Qu’est-ce qu’une fonction dans Excel ?

Dans Excel, une fonction est une formule prédéfinie qui effectue un calcul spécifique en utilisant des valeurs entrées par l’utilisateur comme arguments. Chaque fonction Excel a un objectif spécifique, en termes simples, elle calcule une valeur spécifique. Chaque fonction a ses arguments (la valeur à saisir) pour obtenir la valeur du résultat dans la cellule.

Composants

Chaque fonction a deux composants principaux. En bref, chaque fonction (sauf quelques-unes) est composée des deux éléments suivants :

• Nom de la fonction
• Arguments

Permettez-moi de vous montrer un exemple. Jetons un coup d’œil à la fonction ci-dessous que nous avons insérée dans la cellule A1.

Maintenant, si vous regardez la barre de formule, vous pouvez comprendre la structure de la fonction en la divisant en deux parties, à savoir le nom et les arguments.

Arguments de la fonction

Comme je l’ai déjà mentionné, dans une fonction, vous devez spécifier des valeurs d’entrée pour obtenir le résultat souhaité. Un argument est la valeur que vous devez spécifier. Si vous regardez la syntaxe d’une fonction, vous pouvez voir que dans chaque fonction, il y a des arguments définis à spécifier.

Voici les types d’arguments :

• Obligatoire : Un argument obligatoire est obligatoire pour un utilisateur à spécifier et sans lequel une fonction ne peut pas calculer son résultat.
• Facultatif : si vous ignorez la spécification de ces arguments, cela n’arrêtera pas une fonction pour calculer sa valeur de résultat.
• Pas d’arguments : il existe peu de fonctions (comme NOW) pour lesquelles vous n’avez pas besoin de spécifier d’argument.

Comment INSÉRER une fonction dans Excel

Le moyen le plus simple d’insérer une fonction dans une cellule dans Excel consiste à taper le nom de la fonction que vous souhaitez insérer en commençant par égal à signer.

Supposons que vous souhaitiez insérer la fonction SOMME :

• Tout d’abord, vous devez taper = et ensuite taper SOMME.
• Après cela, entrez les parenthèses ouvrantes.
• Spécifiez les arguments (référez-vous à une cellule ou vous pouvez entrer directement des valeurs dans la fonction).
• À la fin, tapez des parenthèses fermantes et appuyez sur Entrée.

Principaux types

Voici les principaux types :

• Fonctions de texte : Si vous traitez des données contenant du texte, voici quelques-unes des fonctions que vous devez apprendre à travailler efficacement.
• Fonctions de date : Les dates sont l’un des principaux ingrédients des données que vous utilisez tous les jours et vous aident à mieux analyser vos données.
• Fonctions de temps : Tout comme les dates, le temps peut également être présent dans les données et vous pouvez utiliser les fonctions de temps pour traiter les données où vous avez des valeurs de temps.
• Fonctions logiques : Les fonctions logiques peuvent vous aider à créer certaines des formules les plus utiles de votre feuille de calcul.
• Fonctions mathématiques : Excel concerne les calculs et l’analyse, ainsi que les fonctions mathématiques et vous pouvez utiliser ces fonctions pour vous améliorer dans les calculs et l’analyse.
• Fonctions statistiques : L’une des meilleures choses à propos d’Excel est qu’il existe un tas de fonctions statistiques que vous pouvez utiliser pour analyser facilement les données.
• Fonctions de recherche : Dans Excel, certaines fonctions spécifiques peuvent vous aider à rechercher une valeur ou des informations spécifiques sur une cellule ou une plage de cellules.
• Fonction d’information : Ces quelques fonctions spécifiques que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur les valeurs que vous avez fournies.
• Fonctions financières : Ces fonctions peuvent vous aider à calculer facilement certains des calculs financiers courants mais importants.