Hoe maak je een kogeldiagram in excel?

Het selecteren van een goed diagramtype is een van de moeilijkste taken. Terwijl ik met dit soort problemen worstelde, vond ik een grafiek met de naam Bullet Chart .

Bullet-diagram is een van die geavanceerde Excel-grafieken waarvan u moet leren hoe u ze beter kunt plotten. Dit is een perfect diagram om te gebruiken als u één punt, doel versus prestatie, moet presenteren.

Volgens Wikipedia:

Een kogeldiagram is een variatie op een staafdiagram ontwikkeld door Stephen Few . Blijkbaar geïnspireerd door de traditionele thermometergrafieken en voortgangsbalken die in veel dashboards te vinden zijn, vervangt het bulletdiagram de dashboardmeters en -tellers.

En in het artikel van vandaag zal ik met u delen hoe u in eenvoudige stappen een opsommingsteken in Excel kunt maken.

Dus laten we beginnen.

Onderdelen van een bulletdiagram

Een bulletdiagram bestaat hoofdzakelijk uit drie componenten.

1. Doelmarkering : een markering die het doel vertegenwoordigt. In het bovenstaande voorbeeld heb ik 90% als doel gebruikt. U kunt de waarde indien nodig wijzigen.
2. Succesbalk : Een enkele succesbalk die de werkelijke waarde weergeeft. Deze balk moet een effen kleur hebben en iets smaller zijn dan de kleurenbalken in het vergelijkingsbereik.
3. Vergelijkingsbereik : een vergelijkingsbereik van een kleurenthema dat op de achtergrond van de succesbalk kan worden gebruikt. Het belangrijkste idee van het gebruik van dit bereik is om een vergelijking te maken voor prestaties, zoals mijlpalen.

Stappen voor het maken van een kogeldiagram in Excel

In de onderstaande tabel vindt u driedelige gegevens die u kunt gebruiken om een opsommingstekendiagram te maken. U kunt dit bestand hier downloaden om mee te volgen.

1. De eerste vier waarden zijn voor het vergelijkingsbereik.
2. De prestatiewaarde geldt voor de prestatiebalk.
3. Het doel is voor de doelmarkering.

Zoals ik hierboven al zei, hebben we drie hoofdcomponenten in een opsommingstabel. U moet het hele proces dus in verschillende delen verdelen. De stappen om een kogeldiagram in Excel te maken zijn wat lang. Maar zodra u het hele proces begrijpt, kunt u het binnen enkele seconden maken.

Voeg een kolomdiagram in

Om een bulletdiagram te maken, moet u een 2D-clusterkolomdiagram invoegen. Hier volgen de stappen daarvoor.

1. Selecteer eerst uw gegevens en voeg een 2D-clusterhistogram in vanaf het tabblad Invoegen.
   
2. U krijgt op deze manier alle zes de gegevenswaarden in uw diagram.
   
3. Daarna moet u de gegevens in de grafiek uitwisselen. Selecteer uw diagram en klik op ‘Rij/kolom wijzigen’.
   
4. Zorg ervoor dat de maximale aswaarden gelijk zijn aan 100%.
5. Nu heb je een tabel zoals hieronder.
   
6. Laten we nu de volgende stap nemen en een doelmarkering maken.

Maak een doelmarkering

Nu moet u een doelmarkering maken die eruit ziet als een kleine horizontale lijn. Hier zijn de stappen.

1. Eerst moet u uw doelbalk selecteren. (Maar de grafiek is momenteel totaal in de war en het is moeilijk om de doelbalk te selecteren).

Dit is de truc: selecteer uw diagram en gebruik dit vervolgkeuzemenu uit de indelingsopties om de doelwaarde te selecteren.

1. 1. • Ga nu naar het tabblad Ontwerp en klik op Diagramtype wijzigen.
        
      • Wijzig het diagramtype voor de doelwaarde in een lijndiagram met markering en controleer de bijbehorende secundaire as.
        
      • Op dit punt heb je een kleine stip in je grafiek voor het doel.
        

Doe vanaf hier nu de volgende dingen.

1. 1. 1. Selecteer dit punt en verander de markering in een rechthoekige balk.
      2. Wijzig de markeringsgrootte in 20.
      3. Gebruik een effen kleur voor de vulling (zoals zwart).
      4. Geen lijn voor de grens.
      5. Verwijder de secundaire as.

Op dit punt heb je een diagram zoals hierboven en dan moet je enkele wijzigingen aanbrengen om een succesbalk toe te voegen.

Creëer een succesbalk

Je moet een prestatiebalk met een effen kleur maken om het huidige succes bij het behalen van het doel weer te geven. Gebruik de onderstaande stappen.

1. 1. • Selecteer de succesbalk op dezelfde manier als u de doelbalk hebt geselecteerd met behulp van de vervolgkeuzelijst met indelingsopties.
        
      • Ga nu naar seriële opties en selecteer secundaire as.
      • Wijzig de tussenruimte voorlopig in 500%.
        
      • En gebruik een effen kleur voor de prestatiebalk als vulling (zoals zwart of donkerblauw).
        

Uw tabel met opsommingstekens is bijna klaar. U hoeft alleen maar een kleurenthema toe te voegen voor het vergelijkingsbereik.

Stap 4. Maak een vergelijkingsbereik

Om een vergelijkingsbereik te creëren, moet u een kleur selecteren en vier verschillende tinten ervan gebruiken. Het enige wat u hoeft te doen is ze één voor één selecteren en een kleur toepassen. Ik heb hier vier verschillende grijstinten gebruikt.

Indien nodig kunt u ook opmaak aan uw diagram toevoegen. Eén ding dat ik je vergeet te vertellen is dat als je er klaar mee bent, je ervoor moet zorgen dat je de kloof met het vergelijkingsbereik wijzigt naar 500% en de succesbalk naar 220%.

Gefeliciteerd! je kogeltafel is klaar.

Verdere informatie

1. Zorg ervoor dat de breedte van uw markering groter is dan de succesbalk. Dus als je meer prestaties hebt dan de doelmarkering, wordt deze op de juiste manier weergegeven.
2. Gebruik altijd effen kleuren voor de prestatiebalk en de doelmarkering.
3. Gebruik verschillende afzonderlijke kleurtinten voor het vergelijkingsbereik.
4. U kunt dezelfde techniek ook gebruiken om een horizontaal bulletdiagram te maken. Vervang eenvoudig het kolomdiagram door een staafdiagram.

Voorbeeld bestand

Download dit voorbeeldbestand hier voor meer informatie.