Как использовать опцию автоформат в excel?

Форматирование — утомительная задача. Действительно сложно форматировать данные каждый раз, когда вы их кому-то представляете. Но это единственное, что делает ваши данные более полными и простыми в использовании.

Было бы здорово, если бы у вас была возможность форматировать данные, не теряя много времени. Итак, когда дело доходит до Excel, у вас есть замечательная опция, которая поможет вам мгновенно отформатировать данные.

Его название – АВТОФОРМАТ. При автоматическом формате у вас есть несколько предопределенных форматов, которые вы можете мгновенно применить к своим данным.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать формат и нажать «ОК», чтобы применить его. Это просто и легко. Во всех заранее разработанных форматах имеются все важные компоненты форматирования, например:

• Форматирование чисел
• Границы
• Стиль шрифта
• Узоры и цвета фона
• Выравнивание текста
• Размер столбца и строки

В этой статье вы узнаете об этой удивительной опции, которая поможет вам сэкономить много времени в ближайшие дни.

Примечание . Это один из приемов работы с Excel , который может помочь улучшить базовые навыки работы с Excel . Итак, начнем…

Где я могу найти опцию АВТОФОРМАТ?

Если вы проверите версию Excel 2003, в меню будет опция автоматического форматирования. Но, с выходом 2007 года с лентой, эта опция недоступна ни в одной из вкладок.

Это не значит, что вы не можете использовать его в более ранних версиях. Оно все еще здесь, но скрыто. Итак, чтобы использовать его в таких версиях Excel, как 2007, 2010, 2013 и 2016, вам необходимо добавить его на панель быстрого доступа Excel. Это одноразовая настройка, поэтому вам не придется делать это снова и снова.

Добавить автоформат на панель быстрого доступа

Чтобы добавить автоформат на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

• Сначала перейдите на панель быстрого доступа и щелкните маленькую стрелку вниз в конце панели инструментов.

• И когда вы нажмете на нее, вы получите раскрывающееся меню.

• В этом меню нажмите «Еще заказы».

• Как только вы нажмете на него, в настройках Excel откроется «Настроить панель быстрого доступа».
• Оттуда щелкните раскрывающееся меню «Выбрать команды из» и выберите «Команды не на ленте».

• После этого перейдите к списку команд, который находится чуть ниже этого раскрывающегося списка.
• Затем выберите опцию «Автоформат» и добавьте ее на панель быстрого доступа.

• Нажмите ОК.

Теперь у вас есть значок автоматического форматирования на панели быстрого доступа.

Как использовать автоматическое форматирование?

Применять форматы с помощью опции автоматического форматирования очень просто. Допустим, вы хотите отформатировать таблицу данных ниже.

Загрузите этот файл отсюда, чтобы выполнить следующие шаги, чтобы отформатировать таблицу.

• Выберите одну из ячеек в ваших данных.

• Перейдите на панель быстрого доступа и нажмите кнопку «Автоформат».

• Теперь у вас есть окно, в котором представлены разные форматы данных.
• Выберите один и нажмите «ОК».

• Как только вы нажмете «ОК», выбранный вами формат мгновенно будет применен к данным.

Как изменить формат на автоматический формат?

Как я уже упоминал выше, все форматы в Auto Format представляют собой комбинацию из 6 различных компонентов. Вы также можете добавить или удалить эти компоненты из каждого формата перед их применением.

Допустим, вы хотите добавить форматирование к таблице данных ниже, но не меняя стиль шрифта и ширину столбца. Вам необходимо применить формат, выполнив следующие действия.

• Выберите данные и нажмите кнопку автоматического форматирования.
• Выберите формат для применения и нажмите кнопку «Параметры».
• В настройках снимите галочки «Шрифт» и «Ширина/Высота».

• И нажмите ОК.

Теперь оба компонента отсутствуют в вашем форматировании.

Удаление форматирования

Что ж, чтобы удалить форматирование данных, лучше всего использовать горячую клавишу Alt + H + E + F. Но вы также можете использовать опцию автоматического форматирования, чтобы удалить форматирование из ваших данных.

• Выберите все ваши данные и откройте автоматический формат.
• Перейдите к последнему в списке форматов, где у вас есть формат «Нет».

• Выберите его и нажмите ОК.

Важные моменты

1. Автоформатирование не может распознать, есть ли у вас форматирование данных. Он проигнорирует и применит новое форматирование в соответствии с выбранным вами форматом.
2. Чтобы применить форматирование с помощью параметра автоматического форматирования, вам потребуется как минимум две ячейки.