Como filtrar uma tabela dinâmica no excel?

Filtros de rótulo e filtros de valor

Os filtros de rótulo e valor são os filtros integrados em uma tabela dinâmica. A única coisa que diferencia os dois é que você pode filtrar seus dados com base em números, ou seja, valores usando filtros de valor e texto usando filtros de rótulo.

Simplificando, se você estiver filtrando números, deverá usar filtros de valor e filtros de rótulo ao brincar com texto. Você encontrará algumas opções interessantes ao clicar nos filtros de valor/rótulo. Algumas das opções são comuns, exceto as 10 primeiras, que você encontrará nos filtros de valor.

filtros de rótulo e valor
filtros de rótulo e valor
  1. Igual a: você pode filtrar seus dados com base em seu valor com correspondência exata, é como correspondência exata para filtrar valores.
  2. Não é igual: filtrará todos os valores que não contenham os valores que você mencionou. Este é exatamente o oposto da opção anterior.
  3. Começa com: Isso filtrará os dados começando com o texto específico que você mencionou.
  4. Não começa com: Isso o ajudará a filtrar quaisquer dados que não comecem com o texto específico mencionado.
  5. Termina com: Como o nome sugere, filtra dados que terminam com um texto específico.
  6. Não termina com: É exatamente o oposto de “Termina com”. Isso filtrará todos os dados que não terminam com a string mencionada.
  7. Contém: Agora isso ajuda a filtrar dados que contêm texto/palavra específica no meio, início ou fim.
  8. Não contém: Isso ajuda a filtrar dados que não contêm texto/palavra específica.
  9. Maior que: Este é um filtro de valor que filtrará todos os dados maiores que o valor mencionado.
  10. Maior ou igual a: Este é um filtro de valor que filtrará todos os dados maiores ou iguais ao valor que você mencionou.
  11. Menor que: Este é um filtro de valor que filtrará todos os dados menores que o valor mencionado.
  12. Menor ou igual a: Este é um filtro de valor que filtrará todos os dados menores ou iguais ao valor que você mencionou.
  13. Entre: Esta opção é útil quando você deseja aplicar um filtro entre intervalos . Por exemplo, você deve filtrar setores com preços de custo entre 100 e 150.
  14. Não entre: Isto é útil quando você deseja aplicar um filtro para alguns valores específicos.
  15. 10 principais: quando você precisa filtrar os 10 primeiros ou os 10 valores inferiores em seu pivô, você precisa deste filtro. Isso exibirá apenas o número de valores escolhidos que correspondem aos seus critérios.

Usando o filtro de relatório

Os filtros de relatório são incríveis quando você precisa filtrar dados com base em dois ou mais critérios. Para adicionar uma coluna aos filtros do relatório.

  • Primeiro, clique em qualquer lugar da tabela dinâmica e habilite a opção de lista de campos.
  • Agora selecione a coluna que deseja adicionar aos filtros do relatório. Aqui adicionaremos indústria.
  • Aqui, arraste/adicione a coluna Indústria aos filtros nos campos da Tabela Dinâmica.
    using-report-filter
  • Agora a tabela dinâmica ficará assim.
    pivot-table
  • Depois disso, clique no pequeno menu suspenso ao lado do setor.
    click-on-the-drop-down
  • Aqui você obterá uma lista de setores em seus dados.
  • Agora, para selecionar vários, marque a caixa na parte inferior “Selecionar vários”.
    select-multiple-items
  • No final, se você tiver uma lista longa, basta digitar na caixa de pesquisa. Aqui digitamos “Med” e todos os setores com o texto “Med” são filtrados.
    type-in-the-search-box
  • Aqui você pode desmarcar ou selecionar os setores que deseja filtrar.

Barra de pesquisa

A caixa de pesquisa é o filtro mais simples e conveniente.

  • Primeiro, clique na caixa de pesquisa.
    click-inside-the-search-box
  • Aqui, comece a digitar o texto para filtrar os dados.
    type-text-to-filter-data
  • Depois disso, você verá que os dados são filtrados pelo texto “ENT”. Aqui você notará que todos os itens que possuem “ENT” estão listados abaixo.
  • Desmarque os itens que você não precisa.
    untick-the-items
  • Pressione OK.

Limpar filtro de uma linha ou coluna

Método 1

  • Clique na linha/coluna onde você aplicou o filtro e clique com o botão direito.
    clear-filter-from-row-or-column
  • Aqui, procure a opção “Filtro” e clique para obter a opção “Limpar Filtro de Nome”.
    clear-filter-from-name

Método 2

  • Outra maneira de fazer isso é simplesmente clicar na seta ao lado da coluna “Nome”.
    click-on-the-arrow
  • Agora clique em “Limpar filtros de “Nome””.
    click-clear-filter

Limpar todos os filtros

Se quiser limpar todos os filtros, independentemente das colunas e linhas, siga as etapas abaixo.

  • Para começar, clique na tabela dinâmica para ativar a guia de análise.
    clear-all-filter
  • Agora clique na pequena seta para baixo ao lado de excluir.
    click-clear-filters
  • Por fim, clique em “Limpar Filtros”. Isso limpará todos os filtros aplicados à tabela dinâmica (em outras palavras, redefinirá os filtros).

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