활성화해야 합니다. 하지만 마우스를 사용하면 단 두 번의 클릭만으로 이 워크시트가 자동으로 활성화되고 이름이 변경됩니다.

73. 충전손잡이

단축키 중독자는 항상 단축키를 사용하여 셀의 수식과 값을 아래로 드래그한다고 확신합니다. 그러나 채우기 핸들을 사용하는 것은 단축키를 사용하는 것보다 더 인상적입니다.

1. 끌려는 수식이나 값이 있는 셀을 선택합니다.
2. 셀 경계 상자 오른쪽 하단에 있는 작은 사각형 상자를 두 번 클릭합니다.

이 방법은 해당 열에 값이 있는 경우에만 작동하며 세로 방향으로만 작동합니다.

74. 리본 숨기기

방해 없는 모드에서 작업하려면 Excel 리본을 최소화하면 됩니다.

리본의 활성 탭을 두 번 클릭하면 리본이 최소화됩니다. 확장하려면 다시 두 번 클릭하세요.

75. 모양 편집

특정 메시지를 표시하기 위해 워크시트에서 도형을 사용하는 경우가 많으며 이러한 도형에 텍스트를 삽입해야 합니다. 일반적인 방법 외에도 두 번 클릭하여 도형을 편집하고 텍스트를 삽입할 수 있습니다.

이 방법을 사용하여 텍스트 상자 나 차트 제목 의 텍스트를 편집하고 입력할 수도 있습니다.

76. 열 너비

열 너비를 조정해야 할 때마다 열 머리글의 오른쪽 가장자리를 두 번 클릭하면 됩니다. 열 데이터를 기반으로 열 너비를 자동으로 설정합니다.

동일한 방법을 사용하여 선 너비를 자동으로 조정할 수 있습니다.

77. 마지막 셀로 이동

이 팁은 대규모 데이터 세트로 작업하는 경우 유용할 수 있습니다. 두 번 클릭하면 데이터가 포함된 범위의 마지막 셀로 이동할 수 있습니다.

오른쪽으로 이동하려면 활성 셀의 오른쪽 가장자리를 클릭하고, 왼쪽으로 이동하려면 왼쪽 가장자리를 클릭해야 합니다.

78. 차트 서식 지정

Ctrl + 1을 사용하여 차트 서식 지정 옵션을 열면 이 팁이 마음에 드실 거라 확신합니다. 차트 테두리를 두 번 클릭하여 서식 옵션을 열기만 하면 됩니다.

79. 피벗 테이블을 더블클릭하세요

누군가가 소스 데이터 없이 피벗 테이블을 보냈다고 가정해 보겠습니다. 이미 알고 있듯이 Excel은 피벗 테이블을 만들기 전에 피벗 캐시에 데이터를 저장합니다.

데이터 값을 두 번 클릭하여 피벗 테이블에서 데이터를 추출할 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 Excel은 피벗 테이블에 사용된 데이터가 포함된 새 워크시트를 삽입합니다.

80. 드래그 앤 드롭 메뉴

Excel에는 소수의 사용자가 알고 있는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 드롭다운 메뉴가 있습니다. 이 메뉴를 사용하려면 셀이나 셀 범위를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 누른 채 선택 항목을 다른 곳에 놓으면 됩니다.

81. 기본 파일 저장 위치

보통 엑셀 작업을 할 때 매일 15개 이상의 엑셀 파일을 생성합니다. 그리고 이러한 파일을 각각 데스크탑에 저장하면 보기에 좋지 않습니다. 이 문제를 해결하기 위해 통합 문서를 저장하도록 기본 폴더를 변경했으며 여기에서 이를 수행할 수 있습니다.

1. 먼저 파일 탭으로 이동하여 Excel 옵션을 엽니다.
2. Excel 옵션에서 ‘저장’ 카테고리로 이동합니다.
3. 이제 기본 로컬 파일 위치를 변경할 수 있는 입력 표시줄이 있습니다.
4. 이 입력 표시줄에서 위치 주소를 편집하고 마지막에 확인을 클릭합니다.

이제부터 “다른 이름으로 저장” 대화 상자를 열면 Excel에서 지정한 위치가 표시됩니다.

82. 스플래시 화면 비활성화

저처럼 Microsoft Excel(또는 다른 Office 응용 프로그램)을 열었을 때 시작 팝업 화면이 표시되는 것을 싫어하는 분들도 많을 것입니다. 시스템 속도와 설치한 추가 기능에 따라 시간이 걸립니다. Microsoft Office에서 시작 화면을 비활성화하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 먼저 파일 탭으로 이동하여 Excel 옵션을 엽니다.
2. Excel 옵션에서 ‘일반’ 카테고리로 이동하세요.
3. 옵션에서 “시작” 옵션으로 이동하여 “이 응용 프로그램이 시작될 때 시작 화면 표시”를 선택 취소하세요.
4. 마지막에 확인을 클릭하세요.

이제부터는 Excel을 시작할 때마다 시작 화면을 표시하지 않고 통합 문서가 바로 열립니다.

83. 개발자 탭

VBA 코드 작성을 시작하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 “개발자” 탭을 활성화하는 것 입니다. Microsoft Excel을 처음 설치하면 개발자가 없을 것입니다. 따라서 설정에서 활성화해야 합니다.

1. 먼저 파일 탭으로 이동하여 “리본 사용자 정의” 카테고리를 클릭하세요.
2. 이제 탭 목록에서 개발자 탭을 확인하고 확인을 클릭하세요.

이제 Excel 창으로 돌아가면 리본에 개발자 탭이 표시됩니다.

84. 매크로 활성화

매크로 지원 파일을 열 때 VBA 코드를 실행하려면 매크로 옵션을 활성화해야 합니다. 다음의 간단한 단계를 따르십시오.

1. 먼저 파일 탭으로 이동하여 “보안 센터” 카테고리를 클릭하세요.
2. 거기에서 “보안 센터 설정”을 클릭하세요.
3. 이제 “보안 센터 설정”에서 매크로 설정을 클릭하세요.
4. 그런 다음 “알림과 함께 모든 매크로 활성화”를 클릭하십시오.
5. 마지막에 확인을 클릭하세요.

85. 자동 수정 옵션

Excel에 많은 양의 데이터를 입력하는 경우 이 옵션이 게임 체인저가 될 수 있습니다. 자동 고침 옵션을 사용하면 Excel에서 입력할 때 한 텍스트 문자열을 다른 텍스트 문자열로 변경하도록 지정할 수 있습니다.

예를 들어 보겠습니다.

내 이름은 “Puneet”이지만 가끔 “Punit”으로 쓰는 사람도 있지만 올바른 철자가 먼저입니다. 그래서 제가 할 수 있는 일은 자동 수정을 사용하고 Excel에 “Punit”을 “Puneet”으로 변경하도록 지시하는 것입니다. 다음의 간단한 단계를 따르십시오.

1. 우선, 파일 탭으로 이동하여 옵션으로 이동한 후 “교정” 카테고리를 클릭하세요 .
2. 그런 다음 “자동 고침 옵션”을 클릭하면 자동 고침 창이 열립니다.
3. 이 창에는 대체할 텍스트와 대체할 텍스트를 지정하는 두 개의 입력 막대가 있습니다.
4. 두 값을 모두 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

86. 사용자 정의 목록

이렇게 생각해보세요. 판매하는 제품 10개의 목록이 있습니다. 이러한 제품 이름을 삽입해야 할 때마다 사용자 정의 목록을 사용하여 삽입할 수 있습니다. 이를 수행하는 방법을 알려 드리겠습니다.

1. 먼저 파일 탭으로 이동하여 옵션으로 이동한 후 “고급” 카테고리를 클릭하세요.
2. 이제 “일반” 섹션을 탐색하여 이동한 후 “사용자 정의 목록 편집…”을 클릭하세요.
3. 이제 이 창에서 목록을 입력하거나 셀 범위에서 목록을 가져올 수도 있습니다.
   마지막에 확인을 클릭하세요.

이제 방금 만든 사용자 정의 목록을 입력하려면 목록의 첫 번째 항목을 셀에 입력한 다음 채우기 핸들을 사용하여 해당 셀을 드릴다운합니다.

87. 표를 적용하다

피벗 테이블을 많이 사용 한다면 테이블을 원시 데이터에 적용하는 것이 중요합니다. 테이블을 사용하면 피벗 테이블 데이터 소스를 업데이트 할 필요가 없으며 새 항목을 추가할 때 자동으로 수식을 드래그합니다.

테이블을 데이터에 적용하려면 키보드 단축키 Ctrl + T를 사용하고 확인을 클릭하면 됩니다.

88. 그리드 색상

기본 셀 그리드 색상이 만족스럽지 않은 경우 몇 번의 클릭만으로 간단히 변경할 수 있으며 다음과 같은 간단한 단계를 따르면 됩니다.

• 먼저 파일 탭으로 이동하여 “고급” 카테고리를 클릭하세요.
• 이제 “이 통합 문서의 표시 옵션” 섹션으로 이동하여 적용 할 색상을 선택하세요 .

• 마지막에 확인을 클릭하세요.

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89. 작업 표시줄에 고정

이것은 장기적으로 시간을 절약하기 위해 제가 가장 좋아하는 독특한 설정 중 하나입니다. 문제는 Microsoft Excel을 열기 위해 시작 메뉴로 이동하는 대신 작업 표시줄을 가리키는 것이 가장 좋은 방법입니다.

이렇게 하면 작업 표시줄 아이콘을 클릭하여 열 수 있습니다.

90. 매크로에서 QAT로

자주 사용해야 하는 매크로 코드가 있는 경우. 매크로 코드를 실행하는 가장 쉬운 방법은 해당 코드를 빠른 실행 도구 모음에 추가하는 것입니다.

1. 먼저, 파일 탭으로 이동하여 “빠른 접근 도구 모음” 카테고리를 클릭하세요.
2. 그런 다음 “명령 선택”에서 매크로를 선택합니다.
3. 이제 QAT에 추가하려는 매크로를 선택하고 추가를 클릭합니다.
4. 여기에서 “편집”을 클릭하고 매크로 버튼 아이콘을 선택하세요.
5. 마지막에 확인을 클릭하세요.

이제 방금 지정한 매크로 코드를 실행하는 데 사용할 수 있는 버튼이 QAT에 생겼습니다.

91. 수식 셀 선택

모든 수식을 값으로 변환하려고 하는데 수식이 있는 셀이 인접하지 않다고 가정해 보겠습니다. 따라서 각 셀을 하나씩 선택하는 대신 수식이 있는 모든 셀을 선택할 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.

1. 먼저 홈 탭 ➜ 편집 ➜ 찾기 및 선택 ➜ 특수 항목으로 이동하세요.
2. “특수 항목으로 이동” 대화 상자에서 수식을 선택하고 확인을 클릭합니다.

92. 선택하여 붙여넣기를 사용하여 곱하기

일회성 계산을 수행하려면 특수 붙여넣기 옵션을 사용하여 수식을 작성할 필요가 없습니다.

93. 중복 값 강조 표시

VBA 코드를 사용하여 값을 강조 표시 할 수 있지만 가장 쉬운 방법은 조건부 서식을 사용하는 것입니다. 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

1. 먼저 중복된 값을 강조 표시할 범위를 선택합니다.
2. 그런 다음 홈 탭 ➜ 스타일 ➜ 셀 강조 규칙 ➜ 중복 값으로 이동합니다.
3. 이제 대화 상자에서 사용할 색상을 선택하고 확인을 클릭합니다.

확인을 클릭하면 중복된 값이 강조 표시됩니다.

94. 빠른 스캔 도구

Excel에서 셀 범위를 선택할 때 선택 영역 하단에 작은 아이콘이 나타나는 것을 본 적이 있습니까? 이 아이콘을 “ 빠른 스캔 도구 “ 라고 합니다.

이 아이콘을 클릭하면 여기에서 바로 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 리본에 표시되어 시간을 절약할 수 있습니다.

95. 운전 명령

예, RUN 명령을 사용하여 Excel 애플리케이션을 열 수도 있습니다.

• 이를 위해 해야 할 일은 RUN(윈도우 키 + R)을 열고 “excel”을 입력하는 것뿐입니다.
• 마지막에 Enter 키를 누릅니다.

96. 특정 파일 열기

저처럼 여러분도 Excel 작업을 시작할 때 매일 여는 통합 문서 유형이 몇 개 또는 한 개 있을 것이라고 확신합니다. Excel에는 시스템에서 Excel을 시작할 때마다 특정 파일을 여는 데 사용할 수 있는 옵션이 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.

1. 파일 ➜ 옵션 ➜ 고급 ➜ 일반으로 이동합니다.
2. 일반적으로 “시작 시 모든 파일 열기”에 해당 파일이 있는 폴더의 위치를 입력합니다(예, 입력해야 합니다).

97. 자동으로 엑셀 열기

랩톱을 켤 때마다 가장 먼저 하는 일은 Excel을 여는 것인데 여러분도 같은 일을 하리라 확신합니다. 글쎄요, 여기에 더 좋은 아이디어가 있습니다. Excel을 시스템 시작 폴더에 추가할 수 있다는 것입니다.

1. 먼저 Windows 키 + E를 사용하여 “파일 탐색기”를 엽니다.
2. 이제 주소창에 아래 주소를 입력하여 폴더를 엽니다(사용자 이름을 실제 사용자 이름으로 변경).
   • C:사용자사용자앱데이터로밍MicrosoftWindows시작 메뉴프로그램시작
3. 그런 다음 시작 화면을 열고 Excel 응용 프로그램을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 파일 위치 열기를 클릭합니다.
4. 해당 위치(Excel App 폴더)에서 Excel App 아이콘을 복사하여 “Startup” 폴더에 붙여넣습니다.

이제 시스템을 열 때마다 Excel이 자동으로 시작됩니다.

98. 스마트 검색

Excel에는 “스마트 검색”이라는 옵션이 있으며 이 옵션을 사용하면 인터넷에서 텍스트를 검색할 수 있습니다. 셀이나 셀 내의 텍스트를 선택하고 검토 ➜ 인사이트 ➜ 스마트 조회로 이동하기만 하면 됩니다.

이를 클릭하면 선택한 특정 텍스트에 대한 정보가 있는 측면 창이 열립니다. 이 옵션의 기본 아이디어는 다양한 온라인 소스에서 주제(텍스트)에 대한 정의와 이미지를 보고 정보를 얻는 것입니다.

99. 스크린샷

스프레드시트에 스크린샷을 추가해야 하는 경우가 있습니다. 이를 위해 Excel에는 화면을 즉시 캡처한 다음 워크시트에 붙여 넣을 수 있는 옵션이 있습니다. 이렇게 하려면 ➜ 삽입 ➜ 일러스트레이션 ➜ 화면 캡처로 이동하세요.

관련 – 엑셀 카메라

100. 키보드 단축키 찾기

Excel 2007~Excel 2016을 사용하는 경우 Alt 키를 눌러 키보드 단축키를 찾을 수 있습니다. 한번 누르면 아래와 같이 리본에 있는 옵션키가 표시됩니다.

” 텍스트 줄 바꿈 ” 버튼을 누르고 키가 ALT H W라고 가정해 보겠습니다. 같은 방식으로 단축키 를 사용하여 모든 옵션에 액세스할 수 있습니다.

관련 – 행 삽입