Os 10 principais benefícios do microsoft excel

Por ser o aplicativo de planilha mais importante do planeta, o Microsoft Excel traz muitas vantagens para quem sabe utilizá-lo.

E se você é uma daquelas pessoas que quer aprender e se pergunta como isso pode te ajudar no seu trabalho, listei aqui os dez principais benefícios do Microsoft Excel.

10 benefícios do Microsoft Excel

Melhor maneira de armazenar dados
Você pode realizar cálculos
Todas as ferramentas de análise de dados
Visualizações fáceis de dados com gráficos
Você pode imprimir relatórios facilmente
Muitos modelos gratuitos para usar
Você pode codificar para autômato
Transforme e limpe dados
Armazene dados com milhões de linhas
Você pode trabalhar com Excel online + aplicativo móvel

1. A melhor forma de armazenar dados

Mesmo que você não use nenhuma das opções ou ferramentas que o Excel oferece, é a melhor forma de armazenar dados. Por que digo isso porque o Excel é um tipo de aplicativo usado por milhões de pessoas.

Assim, quando você armazena dados no Excel e depois os compartilha com outras pessoas, elas podem acessá-los facilmente.

2. Você pode fazer cálculos

O que faz do Excel a melhor planilha do mundo é sua capacidade de realizar cálculos. No Excel, você tem uma lista abrangente de funções que pode usar para cálculos.

Basicamente, uma função do Excel é uma fórmula predefinida que retorna um resultado específico com base nos valores que você especifica.

Mas, além disso, você também pode criar suas próprias fórmulas combinando duas ou mais funções ou simplesmente realizando cálculos usando operadores.

Fórmulas Rápidas: Calcular Diferença de Tempo – Juros Compostos – Contar Células com Texto – Contar Valores Únicos – Fórmula Trimestral

3. Todas as ferramentas de análise de dados

A principal razão para ter dados é analisá-los e aprender com eles. A boa notícia é que o Excel possui algumas das ferramentas mais poderosas para análise de dados.

Imagine que você tem dados com milhares de linhas, você pode inserir uma tabela dinâmica a partir desses dados e criar uma tabela resumo.

Algumas das coisas que você pode fazer com tabelas dinâmicas para analisar dados: Agrupamento de datas em uma tabela dinâmica – Formatação condicional em uma tabela dinâmica – Classificação de coluna em uma tabela dinâmica – Adicionando uma linha do tempo de data a uma tabela dinâmica de tabela dinâmica – Executando coluna total em uma tabela dinâmica Tabela

4. Fácil de criar visualizações de dados com gráficos

No Excel você tem todas essas opções para criar gráficos e apresentar seus dados visualmente. Todos esses principais tipos de gráficos que você precisa usar para apresentar seus dados já estão lá e você pode inseri-los com apenas um clique.

Se você for até a aba Inserir, no grupo Gráficos, você encontrará todos os gráficos que pode inserir.

Além disso, há também um botão chamado Gráficos Recomendados que você pode usar para permitir que o Microsoft Excel recomende o melhor gráfico possível para usar com os dados que você tem em sua planilha.

E se achar que precisa de algo diferente dos gráficos padrão, você tem a opção de criar gráficos avançados usando métodos específicos.

Aqui temos uma lista dos10 melhores gráficos avançados do Excel que você pode usar no Excel. E você também pode criar gráficos nas células para tornar seus dados facilmente compreensíveis para todos.

5. Você pode imprimir relatórios facilmente

Mesmo que você goste de salvar árvores, pode ser necessário imprimir relatórios para compartilhar com outras pessoas ou mostrá-los a alguém.

Pois bem, o Excel permite imprimir com muita personalização onde você pode alterar a margem, tamanho do papel, orientação, etc.

Existem várias opções que você pode usar para o layout antes de imprimir um relatório.

6. Tantos modelos gratuitos para usar

Uma das coisas mais populares do Excel é que você pode criar painéis e modelos.

Existem vários modelos gratuitos que você pode baixar e usar. Modelos Excel gratuitos para começar

7. Você pode codificar para autômato

O Microsoft Office tem sua própria linguagem de codificação chamada VBA (visual basic para aplicativos) e permite escrever código para quase todas as atividades realizadas manualmente no Excel.

Você pode automatizar todos os tipos de atividades, desde as mais simples (negrito) até as mais complexas (inserir uma tabela dinâmica) usando código VBA.

Comece a aprender VBA

Depois de aprender o básico do VBA, você também pode criar uma função personalizada escrevendo código.

8. Transforme e limpe dados

Se você é uma daquelas pessoas que trabalha muito com dados ou conhece alguém que o faz, há muitas situações em que você precisa lidar com dados confusos que precisam ser limpos antes de usá-los.

O processo de limpeza e transformação de dados ocupa muito tempo e pode ser um processo tedioso.

Para isso, a Microsoft introduziu o Power Query que é um mecanismo de transformação e limpeza de dados. Você pode carregar dados de várias fontes, transformá-los e recarregá-los na planilha.

O que torna a consulta avançada uma ferramenta tão poderosa? Confira este guia completo do POWER QUERY para entender.

9. Armazene dados com milhões de linhas

Bem, não há limite de dados, mas o Excel tem um limite em termos de linhas e colunas. É por isso que a Microsoft criou o Power Pivot, onde você pode armazenar dados com milhões de linhas e depois realizar cálculos no Power Pivot.

10. Você pode trabalhar com Excel online + aplicativo móvel

Hoje em dia, a maioria das empresas está migrando para a nuvem e o Microsoft Excel tem sua própria versão web. Possui muitos recursos, como funções, tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos, assim como o aplicativo de desktop.

E recentemente, a Microsoft lançou seu aplicativo de desktop completo que você também pode usar para trabalhar em planilhas e em dispositivos móveis.

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