Como inserir um símbolo de marca de seleção (✓) no excel?

Na semana passada, durante uma viagem, conheci uma pessoa que me fez uma pergunta inteligente. Ele estava trabalhando silenciosamente em seu laptop e de repente me perguntou o seguinte:

“Ei, você sabe como inserir um símbolo de marca de seleção no Excel? “

E então percebi que ele tinha uma lista de clientes e queria adicionar uma marca de seleção para cada cliente que encontrasse.

Bem, eu mostrei a ele uma maneira simples e ele ficou feliz com isso. Mas finalmente hoje de manhã me ocorreu que talvez haja mais de uma maneira de marcar uma célula.

E felizmente descobri que havia vários para isso. Então, hoje neste artigo gostaria de mostrar como adicionar o símbolo de marca de seleção no Excel usando 10 métodos diferentes e todas as situações em que precisamos usar esses métodos.

esses 10 métodos Além disso, também mencionei como você pode formatar uma marca de seleção + contar marcas de seleção de uma célula no intervalo.

Notas rápidas

• No Excel, uma marca de seleção é um caractere de fonte Wingding. Portanto, sempre que você inseri-lo em uma célula, essa célula deverá ter um estilo de fonte alado (a menos que você o copie de qualquer outro lugar).
• Esses métodos podem ser usados em todas as versões do Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Office 365).

Quando você deve usar uma marca de seleção no Excel

Uma marca de seleção ou marca de seleção é uma marca que pode ser usada para indicar “SIM”, para mencionar “Concluído” ou “Concluído”.

Portanto, se você estiver usando uma lista de tarefas e quiser marcar que algo foi feito, concluído ou marcado, a melhor maneira é usar uma marca de seleção.

1. Atalho de teclado para adicionar uma marca de seleção

Nada é mais rápido do que um atalho de teclado e, para adicionar um símbolo de marca de seleção, tudo que você precisa é de um atalho de teclado.

A única coisa que você precisa cuidar; A célula onde você deseja adicionar o símbolo deve ter wingding como estilo de fonte. E abaixo está o atalho simples que você pode usar para inserir uma marca de seleção em uma célula.

1. Se você estiver usando Windows, então: Selecione a célula onde deseja adicioná-la.
2. Use Alt + 0 2 5 2 (certifique-se de segurar Alt e digite “0252” com o teclado numérico).
   
3. E, se você estiver usando um Mac: basta selecionar a célula onde deseja adicioná-lo.
4. Use a tecla Opção + 0 2 5 2 (certifique-se de manter pressionada a tecla e digite “0252” com o teclado numérico).
   

2. Copie e cole um símbolo de marca de seleção em uma célula

Se você não costuma usar uma marca de seleção, pode copiá-la e colá-la de algum lugar e inseri-la em uma célula

Porque você não está usando nenhuma fórmula, atalho ou VBA aqui (copie e cole uma marca de seleção daqui ✓).

Ou você também pode copiá-lo pesquisando no google . A melhor coisa sobre o método de copiar e colar é que não há necessidade de alterar o estilo da fonte.

3. Insira uma marca de seleção diretamente nas opções de símbolos

Existem muitos símbolos no Excel que você pode inserir na opção Símbolos, e a marca de seleção é um deles.

A partir de Símbolos, inserir um símbolo em uma célula é brincadeira de criança, basta seguir os passos abaixo:

1. Primeiro, você precisa selecionar a célula onde deseja adicioná-lo.
2. Depois disso, vá para a aba Inserir ➜ Símbolos ➜ Símbolo.
   
3. Depois de clicar no botão do símbolo , você verá uma janela.
4. Agora, nesta janela, selecione “Enrolamento” na lista suspensa de fontes.
5. E na caixa do código do caractere, digite “252”.
6. Ao fazer isso, ele selecionará instantaneamente o símbolo da marca de seleção e você não precisará localizá-lo.
   
7. Ao final, clique em “Inserir” e feche a janela.

Por se tratar de uma fonte “Winding” e no momento em que você a insere em uma célula, o Excel altera o estilo da fonte da célula para “Winding”.

Além de uma simples marca de seleção, há também uma caixa de seleção (254) que você pode usar.

Se quiser inserir um símbolo de marca de seleção em uma célula onde já existe texto, você precisa editar essa célula (use F2).

O método acima é um pouco demorado, mas você não precisa usar nenhuma fórmula ou tecla de atalho e, depois de adicioná-lo a uma célula, você pode copiá-lo e colá-lo.

4. Crie uma AUTOCORREÇÃO para convertê-la em uma marca de seleção

Após o atalho do teclado, a maneira mais rápida é adicionar um símbolo de tick/tick na célula, ou seja, criando AUTOCORRECT.

No Excel, existe uma opção que corrige palavras com erros ortográficos. Então quando você coloca “clear”, ele converte para “Clear” e essa é a palavra correta.

Agora, isso lhe dá a opção de criar uma AUTOCORREÇÃO para uma palavra e definir uma palavra que deseja que o Excel converta em uma marca de seleção.

Aqui estão as etapas que você deve usar:

1. Primeiro, vá para a guia Arquivo e abra Opções do Excel .
   
2. Depois disso, vá em “Revisão” e abra a opção Autocorreção .
   
3. Agora nesta caixa de diálogo, na caixa “Substituir”, digite a palavra que deseja digitar para a qual o Excel retornará um símbolo de marca de seleção (aqui estou usando CMRK).
4. Em seguida, em “Com:” insira a marca de seleção que você pode copiar daqui.
   
5. No final, clique em OK.

A partir de agora, sempre que você inserir CHMRK, o Excel o converterá em uma marca de seleção real.

Há algumas coisas que você precisa prestar atenção com esta marca de seleção corrigida automaticamente.

• Ao criar uma correção automática, você precisa lembrar que ela diferencia maiúsculas de minúsculas. Portanto, a melhor maneira pode ser criar duas autocorreções diferentes usando a mesma palavra.
• A palavra que você especificou para ser corrigida como uma marca de seleção só será convertida se você inseri-la como uma palavra separada. Digamos que se você inserir Task1CHMRK, ele não será convertido para Task1. Portanto, o texto deve ser Task1 CHMRK.
• Opção de correção automática aplicada a todos os aplicativos do Office. Portanto, ao criar uma correção automática para uma marca de seleção, você também poderá usá-la em outros aplicativos.

5. Macro para inserir uma marca de seleção em uma célula

Se quiser economizar tempo e esforço, você pode usar o código VBA para inserir uma marca de seleção. Aqui está o código:

 Sub addCheckMark() Dim rng As Range For Each rng In Selection With rng .Font.Name = "Wingdings" .Value = "ü" End With Next rng End Sub

Dica profissional: para usar esse código em todos os arquivos, adicione-o à sua pasta pessoal de macros .

Veja como esse código funciona.

Quando você seleciona uma célula ou intervalo de células e executa este código, ele passa por cada uma das células e muda seu estilo de fonte para “Wingdings” e insere o valor “ü” nele.

Adicione código de macro ao QAT

Esta é uma dica PRO que você pode usar se for usar esse código com mais frequência em seu trabalho. Siga estas etapas simples para fazer isso:

1. Primeiro, clique na seta para baixo da “ Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ” e abra “Mais Comandos”.
2. Agora, em “Escolher comandos de”, selecione “Macros” e clique em “Adicionar>>” para adicionar este código de macro ao QAT.
3. No final, clique em OK.

Método de clique duplo com VBA

Digamos que você tenha uma lista de tarefas onde deseja inserir uma marca de seleção simplesmente clicando duas vezes na célula.

Bem, você pode conseguir isso usando o evento de clique duplo do VBA. Aqui estou usando o mesmo código abaixo do código:

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target.Value = "" End If End If End Sub

Como usar este código

1. Primeiro de tudo, você precisa abrir a janela do código VBA da planilha e para isso, clicar com o botão direito na aba da planilha e selecionar o código de visualização.
   
2. Depois disso, cole este código aqui e feche o editor VB.
3. Agora, retorne à planilha e clique duas vezes em qualquer célula da coluna B para inserir uma marca de seleção.

Como funciona esse código

Ao clicar duas vezes em uma célula, este código será acionado e verificará se a célula que você clicou duas vezes está na coluna 2 ou não.

E, se esta célula for da coluna 2, mude seu estilo de fonte para “Wrap” Depois disso, verifique se esta célula está vazia ou não, se a célula estiver vazia, insira o valor “ü” que vira uma marca de seleção como ele já aplicou o estilo da fonte à célula.

E se uma célula já tiver uma marca de seleção, você a remove clicando duas vezes.

6. Adicione uma marca de seleção verde com formatação condicional

Se quiser ser mais descolado e criativo, você pode usar a formatação condicional para uma marca de seleção.

Digamos que abaixo está a lista de tarefas que você tem, onde você tem uma tarefa em uma coluna e uma segunda onde deseja inserir uma marca de seleção se a tarefa for concluída.

Abaixo estão as etapas a seguir:

• Primeiro, selecione a célula de destino ou intervalo de células onde deseja aplicar a formatação condicional.
• Depois disso, vá para a guia Home ➜ Styles ➜ Conditional Formatting ➜ Icon Sets ➜ More Rules.
• Agora, na janela da régua, faça o seguinte:
  
• Selecione o estilo de marca de seleção verde no conjunto de ícones.
• Marque a opção “Mostrar apenas ícone”.
• Insira “1” como o valor da marca de seleção verde e selecione um número do tipo.
• No final, clique em OK.

Depois de fazer isso, insira 1 na célula onde você precisa inserir uma marca de seleção e, devido à formatação condicional, você receberá uma marca de seleção verde sem o valor real da célula.

Se quiser aplicar essa formatação de uma célula ou intervalo a outro intervalo, você pode fazer isso usando o pintor de formatos .

7. Crie uma lista suspensa para inserir uma marca de seleção

Se você não quiser copiar e colar a marca de seleção e nem mesmo adicionar a fórmula, a melhor maneira pode ser criar um menu suspenso usando validação de dados e inserir uma marca de seleção usando esta lista suspensa.

Antes de começar, certifique-se de copiar um símbolo de marca de seleção ✓ antes de começar e selecione a célula onde deseja criar esta lista suspensa. E depois disso, siga estas etapas simples para criar uma lista suspensa para adicionar uma marca de seleção:

• Primeiro, vá para a guia Dados ➨ Ferramentas de Dados ➨ Validação de Dados ➨ Validação de Dados.
  
• Agora, na caixa de diálogo, selecione “Lista” na lista suspensa.
• Depois disso, cole a marca de seleção copiada em “Fonte”.
  
• No final, clique em OK.
  

Se você quiser adicionar um símbolo de cruz ✖ com a marca de seleção para poder usar um deles quando precisar, basta adicionar um símbolo de cruz com uma vírgula e clicar em OK.

Há outra vantagem que a lista suspensa oferece: você pode proibir qualquer outro valor na célula que não seja uma marca de seleção e uma cruz.

Tudo o que você precisa fazer é ir até a aba “Alerta de erro” e marcar a caixa “Mostrar alerta de erro após entrada de dados inválidos” e selecionar o tipo, o título e a mensagem a ser exibida quando um valor diferente for inserido.

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8. Use a função CHAR

Você nem sempre precisa inserir uma marca de seleção. Você também pode automatizá-lo usando uma fórmula. Suponha que você queira inserir uma marca de seleção com base em um valor em outra célula.

Como abaixo, onde quando você insere o valor feito na coluna C, a fórmula retornará uma marca de seleção na coluna A. Para criar uma fórmula como esta, precisamos usar a função CHAR.

CARACTER(número)

INTRODUÇÃO Rápida: Função CHAR

A função CHAR retorna o caractere com base no valor ASCII e no conjunto de caracteres do Macintosh.

Sintaxe:

CARACTER(número)

…Como funciona

Como eu disse, CHAR é uma função para converter um número em caracteres ANSI (Windows) e conjunto de caracteres Macintosh (Mac). Portanto, quando você insere 252, que é o código ANSI para uma marca de seleção, a fórmula retorna uma marca de seleção.

9. Marca de verificação gráfica

Se você usa o OFFICE 365 como eu, poderá ver que há uma nova guia com o nome “Desenhar” na sua faixa de opções.

Agora é o seguinte: nesta aba você tem a opção de desenhar diretamente na sua planilha. Existem diferentes canetas e marcadores que você pode usar.

E você pode simplesmente desenhar uma marca de seleção simples e o Excel irá inseri-la como um gráfico.

O melhor é que quando você compartilha com outras pessoas, mesmo que usem uma versão diferente do Excel, ele é exibido como um gráfico. Há também um botão para apagar. Você precisa ir em frente e explorar esta aba “Desenhar”, há muitas coisas legais que você pode fazer com ela.

10. Use a caixa de seleção como marca de seleção em uma célula

Você também pode usar uma caixa de seleção como marca de seleção. Mas há uma pequena diferença entre os dois:

1. Uma caixa de seleção é um objeto semelhante a uma camada colocado no topo da planilha, mas uma marca de seleção é um símbolo que você pode inserir em uma célula.
2. Uma caixa de seleção é um objeto separado e se você excluir o conteúdo de uma célula, a caixa de seleção não será excluída junto com ela. Por outro lado, uma marca de seleção é um símbolo que você coloca dentro de uma célula.

Aqui está o guia detalhado que pode ajudá-lo a aprender sobre uma caixa de seleção e usá-la corretamente .

11. Insira uma marca de seleção (inline)

Se estiver usando o aplicativo online do Excel, você deve seguir um método diferente para colocar uma marca de seleção em uma célula.

O problema é que você pode usar a tecla de atalho, mas não há fonte “Winding”, então não é possível convertê-la em uma marca de seleção. Mesmo se você usar a função CHAR, ela não será convertida em uma marca de seleção.

Meta… Meta… Meta…

Encontrei uma maneira simples de instalar um aplicativo no Excel online para fazer os símbolos inserirem marcas de seleção. Abaixo estão as etapas a seguir:

• Primeiro, vá para a guia Inserir ➜ Suplementos e clique em Suplementos do Office.
  
• Agora, na janela de suplementos, clique na loja e procure por “Símbolo”.
• Aqui você terá um add-on com o nome “Símbolo e Caracteres”, clique no botão Adicionar para instalá-lo.
  
• Depois disso, vá para a guia Suplementos e abra o suplemento que você acabou de instalar.
• Neste ponto, você tem um painel lateral onde pode encontrar o símbolo da marca de seleção e clicar duas vezes nele para inseri-lo na célula.
  

Sim é isso.

…certifique-se de obter este arquivo de amostra aqui para acompanhar e experimentar você mesmo

Alguns dos pontos IMPORTANTES que você precisa aprender

Aqui estão algumas coisas que você precisa aprender sobre o uso de marcas de seleção.

1. Formate uma marca de seleção

Às vezes, a formatação de uma marca de seleção pode ser necessária, especialmente ao trabalhar com dados onde você está validando algo. Aqui estão as coisas que você pode fazer com uma marca de seleção:

• Deixe-o em negrito e itálico .
• Mude sua cor.
• Aumente e diminua o tamanho da fonte.
• Aplique um sublinhado.

2. Remova uma marca de seleção

Remover uma marca de seleção é simples e tudo que você precisa fazer é selecionar a célula onde ela está e pressionar a tecla Delete.

Ou, se tiver texto com uma marca de seleção em uma célula, você pode usar um dos métodos abaixo.

1. Primeiro , edite a célula (F2) e remova a marca de seleção.
2. Segundo , substitua a marca de seleção por nenhum caractere usando a opção Localizar e Substituir .

3. Conte as marcas de seleção

Digamos que você queira contar os símbolos de marca de seleção existentes em um intervalo de células. Bem, você precisa usar a fórmula combinando COUNTIF e CHAR e a fórmula será:

 =COUNTIF(G3:G9,CHAR(252))

Nesta fórmula, usei CONT.SE para contar os caracteres retornados pelo CHAR.

… certifique-se de verificar este arquivo de amostra aqui para acompanhar e experimentar você mesmo

No final,

Uma marca de seleção é útil ao gerenciar listas.

E criar uma lista com marcas de seleção no Excel não é problema agora, pois você conhece mais de 10 métodos para isso. De todos os métodos acima, sempre gosto de usar formatação condicional…e às vezes copiar e colar.

Você pode usar qualquer um que achar perfeito para você. Espero que esta dica ajude você no seu trabalho diário. Mas agora me diga uma coisa.

Você já usou algum dos métodos acima? Qual método é o seu favorito?

Certifique-se de compartilhar suas idéias comigo na seção de comentários, eu adoraria ouvir de você. E não se esqueça de compartilhar esse post com seus amigos, tenho certeza que eles vão gostar.