Условное форматирование пустых ячеек в excel

В Excel вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить пустые ячейки цветом ячейки или цветом шрифта значения в тексте. Этот урок научит нас, как это сделать двумя разными методами.

Например, вот несколько дат; некоторые ячейки между датами пусты, и вам нужно выделить пустые ячейки.

Действия по использованию опции пустой ячейки в условном форматировании

  1. Сначала выберите диапазон, в котором у вас есть данные.
    1-select-the-range
  2. Затем перейдите на вкладку «Главная» > «Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Дополнительные правила».
    2-select-more-rules
  3. Выберите «Пусто» в поле «Форматировать только ячейки с помощью» в диалоговом окне «Новое правило».
    3-select-blank-option
  4. Далее нажмите кнопку «Формат…» и укажите формат, который вы хотите применить к пустой ячейке.
    4-click-on-format-button
  5. В конце нажмите ОК, чтобы применить.

Как только вы нажмете «ОК», все пустые ячейки будут выделены указанным цветом.

пустые ячейки-выделены-цветом

Вы можете использовать некоторые методы для выделения пустых ячеек, но лучше всего работает условное форматирование. Позвольте мне привести вам несколько примеров, чтобы понять, почему я это говорю.

выделить пустые ячейки с форматированием

В приведенном выше примере ячейка выбора содержит несколько пробелов, но условное форматирование по-прежнему считает ее пустой.

Использование пользовательской формулы в условном форматировании пустых ячеек

  1. Перейдите на вкладку «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило», чтобы использовать пользовательскую формулу.
    7-select-new-rule-for-custom-formula
  2. В диалоговом окне «Новое правило» нажмите «Формула для определения ячейки для форматирования…» и введите формулу =ИЛИ(A1=»»,A1=»»).
    8-formula-to-determine-which-cell-to-format
  3. Теперь нажмите кнопку «Формат…» и укажите формат, который будет применен к пустой ячейке.
    9-specify-the-format
  4. Затем нажмите «ОК», чтобы применить.

И как только вы нажмете «ОК», вы получите все выделенные ячейки.

все пустые ячейки выделены

Формула, которую мы использовали при проверке двух условий: если ячейка пуста, а второе — если в ячейке есть пробел.

Но я предлагаю вам воспользоваться первым способом.

Получить файл Excel

Скачать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *