Условное форматирование в excel: полное руководство

В этом руководстве дается подробное представление об использовании условного форматирования и доступных параметрах. Он также дает вам список примеров, которые вы можете научиться использовать в реальном мире при работе с данными.

Что такое условное форматирование?

Условное форматирование — это возможность применить к ячейке или диапазону с условием. Когда вы его используете, он сначала проверяет условие, и если это условие истинно, только тогда применяется форматирование. Например, вы хотите использовать красный цвет для всех ячеек диапазона с ошибкой или для всех пустых ячеек.

Вы можете использовать условное форматирование двумя способами:

• Предопределенные правила
• Пользовательское правило с формулой

В этом уроке мы рассмотрим оба.

Простой пример для понимания условного форматирования

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять условное форматирование. В приведенном ниже примере у вас есть данные имени, и вам нужно выделить ячейки с буквой «Арийский» в имени.

1. Для этого перейдите в раздел «Главная» > «Условное форматирование» > «Правило выделения ячеек» > «Содержит текст».
   
2. После того, как вы нажмете на параметры, появится диалоговое окно, в котором вы сможете ввести текст «Арийский», а затем установить цвет, который вы хотите применить к соответствующей ячейке.
   
3. Он мгновенно выделит ячейку, в которой находится текст «Арийский». И после этого нажмите ОК.
   

Давайте разберемся: здесь у нас есть проверка условия для ячеек, содержащих текст «Арийский». И подсвечиваются только те ячейки, где у вас есть этот текст.

Примечание. Условное форматирование — один из наиболее полезных инструментов, помогающих быстро анализировать данные в реальном времени в Excel.

Доступны предопределенные правила условного форматирования.

Пять основных опций имеют предопределенные правила, которые можно использовать при условном форматировании. Наряду с предопределенными параметрами применяется предопределенное форматирование.

1. Выделите линейку ячеек

С помощью правила выделения ячеек вы можете применять к ячейкам условное форматирование, проверяя их значения. Если вы хотите выделить ячейку, в которой число меньше 1500, вы можете использовать опцию «меньше» в списке.

Здесь у вас есть возможность обрабатывать все типы данных, такие как текст, даты и числа.

2. Правила «верх/низ»

С помощью опций «Вверх» и «Вниз» вы можете быстро анализировать свои данные. Есть возможность выделить 10 верхних или 10 нижних значений, а также значения ниже или выше среднего.

Более того, вы можете настроить эти параметры в соответствии со своими потребностями; скажем, если вы хотите выделить первые 20 значений вместо 10, вы можете это сделать.

3. Панели данных

Гистограммы данных — это крошечные графики в ячейках, которые помогут вам создать гистограмму на основе значений выбранных ячеек. Он учитывает самое высокое и самое низкое значение и вставляет гистограммы на их основе во все выбранные ячейки.

Совет: Когда вы меняете ширину столбца, панель данных соответствующим образом меняет свою ширину.

4. Цветовые шкалы

Цветовые шкалы помогают выделять ячейки на основе ваших значений в диапазоне. Вы можете использовать две или три цветовые шкалы. Он имеет 12 предустановленных цветовых шкал, которые вы можете использовать.

Эти цветовые шкалы помогут вам быстро идентифицировать данные в кратчайшие сроки.

5. Наборы иконок

С помощью наборов значков вы можете применить значок к ячейке на основе ее значений относительно значений в диапазоне. Например, если значение в диапазоне выше, оно будет отмечено стрелкой вверх; если оно ниже, это будет стрелка вниз.

Как видите, у вас есть несколько наборов значков.

Примечание. Эти предопределенные правила будут полезны более чем в 80% ситуаций. А если вы хотите пойти дальше, вы можете создать собственное правило.

Создать новое специальное правило

И вы также можете создавать собственные правила, если хотите. Когда вы нажимаете «Новое правило», открывается диалоговое окно, в котором вы можете создать собственное правило для применения условного форматирования.

В этом диалоговом окне вы можете выбрать все параметры, о которых мы говорили выше, и применить их по своему усмотрению. И в этом диалоговом окне у вас есть дополнительная опция, позволяющая применить правило с пользовательской формулой. Из этих подробных руководств вы можете узнать больше о том, как использовать условное форматирование определенным образом:

Четкое правило

Условное форматирование — это форматирование, и его можно удалить из ячейки или диапазона ячеек, не удаляя значения.

Или вы также можете использовать сочетание клавиш Alt > E > A > F, чтобы очистить все форматирование из выбранной ячейки или диапазона.

Управление правилами

Этот параметр помогает вам управлять всеми правилами условного форматирования в книге или выделенном фрагменте. С помощью Менеджера правил вы можете:

1. Измените или удалите правило.
2. Создайте дубликат или новое правило.
3. Измените прикладное значение на диапазон.
4. А также может изменить порядок правил.

Стоп, ЕСЛИ правда

Если вы отметите для правила опцию «Стоп является истинным», применение других правил к ячейке будет прекращено, если условие в ячейке истинно.

Использование форматирования ячеек в условном форматировании

Условное форматирование позволяет применять форматирование к ячейке с помощью параметров форматирования ячейки. Там вы получаете все возможные варианты форматирования.

• Форматирование чисел
• Форматирование шрифтов
• Граница
• Форматирование ячеек

Определите все ячейки, к которым применяется условное форматирование.

Когда вы открываете опцию «Перейти к специальному» в меню «Главная» > «Найти и выбрать» > «Перейти к специальному».

В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Условное форматирование» и нажмите «ОК».

И в тот момент, когда вы нажимаете «ОК», он выбирает ячейки, к которым применяется условное форматирование.

Некоторые вещи, которые следует учитывать перед использованием условного форматирования.

1. Чрезмерное условное форматирование книги может сделать ее громоздким и медленным файлом Excel.
2. При использовании формул с условным форматированием необходимо позаботиться о ссылке на ячейку.
3. Если вы поделитесь книгой Excel с кем-то еще, условное форматирование останется неизменным.