Hoe bereken je het tijdsverschil tussen twee uur?
Als u werkt met gegevens waarbij tijdwaarden gelden, kunnen de tips die ik vandaag ga delen nuttig voor u zijn. Luister nu.
In Excel zijn er veel functies om datum en tijd te beheren. Maar er is geen specifieke functie die u kunt gebruiken om het verschil tussen tijdwaarden te bepalen.
Zoals u weet is een tijdwaarde een numerieke waarde die is opgemaakt als tijd, maar als u de ene waarde van de andere aftrekt, wordt er een decimaal getal geretourneerd en moet u dit opnieuw als tijd opmaken.
Maar hier is de pijn:
Wanneer u deze resultaatwaarde opmaakt, worden deze waarden weergegeven in uren en minuten (vanaf 00:00 uur) in plaats van het werkelijke verschil in uren en minuten weer te geven.
Dus als u een verschil van 5 uur en 30 minuten heeft, wordt dit weergegeven als 05:00 uur. U hoeft zich geen zorgen meer te maken.
1. Bereken het verschil in uren en minuten
Dit is een van de meest gebruikelijke manieren om het verschil tussen twee tijden te berekenen. Stel dat u een begin- en eindtijd heeft (zoals hieronder) waarbij u het verschil tussen de twee moet berekenen.
- Ten eerste kun je eenvoudig de eindtijd van de starttijd aftrekken en krijg je zoiets als hieronder.
- Nu moet je deze tijd omzetten in uren en minuten.
- Om dit te doen, selecteert u de cel en opent u de opmaakopties (Ctrl + 1).
- Selecteer daarna de categorie “Tijd” en selecteer het tweede tijdformaat.
- Klik aan het einde op OK.
Zodra u dat doet, wordt dit tijdsverschil geconverteerd (Formatteren) naar uren en minuten in plaats van naar het normale tijdformaat.
2. Wees anders in uren in cijfers
Dit is geen gebruikelijke manier om het tijdsverschil te bepalen, maar het is nog steeds nuttig en belangrijk. Stel dat u het verschil tussen de begin- en eindtijd in uren wilt weten, maar niet in normale cijfers.
Als het verschil tussen de starttijd en de eindtijd bijvoorbeeld 4 uur en 30 minuten bedraagt, moet dit 4,5 uur zijn. Hier is de formule die u moet gebruiken.
=(end_time-start_time)*24
Zodra u deze formule invoert, retourneert deze uren als cijfers en minuten (als u die heeft) als decimalen.
Hoe werkt deze formule?
Zoals ik al eerder zei, slaat Excel de datum en tijd op in cijfers, en als je de eindtijd van de begintijd aftrekt, wordt er een decimaal teruggegeven. En als je het vermenigvuldigt met 24 (het totale aantal uren op een dag), wordt dat decimaal getal omgezet in het aantal uren en minuten.
3. Wees anders in de gewerkte uren
Met deze eenvoudige formule kunt u ook de uren berekenen die tussen twee tijdstippen zijn voltooid.
=INT((end_time-start_time)*24)
Hoe werkt deze formule?
Deze formule is dezelfde als de formule die we in de tweede methode gebruikten, het enige verschil hier is dat we deze in INT hebben verpakt.
De functie INT retourneert de decimale plaats van het gehele deel door dit naar beneden af te ronden. Meer informatie vindt u hier. Dus als u deze formule invoert, retourneert deze eerst een decimaal getal voor de uren, waarna INT het breukgedeelte verwijdert en u de voltooide uren krijgt.
4. Ontdek het verschil in minuten
Er zijn momenten waarop u het tijdsverschil in minuten moet bijhouden in plaats van in uren, en in dit geval is de beste manier om de onderstaande formule te gebruiken.
=(end_time-start_time)*1440
In deze formule vermenigvuldigen we, na aftrek van de starttijd van de eindtijd, deze met 1440, wat het totale aantal minuten is dat we in 24 uur hebben. En als u deze formule invoert, krijgt u binnen enkele minuten het verschil tussen twee waarden.
Tip : Als u op de een of andere manier seconden in uw tijdwaarden heeft, gebruik dan de onderstaande formule om het totale aantal volledige minuten tussen de starttijd en de eindtijd te berekenen.
5. Ontdek het verschil in seconden
Net als minuten kunnen we het verschil ook in seconden berekenen. Het enige dat u hoeft te doen, is de volgende formule gebruiken.
=(end_time-start_time)*86400
Hier is 86400 de totale seconde in 24 uur en wanneer u deze formule invoert, wordt het verschil tussen de begin- en eindtijd in seconden geretourneerd.
6. Bereken het verschil als een negatieve waarde
In alle bovenstaande voorbeelden hebben we de eindtijd die groter (later) is dan de starttijd.
Stel dat u twee tijdwaarden heeft waarbij de eindtijd vóór de starttijd ligt. Simpel gezegd: als de starttijd 23:00 uur is op dag 1 en de eindtijd 05:00 uur is op dag 2.
De eindtijd is feitelijk korter dan de begintijd en de eenvoudige aftrekkingsformule werkt niet en retourneert een negatieve waarde, waardoor Excel een hash-tekenreeks weergeeft (dwz -zeg ########).
Maak je geen zorgen, je kunt hiervoor een betere formule gebruiken. De formule zal daarom zijn:
=IF(end>start, end-start, 1-start+end)
Hoe werkt deze formule?
In deze formule heb je de voorwaarde dat als de eindtijd groter is dan de starttijd, de eindtijd eenvoudigweg van de starttijd wordt afgetrokken, anders wordt eerst de starttijd van 1 afgetrokken en vervolgens opgeteld bij de eindtijd.
Als u de starttijd van 1 aftrekt, krijgt u de totale tijd voor dag 1 en als u deze optelt bij de eindtijd, krijgt u de totale tijd voor dag 1 en dag 2, wat het totale verschil is.
Haal het Excel-bestand op
Conclusie
Voor Excel-gebruikers die met tijdgegevens werken, is het erg belangrijk om verschillende methoden te kennen om het verschil tussen twee tijden te berekenen.
En alle methoden die we hierboven hebben gebruikt, kunnen in verschillende situaties worden gebruikt en ik weet zeker dat je ze allemaal nuttig hebt gevonden.
Maar je moet me één ding vertellen.
Kent u een andere methode die u kunt gebruiken om het verschil tussen de begin- en eindtijd te achterhalen?
Deel uw mening met mij in het opmerkingengedeelte. Ik hoor graag van u en deel deze tip met uw vrienden.