Когда работает условное форматирование?

В Excel, когда вы используете условное форматирование, скорее всего, вы его примените, но оно не работает. И в этой ситуации вам необходимо устранить неполадки с использованным вами форматированием.

При применении предопределенного условного форматирования вы можете не столкнуться с проблемами, но при использовании пользовательских формул вероятность есть.

Неправильная ссылка

Применяя условное форматирование с помощью формулы, вы можете по ошибке обратиться к другой ячейке. См. пример ниже: Диапазон, к которому я хочу применить правило условного форматирования, — A2:A12.

И формула должна ссылаться на ячейку А2 вместо А1. А поскольку в формуле я упомянул A1, правило было применено неправильно.

Видно, что условие проверяет, больше значение 1200 или нет, и в ячейке оно подсветило ячейку даже тогда, когда значение не больше 1200. Все это из-за неправильной ссылки.

При работе с условным форматированием одной из основных причин, по которой оно не работает, являются неправильные ссылки.

Результат условия должен быть ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Когда вы используете формулу в условном форматировании, результат этой формулы должен быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. Тогда будет работать только условное форматирование. Результат всегда должен быть ИСТИНА или ЛОЖЬ, если вы используете ЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ.

При копировании и вставке условного форматирования

Если у вас есть абсолютная ссылка в формуле и вы пытаетесь скопировать и вставить условное форматирование в новую ячейку или диапазон ячеек, формат будет применен с неправильным условием.

В приведенном выше примере наша ссылка абсолютна; вы можете увидеть знаки доллара. И когда вы попытаетесь скопировать и вставить это условное форматирование в новое место, оно всегда будет ссылаться на ячейку А2.

Когда числа отформатированы как текст

Если вы используете правило условного форматирования, где правило должно проверять условие для числа, эти числа имеют текстовый формат. В этом случае это правило условного форматирования не будет работать корректно.

В приведенном выше примере столбцы A и B имеют одно и то же правило условного форматирования, которое проверяет числа, превышающие 1200. Но в столбце B число вводится как текст, а формат правил выделяет все числа.

По сравнению с этим в столбце A, где числа хранятся как числа, условное форматирование работает хорошо.