Hoe maak ik een gegevensvalidatie met een datumbereik?
Stel dat u gegevensvalidatie moet maken voor datums waarin u een specifiek datumbereik wilt gebruiken. Simpel gezegd: wanneer een gebruiker een datum in een cel invoert, moet deze binnen een door u opgegeven datumbereik vallen.
Welnu, dit kan worden gedaan met behulp van een aangepaste formule op basis van de EN-functie en een eenvoudige manier om datums in te stellen in de datumbereikoptie bij gegevensvalidatie. Beide methoden voorkomen dat een gebruiker een datum invoert die buiten bereik ligt.
Stappen om een datumvalidatie met een datumbereik te maken
- Selecteer eerst de cel waarop u deze gegevensvalidatieregel wilt toepassen.
- Ga nu naar het tabblad Gegevens ⇢ Gegevensvalidatie ⇢ Gegevensvalidatie.
- Van daaruit selecteert u in het gegevensvalidatiedialoogvenster “Datum” in het vervolgkeuzemenu “Toestaan”.
- Selecteer daarna de invoer in het vervolgkeuzemenu ‘Gegevens’.
- Vervolgens moet u in de invoervelden “Begindatum” en “Einddatum” twee datums invoeren.
- Klik aan het einde op OK.
Nu kan de gebruiker in alle cellen die u hebt geselecteerd alleen een datum invoeren binnen het door u opgegeven datumbereik.
In plaats van datums rechtstreeks in de gegevensvalidatie in te voeren, kunt u zelfs verwijzen naar de cellen waarin u datums heeft.
Zo kunt u de data op elk moment wijzigen zonder de optie te openen. U kunt de functie VANDAAG gebruiken om een dynamisch datumbereik te creëren.
De EN-functie gebruiken om een datumbereik te maken in gegevensvalidatie
Hetzelfde kan ook worden gedaan met behulp van een aangepaste formule op basis van de EN-functie.
- Selecteer eerst cel A1.
- In het gegevensvalidatiedialoogvenster selecteert u ‘Aangepast’ in het vervolgkeuzemenu ‘Toestaan’.
- Voer nu in de formule-invoerbalk de onderstaande formule in en klik op OK.
=AND(A1>=DATE(2016,6,1),A1<=DATE(2016,6,30))
Deze methode is een beetje beperkt en complex. Maar als u slechts één keer datums wilt opgeven, kunt u deze methode gebruiken.