Топ-10 расширенных таблиц и диаграмм excel

Диаграммы — одна из наиболее важных частей Microsoft Excel. Это помогает нам представить наши данные в понятной форме. В Excel есть разные типы таблиц и диаграмм, позволяющие по-разному представлять данные.

Даже есть множество продвинутых диаграмм и графиков, которые мы можем создать в Excel, внеся небольшие изменения в диаграммы по умолчанию. Плохая новость заключается в том, что большинство пользователей Excel мало изучают методы построения диаграмм. Но вы можете научиться создавать всю эту графику, приложив немного дополнительных усилий.

Преимущество использования расширенных диаграмм в Excel заключается в том, что они фокусируются на определенном типе данных и делают их более понятными. Сегодня в этой статье я подготовил для вас список 10 лучших расширенных таблиц и диаграмм Excel.

И эти диаграммы могут помочь вам стать экспертом по диаграммам, и вы можете в одночасье стать сенсацией в области диаграмм в своем офисе, и именно поэтому это часть нашего спискапродвинутых навыков Excel .

Примечание. Для каждой диаграммы имеется подробное пошаговое руководство, которое вы можете просмотреть и узнать, как ее создать. Вы также можете скачать все шаблоны отсюда, чтобы узнать больше .

Что такое расширенная таблица или диаграмма Excel?

Расширенная диаграмма или диаграмма Excel — это диаграмма, которая имеет определенное использование или представляет данные определенным образом для использования. В Excel расширенную диаграмму можно создать с использованием базовых диаграмм, уже имеющихся в Excel, можно создать с нуля или с использованием предопределенных шаблонов и надстроек.

10 расширенных таблиц и диаграмм Excel

Ниже приведен список основных расширенных таблиц и диаграмм, рассматриваемых в этом руководстве.

1. Таблица шагов

Ступенчатый график — это расширенная версия линейного графика. Его идеально использовать, если вы хотите просмотреть изменения, происходящие через нерегулярные промежутки времени. В отличие от линейного графика, он не соединяет точки данных с помощью линии небольшого расстояния. Он использует вертикальные и горизонтальные линии для соединения точек данных.

Преимущества пошаговой диаграммы

1. Это помогает показать точное время изменения.
2. Дает фактическую тенденцию данных за период.
3. На линейном графике невозможно отобразить постоянный период, но на ступенчатом графике его можно отобразить.
4. Показывает фактическое количество изменений, произошедших за период.

2. Таблица шагов

Диаграмма этапов также известна как диаграмма временной шкалы. Это одна из любимых диаграмм менеджеров проектов, которая помогает им просто отслеживать ход выполнения проекта. Это похоже на момент, когда каждый шаг проекта фиксируется с датой завершения.

Вехи — это инструменты, используемые в управлении проектами для обозначения определенных точек в графике проекта. Эти точки могут сигнализировать о таких якорях, как дата начала и окончания проекта, необходимость внешнего обзора или проверки входных данных и бюджета и т. д. –Википедия

Преимущества пошаговой диаграммы

1. Его просто создать и легко понять.
2. Вся важная информация собрана в одном графике.

3. Вафельная диаграмма

Вафельная диаграмма, скорее, представляет собой квадратную круговую диаграмму. Это стопка из 100 маленьких квадратов, один из которых представляет 1% от общей стоимости. Я уверен, что вы видели это в информационных панелях и диаграммах новостных статей. И чтобы его создать, нам нужно использовать условное форматирование.

Преимущества рельефной графики

1. Идеально подходит для достижения одной точки.
2. Легко создать и просто понять пользователю.

4. Диаграмма Торнадо

Когда дело доходит до того, чтобы показать, как разные вещи соотносятся друг с другом, вам может помочь диаграмма торнадо. Это похоже на настоящий торнадо, где более крупные объекты находятся вверху, а более мелкие — внизу. И каждый элемент имеет противоположный элемент для сравнения.

Преимущества диаграммы Торнадо

1. Он может легко сравнивать элементы за два разных периода времени.
2. Также определите верхний и нижний элементы.

5. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — одна из самых полезных диаграмм для менеджеров проектов. Это может помочь нам отслеживать ход проекта. В отличие от диаграммы этапов, диаграмма Ганта может отслеживать завершенные дни, дни просрочки, дни ожидания, общее количество дней и т. д. Короче говоря, это полноценная доска для отслеживания ваших проектов со всеми важными деталями, которые нужны каждому.

Преимущества диаграммы Ганта

1. Это полная таблица со всеми деталями, необходимыми для реализации проекта.
2. Это облегчает принятие решений и позволяет нам регулярно пересматривать план проекта на предмет выявления конфликтов или других проблем.

6. Доска объявлений

Маркированная диаграмма похожа на гистограмму, но вместо нескольких столбцов у нас есть только один. Это может помочь нам отслеживать достижение конкретной цели. Пулевая диаграмма состоит из трех основных компонентов:

1. Целевой маркер, обозначающий цель.
2. Панель достижений, отображающая фактическую ценность.
3. Диапазон сравнения цветовой темы.

Преимущества маркированной диаграммы

1. Лучшая диаграмма для отслеживания достижения цели по одной точке.
2. Используется для замены приборов приборной панели и счетчиков.

7. График термометра

Диаграмма термометра — еще одна полезная диаграмма для отслеживания достижения конкретной цели и ее достижения. Она может помочь нам представить наши данные в понятной форме. Он похож на термометр, где вся доска представляет цель, а закрашенная часть — достижение. Завершенная часть увеличивается по мере увеличения успеха.

Преимущества диаграммы термометра

1. Это просто понять и легко создать.
2. Это идеальная диаграмма для использования в информационных панелях.

8. Спидометр

Подобные вещи вы можете встретить в своей повседневной жизни [просто посмотрите на СПИДОМЕТР в своей машине]. Она также известна как калибровочная диаграмма.

Преимущества спидометра

1. Это может помочь вам своевременно представлять данные на информационной панели и в ключевых показателях эффективности.
2. Его легко создать и просто понять пользователям.

9. Возрастная пирамида

Демографическая диаграмма — это двусторонняя гистограмма, которая помогает нам сравнивать население разных возрастных групп и полов.

Преимущества возрастной пирамиды

1. Сравнивая два предмета, вы легко поймете, какая группа растет.
2. Мы также можем использовать его для сравнения элементов за два разных периода времени.

10. Пиктограмма

Пиктограмма не является отдельным видом графики. Создавая пиктограмму, мы можем использовать изображение в графике, чтобы сделать его более презентабельным. Точно так же, как мы использовали значок в таблице ниже, чтобы представить количество сотрудников компании в разных возрастных группах.

Преимущества пиктограммы

1. Использование изображения в диаграмме делает ее более значимой.
2. Это помогает нам поднять наши картографические навыки на совершенно новый уровень.

Заключение

Продвинутые методы построения диаграмм — одна из тех вещей, которые отличают экспертов от начинающих пользователей Excel.

Как я уже сказал, использование расширенных диаграмм Excel делает ваши данные более целенаправленными и понятными. Вы также можете использовать их в своих панелях мониторинга и шаблонах, чтобы сделать их более эффективными.

Я надеюсь, что список диаграмм, которым я поделился с вами, поможет вам научиться лучше рисовать графики, но теперь вам нужно сказать мне одну вещь.

Есть ли у вас еще одна диаграмма, которую вы часто используете в своей работе?

Поделитесь со мной в разделе комментариев, мне будет интересно услышать ваше мнение, и не забудьте поделиться этим списком со своими друзьями. Я уверен, они это оценят.