Hoe filter ik een draaitabel in excel?

Labelfilters en waardefilters

Label- en waardefilters zijn de ingebouwde filters in een draaitabel. Het enige dat de twee onderscheidt, is dat u uw gegevens kunt filteren op basis van getallen, dat wil zeggen waarden met behulp van waardefilters en tekst met behulp van labelfilters.

Simpel gezegd: als u getallen filtert, moet u waardefilters en labelfilters gebruiken als u met tekst speelt. Als u op de waarde-/labelfilters klikt, vindt u enkele interessante opties. Sommige opties zijn gebruikelijk, behalve de top 10, die u kunt vinden in de waardefilters.

1. Gelijk aan: U kunt uw gegevens filteren op basis van de waarde met exacte match. Het is net als exacte match om waarden te filteren.
2. Is niet gelijk: Het filtert alle waarden eruit die niet de waarden bevatten die u noemt. Dit is precies het tegenovergestelde van de vorige optie.
3. Begint met: Hiermee worden de gegevens gefilterd, beginnend met de specifieke tekst die u vermeldt.
4. Begint niet met: Hiermee kunt u gegevens eruit filteren die niet beginnen met de specifieke tekst die u vermeldt.
5. Eindigt met: Zoals de naam al doet vermoeden, filtert het gegevens die eindigen met specifieke tekst.
6. Eindigt niet met: Dit is precies het tegenovergestelde van “Eindigt met”. Hiermee worden alle gegevens gefilterd die niet eindigen op de genoemde tekenreeks.
7. Bevat: Dit helpt u nu gegevens te filteren die specifieke tekst/woorden in het midden, begin of einde bevatten.
8. Bevat niet: Hiermee kunt u gegevens filteren die geen specifieke tekst/woord bevatten.
9. Groter dan: Dit is een waardefilter dat alle gegevens filtert die groter zijn dan de waarde die u vermeldt.
10. Groter dan of gelijk aan: Dit is een waardefilter dat alle gegevens filtert die groter zijn dan of gelijk zijn aan de waarde die u vermeldt.
11. Minder dan: Dit is een waardefilter dat alle gegevens filtert op minder dan de waarde die u vermeldt.
12. Kleiner dan of gelijk aan: Dit is een waardefilter dat alle gegevens filtert die kleiner zijn dan of gelijk zijn aan de waarde die u vermeldt.
13. Tussen: Deze optie is handig als u een filter tussen bereiken wilt toepassen . U filtert bijvoorbeeld bedrijfstakken met kostprijzen tussen de 100 en 150.
14. Niet tussen: Dit is handig als u een filter wilt toepassen op bepaalde specifieke waarden.
15. Top 10: Wanneer u de top 10 of laagste 10 waarden in uw pivot moet filteren, heeft u dit filter nodig. Hierdoor wordt alleen het aantal door u gekozen waarden weergegeven die aan uw criteria voldoen.

Het rapportfilter gebruiken

Rapportfilters zijn geweldig als u gegevens moet filteren op basis van twee of meer criteria. Om een kolom toe te voegen aan rapportfilters.

• Klik eerst ergens in de draaitabel en schakel de optie Veldlijst in.
• Selecteer nu de kolom die u aan de rapportfilters wilt toevoegen. Hier voegen we industrie toe.
• Sleep/voeg hier de kolom Industrie toe aan de filters in de draaitabelvelden.
  
• De draaitabel ziet er nu zo uit.
  
• Klik daarna op het kleine vervolgkeuzemenu naast de branche.
  
• Hier krijgt u een lijst met sectoren in uw gegevens.
• Om nu meerdere te selecteren, vinkt u het vakje onderaan “Meerdere selecteren” aan.
  
• Als u uiteindelijk een lange lijst heeft, kunt u eenvoudigweg in het zoekvak typen. Hier typen we “Med” en alle industrieën met de tekst “Med” worden eruit gefilterd.
  
• Hier kunt u de sectoren die u wilt filteren deselecteren of selecteren.

Zoekbalk

Het zoekvak is het eenvoudigste en handigste filter.

• Klik eerst in het zoekvak.
  
• Begin hier met het typen van tekst om de gegevens te filteren.
  
• Daarna zul je zien dat de gegevens worden gefilterd door de tekst “ENT”. Hier zult u merken dat alle items met “ENT” hieronder worden vermeld.
• Schakel de items uit die u niet nodig heeft.
  
• Druk op OK.

Filter uit een rij of kolom wissen

Methode 1

• Klik op de rij/kolom waarop u het filter hebt toegepast en klik met de rechtermuisknop.
  
• Zoek hier naar de optie “Filter” en klik om de optie “Naamfilter wissen” te krijgen.
  

Methode 2

• Een andere manier om dit te doen is door eenvoudigweg op de pijl naast de kolom ‘Naam’ te klikken.
  
• Klik nu op “Naamfilters wissen”.
  

Wis alle filters

Als u alle filters wilt wissen, ongeacht kolommen en rijen, volgt u de onderstaande stappen.

• Om te beginnen klikt u op de draaitabel om het analysetabblad te activeren.
  
• Klik nu op het kleine pijltje naar beneden naast verwijderen.
  
• Klik ten slotte op ‘Filters wissen’. Hiermee worden alle filters gewist die op de draaitabel zijn toegepast (met andere woorden, de filters worden opnieuw ingesteld).