Как объединить данные нескольких таблиц?

Когда я впервые начал использовать Excel, у меня очень плохо получалось консолидировать данные. Если бы вы попросили меня собрать данные о продажах для четырех разных областей, я бы создал для этого четыре разные таблицы.

Да, мне было так плохо. Но ты всегда учишься на своих ошибках. Я прав?

И если вы совершаете те же ошибки, что и я, у меня есть для вас несколько замечательных советов. Один из лучших вариантов управления данными в Excel, которые я узнал, — это «объединить данные из нескольких листов на одном листе».

Как объединить данные нескольких таблиц? [Шаги]

Вот эти четыре рабочих листа ( СКАЧАТЬ этот файл здесь ) для четырех разных областей, имеющих одинаковую структуру.

Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить для консолидации данных с этих нескольких вкладок.

• Сначала вставьте новый лист и назовите его «Итого» (или как хотите), затем выберите ячейку A1 на этом листе.

• Теперь перейдите на вкладку «Данные» ➜ «Инструменты с данными» ➜ «Консолидация».

• Как только вы нажмете «Объединить», вы увидите такое окно (просто следуйте инструкциям, а сейчас я объясню это окно во второй части этого поста).

• Теперь, используя поле ввода «Ссылка», выберите данные для расширения из первого листа, на котором у вас есть данные (северная зона).

• После этого нажмите «Добавить».

• Используя тот же метод, добавьте ссылки со всех четырех листов.

• Теперь в нижней части окна отметьте «Верхнюю строку» и «Левый столбец» (поскольку у нас есть метки в первой строке и первом столбце).

• Нажмите ОК.

Как только вы нажмете «ОК», вы мгновенно получите сводную таблицу данных с той же структурой.

Добавьте заголовок таблицы в ячейку A1, и вы также можете использовать средство форматирования для копирования форматирования из других листов.

Наконец, у вас есть таблица с консолидированными данными.

Другие варианты в консолидации

Consolidate — удобный инструмент для объединения нескольких листов в один, но у нас есть много других вещей. Позвольте мне объяснить их вам одно за другим.

1. Функция : в этом раскрывающемся меню можно выбрать функцию (сумма, счетчик, среднее значение и т. д.).
2. Ссылка: выберите диапазон данных на листах, которые вы хотите объединить.
3. Обзор. Если вы хотите добавить лист, находящийся в другой книге, вы можете использовать эту опцию.
4. Добавить и удалить : добавить или удалить выбранные ссылки из списка листов для объединения.
5. Верхний ряд : используйте верхний ряд в качестве метки.
6. Левый столбец : используйте левый столбец в качестве метки.
7. Создать ссылки на исходные данные : если вы хотите создать ссылки на исходные данные, установите этот флажок. Это полезно, если вы хотите внести изменения в исходные данные после создания консолидированной таблицы.