Como consolidar vários dados de planilhas?

Quando comecei a usar o Excel, eu era muito ruim em consolidar dados. Se você me pedisse para capturar dados de vendas de quatro áreas diferentes, eu criaria quatro planilhas diferentes para isso.

Sim, eu era tão ruim. Mas você sempre aprende com seus erros. Estou certo?

E se você está cometendo os mesmos erros que eu, tenho alguns conselhos incríveis para você. Uma das melhores opções do Excel que aprendi sobre gerenciamento de dados é “consolidar dados de várias planilhas em uma única planilha”.

Como consolidar vários dados de planilhas? [Passos]

Aqui você tem essas quatro planilhas ( BAIXE este arquivo aqui ) para quatro áreas diferentes que possuem a mesma estrutura.

Aqui estão as etapas a seguir para consolidar os dados dessas várias guias.

• Primeiro, insira uma nova planilha e nomeie-a como “Total” (ou o que você quiser) e selecione a célula A1 nessa planilha.

• Agora vá para a guia Dados ➜ Ferramentas de Dados ➜ Consolidar.

• Ao clicar em consolidar você terá uma janela como esta (Basta seguir os passos, por enquanto explicarei esta janela na segunda parte deste post).

• Agora, através da caixa de entrada “Referência”, selecione os dados a serem estendidos da primeira planilha onde você possui dados (zona norte).

• Depois disso, clique em “Adicionar”.

• Usando o mesmo método, adicione referências de todas as quatro planilhas.

• Agora, na parte inferior da janela, marque “Linha superior” e “Coluna esquerda” (pois temos rótulos na primeira linha e na primeira coluna).

• Clique OK.

Depois de clicar em OK, você obterá instantaneamente uma tabela de dados consolidados com a mesma estrutura.

Adicione um cabeçalho de tabela na célula A1 e você também pode usar o pintor de formatos para copiar a formatação de outras planilhas.

Por fim, você tem uma planilha com dados consolidados.

Outras opções em Consolidar

Consolidar é uma ferramenta útil para consolidar várias planilhas em uma única planilha, mas temos muitas outras coisas lá. Deixe-me explicá-los um por um.

1. Função : Você pode selecionar uma função neste menu suspenso (soma, contagem, média, etc.).
2. Referência: Selecione o intervalo de dados nas planilhas que deseja consolidar.
3. Navegar: Se desejar adicionar uma planilha que esteja em outra pasta de trabalho, você pode usar esta opção.
4. Adicionar e remover : adicione ou remova referências selecionadas da lista de planilhas a serem mescladas.
5. Linha superior : use a linha superior como rótulo.
6. Coluna esquerda : use a coluna esquerda como rótulo.
7. Criar links para dados de origem : se você deseja criar links para seus dados de origem, marque esta opção. Isso é útil se você quiser fazer alterações nos dados de origem após criar sua planilha consolidada.