Шаблон отчета о продажах в excel

Сегодня я хотел бы поделиться с вами одним из моих любимых дизайнов, которым я делился со своим начальником. Я почти уверен, что этот ежедневный график продаж заставит вашего начальника улыбнуться, даже если продажи упадут. И ты знаешь лучшее?

Это одностраничный шаблон с простым для понимания форматом. Но прежде чем скачать, позвольте мне рассказать вам, как им пользоваться и каковы особенности этого шаблона.

Функции

Некоторые ключевые функции делают этот шаблон простым в использовании. Так что читайте дальше, чтобы получить подробное представление об этих функциях.

1. Ежедневные продажи по сравнению с месячной целью

Для отслеживания ежедневной производительности у вас есть диаграмма, на которой вы можете сравнить ежедневную производительность с целевыми. Чтобы сравнить ежедневные продажи с целевыми, на этом графике есть целевая линия.

Когда вы вводите месячную цель, этот шаблон преобразует ее в среднее значение за день. И эта цель станет эталоном вашей повседневной деятельности. Небольшое окно сообщения вверху будет напоминать вам о среднем ежедневном значении, которое вам необходимо в течение месяца.

2. Общая цель по сравнению с фактическим достижением [в процентах]

Рядом с графиком ежедневных продаж находится график термометра , показывающий общий достигнутый процент.

Эта простая диаграмма поможет вам отслеживать, чего вы достигли с начала месяца.

3. Продажи осуществлены

В первом поле раздела будет представлен краткий обзор ваших продаж по сравнению с общей целью.

4. Среднее количество дней для достижения цели

Следующее поле предупреждает вас о среднем дневном значении, которым вы должны управлять в остальные дни месяца.

Это число будет меняться каждый день в зависимости от ваших результатов за месяц.

Если ваша ежедневная продажа ниже ожидаемой дневной цели, эта цифра увеличится или наоборот.

5. Оставшиеся дни в месяце

В этом окне будет показано количество дней, оставшихся в месяце, что является определяющим фактором вашей производительности.

Расчет в наши дни динамичен.

6. Раздел специальных замечаний

У нас также есть специальный блок для примечаний и примечаний. Вы можете использовать этот раздел для добавления специальных примечаний.

Раньше я собирал отзывы от своего отдела продаж, прежде чем отправлять этот отчет своему начальнику. Вы можете сделать этот раздел по-своему.

Входные данные

Как я уже говорил, подготовить этот шаблон очень легко, все, что вам нужно сделать, это ввести следующие данные.

1. Текущий месяц

Прежде чем начать отслеживать ежедневные продажи, обязательно выберите текущий месяц. Выбор текущего месяца важен, поскольку он определит общее количество дней. Допустим, вы выбрали «Сентябрь», тогда общее количество дней в месяце будет 30, а если вы выберете «Октябрь», то будет «31».

Для этого просто используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать текущий месяц.

2. Ежемесячные цели

После того, как вы выбрали текущий месяц, следующее, что нужно ввести, — это ваша ежемесячная цель. Существует прямая связь между вашей целью на месяц и общим количеством дней в месяце.

Как только вы вводите свою ежемесячную цель, он рассчитывает среднее ежедневное значение, необходимое для достижения общей цели.

Если у вас есть ежемесячная цель в размере 50 000 долларов США и дней в месяце 31, среднее значение за день составит 1613 долларов США в день.

Итак, просто введите свою ежемесячную цель в ячейку A34.

Знаете ли вы лучшее из лучшего в этом формате продаж? Вам потребуется немного усилий для ввода данных.

3. Ежедневные продажи

Теперь вот главное, что вам нужно для входа в «Дневную распродажу». В таблице ниже вы можете ввести свои продажи за день. И как только вы это сделаете, расчет будет обновляться по всей модели.

Это единственное, что вам нужно делать каждый день, потому что остальные записи одноразовые.

Если вы выбрали 30-дневный месяц, вам нужно ввести продажи только за 30 дней. И на 31 день входные продажи на 31 день. Этот шаблон ежедневного отчета о продажах полностью динамичен. Вам не нужно вносить какие-либо изменения. Но если вы все еще хотите настроить его, следуйте за мной.

Персонализация

Прежде чем настраивать этот шаблон, обязательно разблокируйте электронную таблицу. И здесь у меня есть несколько важных моментов для вас, если вы хотите настроить этот шаблон ежедневного отчета о продажах.

1. Изменить формат валюты

В этом шаблоне в качестве формата валюты я использовал доллары. Но если вы хотите изменить этот формат, просто внесите небольшую корректировку.

• Перейдите к ячейке A40, куда я вставил формат $.

• Просто измените формат доллара на любой, какой захотите.

Обязательно сохраните текстовый формат ячейки A40.

2. Редактировать вступительные сообщения

Чтобы изменить некоторые ключевые сообщения, просто измените для этого AG26:AG37. Этот диапазон ячеек содержит все сообщения, используемые в этом шаблоне. Я скрываю сообщения, меняя цвет шрифта на белый и делая его видимым.

[Скачать]

Загрузите этот шаблон отсюда и попробуйте сами.

Заключение

Этот шаблон ежедневного отчета о продажах даст вашему начальнику быстрое представление о ежедневных продажах. Это факт, что каждый может понять этот формат за считанные секунды, но факт в том, что его очень легко приготовить.

Не забудьте поделиться этим шаблоном с друзьями.

Больше моделей

• Отслеживание запасов в Excel
• Шаблон диаграммы Ганта в Excel
• Шаблон отслеживания ежемесячных расходов в Excel