Como destacar valores n superiores e inferiores?
A melhor maneira de destacar valores de cima para baixo é usar a formatação condicional. É rápido e fácil e leva apenas alguns cliques. Mas o melhor é que você nem precisa escrever uma fórmula para isso.
Uso desde que consegui meu primeiro emprego. meu chefe me ligou. Sempre que tenho algum tipo de relatório, faço isso sem deixar de destacar os valores superiores e inferiores. E, se você ainda não estiver usando, deixe-me dizer como usá-lo.
Abaixo tenho uma tabela com vendas por dia e quero destacar os 10 dias com maior venda (a tabela é um pouco longa aqui).
Destaque os 10 principais valores
- Primeiro, selecione os dados dos quais deseja destacar os valores mais altos.
- Vá para a guia Início -> Estilos -> Formatação Condicional -> Regras Superiores/Inferiores -> 10 Principais.
- Agora, na janela pop-up, você tem duas coisas para especificar.
- Número de valores a destacar ( top 10 por enquanto ).
- Formatação a ser usada para destacar valores.
- Depois disso, clique em OK.
Ele destacará instantaneamente os primeiros 10 valores dos dados com o estilo de formatação que você mencionou.
Destaque os últimos 10 valores
Para destacar os últimos 10 valores, você pode seguir os mesmos passos. Mas em vez dos 10 primeiros, basta clicar nos 10 últimos e o resto permanece igual.
- Selecione os números de valores a serem destacados.
- E o formato a ser usado.
O que mais?
Na opção de regra superior/inferior de formatação condicional, você tem outras opções úteis.
- 10% principais – Use para destacar os valores principais que equivalem a 10% dos dados.
- 10% inferiores – Destaque os valores inferiores que equivalem a 10% dos dados.
- Acima da Média – Para destacar valores acima do valor médio dos dados.
- Abaixo da Média – Utilize esta opção para destacar valores abaixo do valor médio dos dados.
Como disse antes, destaco os valores superiores e inferiores em todos os meus relatórios. E também ajuda a outra pessoa a ter uma visão geral rápida, mesmo que os dados sejam apenas uma tabela.