Uma introdução ao microsoft excel (básico ao avançado)

A verdade é: antes de ir para uma entrevista de emprego, você precisa ter conhecimentos básicos de Microsoft Excel. Do contabilista à recepcionista, dos recursos humanos aos serviços administrativos, todos utilizam o Microsoft Excel.

Não se limita apenas às grandes empresas, os pequenos empresários e estudantes utilizam-no no seu trabalho diário. Isso é algo que você não pode ignorar. Para conseguir um emprego, aprender tarefas básicas do Excel (pelo menos algumas) é uma obrigação nos dias de hoje, isso é uma verdade incontestável.

E, para ajudá-lo com isso, compilei este guia. Este guia irá ajudá-lo a aprender todos esses princípios básicos com a ajuda de alguns exemplos. E alguns dos tutoriais mais importantes para iniciantes. Então, sem mais delongas, vamos ao que interessa.

Visão geral do Microsoft Excel

Existem diversas planilhas disponíveis, mas de todas elas o Excel é a mais utilizada. As pessoas o utilizam há 30 anos e ao longo desses anos ele foi aprimorado com cada vez mais recursos.

A melhor parte do Excel é que ele pode ser aplicado a muitas tarefas de negócios, incluindo estatísticas, finanças, gerenciamento de dados, previsão, análise, rastreamento de estoque e faturamento e inteligência de negócios. Aqui estão algumas coisas que ele pode fazer por você:

• Cálculo de números
• Tabelas e gráficos
• Armazenar e importar dados
• Manipulação de texto
• Modelos/painéis
• Automação de tarefas
• E muito mais…

Os três componentes mais importantes do Excel que você precisa entender primeiro:

Componentes da janela do Microsoft Excel

Antes de começar a usá-lo, é muito importante entender onde está sua janela. Assim, temos diante de nós todos os principais componentes que você precisa conhecer antes de entrar no mundo do Microsoft Excel.

1. Célula Ativa – Uma célula atualmente selecionada. Ele será destacado por uma caixa retangular e seu endereço será exibido na barra de endereço. Você pode ativar uma célula clicando nela ou usando os botões de seta. Para editar uma célula, clique duas vezes nela ou use também F2.
2. Coluna – Uma coluna é uma coleção vertical de células. Uma única planilha contém 16.384 colunas no total. Cada coluna possui seu próprio alfabeto para identidade, de A a XFD. Você pode selecionar uma coluna clicando em seu cabeçalho.
3. Linha – Uma linha é uma coleção horizontal de células. Uma única planilha contém 1.048.576 linhas no total. Cada linha possui seu próprio número de identidade, de 1 a 1048576. Você pode selecionar uma linha clicando no número da linha marcado no lado esquerdo da janela.
4. Alça de preenchimento – É um pequeno ponto presente no canto inferior direito da célula ativa. Ajuda a preencher valores numéricos, séries de texto, inserir intervalos, inserir números de série, etc.
5. Barra de Endereço – Exibe o endereço da célula ativa. Se você selecionou várias células, o endereço da primeira célula do intervalo será exibido.
6. Barra de Fórmulas – A Barra de Fórmulas é uma barra de entrada localizada abaixo da faixa de opções. Ele exibe o conteúdo da célula ativa e você também pode usá-lo para inserir uma fórmula em uma célula.
7. Barra de título – A barra de título exibe o nome da sua pasta de trabalho, seguido do nome do aplicativo (“Microsoft Excel”).
8. Menu Arquivo – O menu Arquivo é um menu simples como todos os outros aplicativos. Ele contém opções como (Salvar, Salvar como, Abrir, Novo, Imprimir, Opções do Excel, Compartilhar, etc.).
9. Barra de ferramentas de acesso rápido – Uma barra de ferramentas para acessar rapidamente as opções que você usa com frequência. Você pode adicionar suas opções favoritas adicionando novas opções à barra de ferramentas de acesso rápido.
10. Faixa de opções – A partir do Microsoft Excel 2007, todos os menus de opções foram substituídos por faixas de opções. As guias da faixa de opções são um conjunto de grupos de opções específicos que contêm adicionalmente a opção.
11. Guia Planilha – Esta guia exibe todas as planilhas presentes na pasta de trabalho. Por padrão, você verá três planilhas em sua nova pasta de trabalho com os nomes Planilha1, Planilha2 e Planilha3 respectivamente.
12. Barra de status – Esta é uma barra fina na parte inferior da janela do Excel. Ele lhe dará ajuda instantânea assim que você começar a trabalhar no Excel.

Do básico ao avançado do Excel, com guias e tutoriais detalhados