O que é uma função no excel?

No Excel, uma função é uma fórmula predefinida que realiza um cálculo específico usando valores inseridos pelo usuário como argumentos. Cada função do Excel tem uma finalidade específica, em palavras simples, calcula um valor específico. Cada função possui seus argumentos (o valor a ser inserido) para obter o valor do resultado na célula.

Componentes

Cada função possui dois componentes principais. Resumindo, toda função (exceto algumas) é composta pelos dois elementos a seguir:

• Nome da função
• Argumentos

Deixe-me mostrar-lhe um exemplo. Vamos dar uma olhada na função abaixo que inserimos na célula A1.

Agora, se você olhar a barra de fórmulas, poderá entender a estrutura da função dividindo-a em duas partes, ou seja, o nome e os argumentos.

Argumentos de função

Como já mencionei, em uma função você precisa especificar valores de entrada para obter o resultado desejado. Um argumento é o valor que você deve especificar. Se você observar a sintaxe de uma função, verá que dentro de cada função existem argumentos definidos a serem especificados.

Aqui estão os tipos de argumentos:

• Obrigatório: Um argumento obrigatório é obrigatório para um usuário especificar e sem o qual uma função não pode calcular seu resultado.
• Opcional: Se você ignorar a especificação desses argumentos, isso não impedirá que uma função calcule seu valor de resultado.
• Sem argumentos: Existem poucas funções (como NOW) para as quais você não precisa especificar um argumento.

Como INSERIR uma função no Excel

A maneira mais fácil de inserir uma função em uma célula do Excel é digitar o nome da função que deseja inserir, começando com o sinal de igual.

Suponha que você queira inserir a função SUM:

• Primeiro, você precisa digitar = e depois digitar SUM.
• Depois disso, insira os parênteses de abertura.
• Especifique os argumentos (consulte uma célula ou você pode inserir valores diretamente na função).
• No final, digite parênteses de fechamento e pressione Enter.

Tipos principais

Aqui estão os principais tipos:

• Funções de texto : se você lida com dados que contêm texto, aqui estão algumas das funções que você precisa aprender para trabalhar de maneira eficaz.
• Funções de data : As datas são um dos principais ingredientes dos dados que você usa todos os dias e ajudam a analisar melhor seus dados.
• Funções de tempo : Assim como as datas, a hora também pode estar presente nos dados e você pode usar funções de tempo para processar dados onde houver valores de tempo.
• Funções lógicas : As funções lógicas podem ajudá-lo a criar algumas das fórmulas mais úteis em sua planilha.
• Funções matemáticas : o Excel tem tudo a ver com cálculos e análises e funções matemáticas e você pode usar essas funções para melhorar os cálculos e análises.
• Funções estatísticas : uma das melhores coisas do Excel é que existem várias funções estatísticas que você pode usar para analisar dados facilmente.
• Funções de pesquisa : no Excel, existem funções específicas que podem ajudá-lo a pesquisar um valor ou informação específica sobre uma célula ou intervalo de células.
• Função de informação : Estas são algumas funções específicas que você pode usar para obter informações sobre os valores fornecidos.
• Funções financeiras : essas funções podem ajudá-lo a calcular facilmente alguns dos cálculos financeiros comuns, mas importantes.