Hoe gegevens in excel combineren?
Als u de zoeklijst in Excel willekeurig wilt maken, betekent dit dat u de gegevens willekeurig kunt sorteren. En daarvoor moet je de RAND-functie van Excel gebruiken en daarnaast moet je de sorteerfunctie gebruiken die je gebruikt om de gegevens te sorteren. RAND geeft willekeurige waarden die helpen deze gegevens willekeurig te schudden.
In het volgende voorbeeld hebben we een lijst met namen en nu moeten we deze lijst in willekeurige volgorde sorteren.
Stappen om een lijst in Excel willekeurig te maken (een lijst willekeurig maken)
- Voer eerst RAND() in cel B1 in. Dit geeft je een willekeurig getal tussen 0 en 1.
- Vervolgens moet u de formule naar de achternaam slepen die u in de lijst heeft.
- Van daaruit moet u de sorteeroptie openen vanuit DATA ➜ SORT. Of u kunt de sneltoets gebruiken (Alt ➜ A ➜ S ➜ S).
- Selecteer in “Sorteren op” de naam van de kolom waarin u willekeurige waarden heeft en selecteer de gewenste volgorde (dit maakt geen verschil omdat we op zoek zijn naar willekeurige sortering).
- Klik aan het einde op OK.
En zodra u op OK klikt, krijgt u een willekeurige lijst met namen (gesorteerd in willekeurige volgorde).
Er is één ding dat we hier moeten opmerken. De RAND-functie is een vluchtige functie en verandert elke keer dat u opnieuw berekent in Excel. U kunt deze willekeurige waarden wijzigen in echte waarden, of als u de namen opnieuw wilt sorteren, kunt u ze laten zoals ze zijn.
Willekeurige sorteerkolommen
Op dezelfde manier kunt u de kolommen ook in willekeurige volgorde sorteren. In het volgende voorbeeld hebben we dezelfde lijst met namen in meerdere kolommen en nu moeten we de kolommen in willekeurige volgorde sorteren.
Eerst moet u een kolom met willekeurige getallen maken, zoals we bij de vorige methode deden.
Daarna moet u het gegevensbereik van beide rijen selecteren.
Het volgende dat we nu doen, is de sorteeroptie openen. En klik in de sorteeroptie op de knop “OPTIES”, selecteer de optie “SORTEREN VAN LINKS NAAR RECHTS” en klik vervolgens op OK.
Selecteer nu in het dialoogvenster Sorteeropties “Rij1” en klik aan het einde op OK.
En zodra u op OK klikt, worden de kolommen in willekeurige volgorde gesorteerd.
Zo kunt u in Excel een willekeurige lijst met waarden gebruiken met behulp van een willekeurige sorteermethode.