Top 10 geavanceerde excel-tabellen en -grafieken

Grafieken zijn een van de belangrijkste onderdelen van Microsoft Excel. Hierdoor kunnen wij onze data op een begrijpelijke manier presenteren. In Excel hebben we verschillende soorten tabellen en grafieken om onze gegevens op verschillende manieren te presenteren.

Er zijn zelfs veel geavanceerde diagrammen en grafieken die we in Excel kunnen maken door kleine wijzigingen aan te brengen in de standaarddiagrammen. Het slechte nieuws is dat de meeste Excel-gebruikers zich niet veel met grafiektechnieken bezighouden. Maar u kunt met een beetje extra inspanning leren hoe u al deze afbeeldingen kunt maken.

Het voordeel van het gebruik van geavanceerde grafieken in Excel is dat ze zich richten op een specifiek type gegevens en deze begrijpelijker maken. Vandaag heb ik in dit artikel een lijst met de 10 beste geavanceerde Excel-tabellen en -grafieken speciaal voor jou.

En deze grafieken kunnen u helpen een grafiekexpert te worden en u kunt van de ene op de andere dag een grafieksensatie op uw kantoor worden. Daarom maakt dit deel uit van onze lijst met geavanceerde Excel-vaardigheden .

Opmerking: voor elk diagram is er een gedetailleerde stap-voor-stap-tutorial die u kunt zien en leert hoe u deze kunt maken. U kunt hier ook alle sjablonen downloaden voor meer informatie .

Wat is een geavanceerde Excel-tabel of -diagram?

Een geavanceerd Excel-diagram of -diagram is een diagram dat een specifiek gebruik heeft of gegevens op een specifieke manier voor een bepaald gebruik presenteert. In Excel kan een geavanceerd diagram worden gemaakt met behulp van de basisdiagrammen die al in Excel aanwezig zijn. Dit kan helemaal opnieuw worden gemaakt of met behulp van vooraf gedefinieerde sjablonen en invoegtoepassingen.

10 geavanceerde Excel-tabellen en -diagrammen

Hieronder vindt u een lijst met de belangrijkste geavanceerde tabellen en grafieken die in deze handleiding worden behandeld.

1. Stappentabel

Een stappendiagram is een uitgebreide versie van een lijndiagram. Het is perfect om te gebruiken als u wijzigingen wilt bekijken die met onregelmatige tussenpozen hebben plaatsgevonden. In tegenstelling tot het lijndiagram worden gegevenspunten niet met elkaar verbonden via een korteafstandslijn. Het gebruikt verticale en horizontale lijnen om gegevenspunten met elkaar te verbinden.

Voordelen van stappendiagram

1. Dit helpt bij het weergeven van het exacte tijdstip van verandering.
2. Geeft de werkelijke trend van de gegevens gedurende de periode weer.
3. In een lijndiagram is het niet mogelijk om de constante periode weer te geven, maar in het stappendiagram wel.
4. Toont u het werkelijke aantal wijzigingen dat gedurende een periode heeft plaatsgevonden.

2. Stappentabel

Een mijlpaaldiagram wordt ook wel een tijdlijndiagram genoemd. Het is een van de favoriete grafieken van projectmanagers en helpt hen eenvoudig de voortgang van hun project te volgen. Het is als een moment waarop elke stap van het project wordt vastgelegd met de voltooiingsdatum.

Mijlpalen zijn hulpmiddelen die in projectmanagement worden gebruikt om specifieke punten in een projectplanning te markeren. Deze punten kunnen onder meer ankers signaleren, zoals de start- en einddatum van een project, de behoefte aan externe beoordeling of verificatie van input en budget. –Wikipedia

Voordelen van stappendiagram

1. Het is eenvoudig te maken en gemakkelijk te begrijpen.
2. U heeft alle belangrijke informatie in één overzicht.

3. Wafeldiagram

Een wafeldiagram is waarschijnlijker een vierkant cirkeldiagram. Het is een stapel van 100 kleine vierkantjes waarbij één vierkantje 1% van de totale waarde vertegenwoordigt. Ik weet zeker dat je het hebt gezien in dashboards en grafieken van nieuwsartikelen. En om het te maken, moeten we voorwaardelijke opmaak gebruiken.

Voordelen van reliëfafbeeldingen

1. Ideaal voor een enkel puntsdoel versus prestatie.
2. Eenvoudig te maken en eenvoudig te begrijpen voor de gebruiker.

4. Tornadografiek

Als je wilt laten zien hoe verschillende dingen zich tot elkaar verhouden, kan de tornadografiek nuttig voor je zijn. Het lijkt op een echte tornado waarbij de grotere objecten bovenaan staan en de kleinere onderaan. En elk element heeft een tegengesteld element ter vergelijking.

Voordelen van Tornado-grafiek

1. Het kan eenvoudig items voor twee verschillende tijdsperioden vergelijken.
2. Bepaal ook de bovenste en onderste elementen.

5. Gantt-diagram

Het Gantt-diagram is een van de handigste diagrammen voor projectmanagers. Dit kan ons helpen de voortgang van het project te volgen. In tegenstelling tot een mijlpalendiagram kan een Gantt-diagram de voltooide dagen, het aantal achterstallige dagen, het aantal dagen in behandeling, het totale aantal dagen, enz. bijhouden. Kortom, het is een compleet bord om uw projecten bij te houden met alle belangrijke details die iedereen nodig heeft.

Voordelen van Gantt-diagram

1. Het is een complete tabel met alle details om een project te volgen.
2. Dit vergemakkelijkt de besluitvorming en stelt ons in staat ons projectplan regelmatig te herzien om conflicten of andere problemen op te sporen.

6. Bulletboard

Een bulletdiagram lijkt op een kolomdiagram, maar in plaats van meerdere kolommen hebben we er maar één. Dit kan ons helpen een enkel puntsdoel versus prestatie te volgen. Een bulletdiagram bestaat uit drie hoofdcomponenten:

1. Een doelmarkering om het doel weer te geven.
2. Een prestatiebalk die de werkelijke waarde weergeeft.
3. Een vergelijkingsbereik voor het kleurenthema.

Voordelen van Bullet Chart

1. Beste grafiek voor het bijhouden van een enkel puntsdoel versus prestatie.
2. Het wordt gebruikt ter vervanging van dashboardmeters en -meters.

7. Thermometergrafiek

Een thermometerdiagram is een ander nuttig diagram voor het bijhouden van een enkelvoudig doel versus prestatie en kan ons helpen onze gegevens op een begrijpelijke manier te presenteren. Het ziet eruit als een thermometer waarbij het hele bord het doel presenteert en het gevulde deel de prestatie is. Het voltooide deel neemt toe naarmate het succes toeneemt.

Voordelen van thermometergrafiek

1. Het is eenvoudig te begrijpen en gemakkelijk te maken.
2. Dit is een perfect diagram om in dashboards te gebruiken.

8. Snelheidsmeter

Dit is iets wat je in je dagelijks leven kunt tegenkomen [kijk maar naar de SNELHEIDSMETER in je auto]. Het wordt ook wel meterdiagram genoemd.

Voordelen van Speed-o-Meter

1. Het kan u helpen gegevens tijdig in uw dashboard en KPI’s te presenteren.
2. Het is gemakkelijk te maken en eenvoudig te begrijpen voor gebruikers.

9. Leeftijdspiramide

Een demografisch diagram is een dubbelzijdig staafdiagram waarmee we de bevolking van verschillende leeftijdsgroepen en geslachten kunnen vergelijken.

Voordelen van de leeftijdspiramide

1. Door twee items met elkaar te vergelijken, kunt u gemakkelijk begrijpen welke groep groeit.
2. We kunnen het ook gebruiken om items voor twee verschillende tijdsperioden te vergelijken.

10. Pictogram

Een pictogram is geen afzonderlijk type afbeelding. Door een pictogram te maken, kunnen we een afbeelding in een afbeelding gebruiken om deze presentabeler te maken. Net zoals we in onderstaande tabel een icoon gebruikten om het aantal werknemers in een bedrijf in verschillende leeftijdsgroepen weer te geven.

Voordelen van het pictogram

1. Als u een afbeelding in een diagram gebruikt, wordt deze betekenisvoller.
2. Dit helpt ons om onze kaartvaardigheden naar een geheel nieuw niveau te tillen.

Conclusie

Geavanceerde grafiektechnieken zijn een van die dingen die experts onderscheiden van beginnende Excel-gebruikers.

Zoals ik al zei, zorgt het gebruik van geavanceerde Excel-grafieken ervoor dat uw gegevens doelgerichter en gemakkelijker te begrijpen zijn. U kunt ze ook gebruiken in uw dashboards en sjablonen om ze effectiever te maken.

Ik hoop dat de lijst met grafieken die ik met je heb gedeeld je zal helpen beter te worden in het in kaart brengen, maar nu moet je me één ding vertellen.

Heeft u een ander diagram dat u vaak gebruikt in uw werk?

Deel het met mij in het opmerkingengedeelte. Ik hoor graag van je, en vergeet niet deze lijst met je vrienden te delen. Ik weet zeker dat ze het zullen waarderen.