Como calcular rapidamente a proporção no excel?

Uma proporção é um dos métodos comuns para comparar dois valores entre si. E isso pode ajudá-lo a comparar as variações entre esses dois valores.

Mesmo no nosso dia a dia, usamos a palavra RATIO para definir a comparação entre duas coisas diferentes. Quando se trata de Excel, não temos nenhuma função específica que possa nos ajudar a calcular uma proporção.

Mas você pode calculá-lo usando fórmulas personalizadas. Então, hoje, neste artigo, gostaria de mostrar como calcular proporções usando 4 maneiras diferentes.

Vamos começar e certifique-se de baixar este arquivo de amostra aqui para acompanhar.

1. Calcule a proporção usando o método de divisão simples

Podemos usar este método quando o maior valor é divisível pelo menor valor. No exemplo abaixo temos os valores 10 e 2, onde 10 é divisível por 2.

Então você pode usar esse método aqui. Insira a fórmula abaixo na célula e pressione Enter.

 =A2/B2&":"&"1"

veja como essa fórmula funciona…

Nesta fórmula, dividimos 10 por 2, o que dá 5 de retorno. Então agora temos 5 em vez de 10 dividindo por 2. E do outro lado usamos 1 em vez de 2.

• PRÓ : #1. Simples de aplicar. #2. Fácil de entender.
• CONTRA: #1. Uso limitado. #2. Não aplicável se o maior valor não for divisível pelo menor valor.

2. Função GCD para calcular proporção no Excel

Como eu disse, não existe uma função única no Excel para calcular a proporção para você. Mas, a função GCD está bem próxima.

Isso pode ajudá-lo a obter uma nomenclatura comum para os dois valores e, em seguida, usando um pouco de concatenação, você pode calcular a proporção.

E para calcular a proporção, insira a fórmula abaixo na célula e pressione Enter.

 =A2/GCD(A2,B2)&":"&B2/GCD(A2,B2)

veja como essa fórmula funciona…

Talvez isso pareça complexo para você, mas na verdade é simples. Deixe-me explicar isso em duas partes.

Como eu disse, o GCD pode fornecer um denominador comum para ambos os valores. Então aqui você precisa usar o GCD em ambas as partes da fórmula para obter um denominador comum.

Depois disso, você precisa dividir os dois valores por esse denominador comum. E, no final, uma pequena concatenação para unir os dois valores usando dois pontos.

• PRÓ : #1. É uma fórmula dinâmica, nem importa se você altera os valores. #2 Fácil de aplicar.
• CONTRA: #1. A função GCD só funciona com números inteiros e se você tiver decimais em seus valores ela não funcionará.

3. REPLACE e TEXT para cálculo de proporção

Uma combinação de duas funções impressionantes. Sim, você pode usar as funções REPLACE e TEXT para calcular a proporção. Este método funciona perfeitamente, assim como a função GCD. Aqui temos os valores abaixo para calcular a proporção.

Em uma célula, insira a fórmula abaixo e pressione Enter.

 =SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#####/#####"),"/",":")

veja como essa fórmula funciona…

Esta fórmula também funciona em duas partes de trabalho diferentes, TEXTO e SUBSTITUIÇÃO.

Primeiro, você precisa usar a função de texto para dividir os dois números e, em seguida, formatar o valor de retorno em um formato fracionário.

Em segundo lugar, ao dividir os dois valores você obtém 10 e ao converter esse valor para parte fracionária obtém 10/1.

Terceiro, substitua a barra por dois pontos. E temos uma função de substituição para isto.

• Vantagens: #1. Uma fórmula dinâmica não importa mesmo se você alterar os valores. #2. Simples de usar e entender.
• Desvantagens: Se você possui valores simples para calcular uma proporção, não é bom usar este método.

4. Calcule a proporção com a função Round

Usar a função de arredondamento para calcular uma proporção também é um método útil. Isto é especialmente útil quando você deseja calcular proporções com decimais para uma comparação precisa.

Aqui temos valores em que o maior valor não é divisível pelo menor valor. Portanto, nesta situação, em vez de usá-los como estão, você pode dividi-los e exibir a proporção final com decimais.

Basta inserir a fórmula abaixo na célula e pressionar Enter.

 =ROUND(A2/B2,1)&":"&1

E aqui você tem um relatório com decimais.

veja como essa fórmula funciona…

Você pode dividir esta fórmula em duas partes diferentes para entendê-la. Primeiro , você precisa usar a função round para dividir o valor maior pelo valor menor e obter o resultado com uma casa decimal. Em segundo lugar , você deve usar dois pontos e “1” no final.

• Vantagens: #1. Útil quando você deseja obter resultados com casas decimais. #2. O valor final será mais preciso.
• CONTRA: #1. Não aplicável em todas as situações.

Conclusão

Como eu disse, uma proporção é um método útil para comparar dois valores entre si. E agora você tem diferentes métodos para calculá-lo em seu aplicativo favorito, sim, no Excel.

Todos os métodos que usamos acima podem ajudá-lo a calcular índices em diferentes situações com diferentes tipos de valores.

Espero que isso ajude você em seu trabalho. Agora me diga uma coisa. Você tem outro método para calcular a proporção? Por favor, compartilhe comigo na seção de comentários, eu adoraria ouvir de você.

E não esqueça de compartilhar essa dica com seus amigos. Tenho certeza que eles vão gostar.