Verkooprapportsjabloon in excel
Vandaag wil ik graag een van mijn favoriete ontwerpen met jullie delen die ik vroeger met mijn baas deelde. Ik ben er vrij zeker van dat dit dagelijkse verkooppatroon je baas zal doen glimlachen, zelfs als de omzet terugloopt. En weet jij het beste?
Dit is een sjabloon van één pagina met een gemakkelijk te begrijpen formaat. Maar voordat ik het download, wil ik u vertellen hoe u het moet gebruiken en wat de kenmerken van deze sjabloon zijn.
Functies
Enkele belangrijke functies maken deze sjabloon eenvoudig te gebruiken. Lees dus verder voor een gedetailleerd overzicht van deze functies.
1. Dagelijkse omzet versus maandelijks doel
Om de dagelijkse prestaties bij te houden, heeft u een grafiek en in deze grafiek kunt u de dagelijkse prestaties ten opzichte van het doel weergeven. Om de dagelijkse omzet te vergelijken met het doel, hebben we een doellijn in dit diagram.
Wanneer u uw maandelijkse doel invoert, converteert deze sjabloon dit naar een daggemiddelde. En dit doel zal een maatstaf zijn voor uw dagelijkse prestaties. Een klein berichtenvenster bovenaan herinnert u aan het dagelijkse gemiddelde dat u gedurende de maand nodig heeft.
2. Totaal doel versus daadwerkelijke prestatie [percentage]
Naast onze dagelijkse verkoopgrafiek is er een thermometergrafiek die het totaal behaalde percentage weergeeft.
Met dit eenvoudige diagram kunt u bijhouden wat u sinds het begin van de maand hebt bereikt.
3. Verkopen gedaan
Het eerste vak in de sectie geeft een snel overzicht van de verkopen die u heeft gerealiseerd in vergelijking met het totale doel.
4. Gemiddeld per dag om het doel te bereiken
In het volgende vak wordt u gewezen op het daggemiddelde dat u de rest van de dagen van de maand moet beheren.
Dit aantal verandert elke dag op basis van uw prestaties tot nu toe in de maand.
Als uw dagelijkse verkoop lager is dan het verwachte dagelijkse doel, zal dit cijfer stijgen of omgekeerd.
5. Resterende dagen in de maand
In dit vak ziet u het aantal resterende dagen van de maand, wat een bepalende factor is voor uw prestaties.
De berekening is tegenwoordig dynamisch.
6. Sectie Speciale opmerkingen
We hebben ook een speciale notitie- en opmerkingenbox. U kunt dit gedeelte gebruiken om speciale opmerkingen toe te voegen.
Voordat ik dit rapport aan mijn baas voorlegde, verzamelde ik feedback van mijn verkoopteam. Je kunt dit gedeelte op jouw manier bekijken.
Invoergegevens
Zoals ik u vertelde, is het heel eenvoudig om dit sjabloon voor te bereiden; u hoeft alleen maar uw volgende gegevens in te voeren.
1. Huidige maand
Voordat u uw dagelijkse verkopen gaat bijhouden, moet u ervoor zorgen dat u de huidige maand selecteert. Het selecteren van de huidige maand is belangrijk omdat hiermee het totale aantal dagen wordt gedefinieerd. Stel dat u ‘sep’ heeft geselecteerd, dan is het totale aantal dagen in de maand 30, en als u ‘okt’ selecteert, is het ’31’.
Om dit te doen, gebruikt u eenvoudig dit vervolgkeuzemenu om de huidige maand te selecteren.
2. Maandelijkse doelstellingen
Nadat u uw huidige maand heeft geselecteerd, is het volgende dat u moet invoeren uw maandelijkse doel. Er is een directe koppeling tussen uw maanddoel en het totaal aantal dagen in de maand.
Zodra u uw maanddoel invoert, berekent het de gemiddelde dagelijkse hoeveelheid die we nodig hebben om het totale doel te bereiken.
Als u een maandelijks doel van € 50.000 heeft en de dagen van de maand 31 zijn, is het dagelijkse gemiddelde € 1.613 per dag.
Voer dus eenvoudig uw maandelijkse doel in cel A34 in.
Ken jij het beste van het beste van dit verkoopformat? U hoeft weinig moeite te doen om gegevens in te voeren.
3. Dagelijkse verkopen
Dit is het belangrijkste dat u nodig heeft om deel te nemen aan de “Day Wise Sale”. In onderstaande tabel kunt u uw verkopen op dagbasis invoeren. En zodra u dat doet, wordt de berekening in het hele model bijgewerkt.
Dit is het enige dat u elke dag hoeft te doen, omdat de overige eenmalige vermeldingen zijn.
Als u een maand van 30 dagen heeft geselecteerd, hoeft u alleen de verkopen voor 30 dagen in te voeren. En 31 dagen lang entreeverkoop gedurende 31 dagen. Deze sjabloon voor dagelijkse verkooprapporten is volledig dynamisch. U hoeft geen wijzigingen aan te brengen. Maar als je het nog steeds wilt aanpassen, volg mij dan.
Personalisatie
Zorg ervoor dat u de spreadsheet ontgrendelt voordat u deze sjabloon aanpast. En hier heb ik enkele essentiële punten voor u als u deze dagelijkse verkooprapportsjabloon wilt aanpassen.
1. Wijzig het valutaformaat
Ik heb dollars als valutaformaat in deze sjabloon gebruikt. Maar als u dit formaat wilt wijzigen, voert u gewoon deze kleine aanpassing uit.
- Ga naar cel A40, waar ik het $-formaat heb geplakt.
- Verander eenvoudig het dollarformaat in wat u maar wilt.
Zorg ervoor dat u de celnotatie voor cel A40 als tekst behoudt.
2. Bewerk openingsberichten
Om enkele kernboodschappen te wijzigen, wijzigt u hiervoor simpelweg AG26:AG37. Dit celbereik bevat alle berichten die in deze sjabloon worden gebruikt. Ik verberg berichten door de letterkleur in wit te veranderen en zorg ervoor dat deze zichtbaar is.
[Downloaden]
Download dit sjabloon hier om het zelf te proberen.
Conclusie
Dit dagelijkse verkooprapportsjabloon geeft uw baas een snelle indruk van de dagelijkse verkopen. Het is een feit dat iedereen dit format binnen enkele seconden kan begrijpen, maar feit is dat het supergemakkelijk te bereiden is.
Vergeet niet om dit sjabloon met je vrienden te delen.