Как сгруппировать даты в сводной таблице?

Группируя даты в сводной таблице, вы можете создавать мгновенные отчеты.

Вот в чем суть: допустим, вы хотите сгруппировать все даты по месяцам вместо того, чтобы добавлять другой столбец в свои данные, лучше сгруппировать даты.

Это очень просто. А теперь хорошая новость: помимо месяцев вы можете использовать для группировки годы, кварталы, время и даже собственный диапазон дат. И сегодня в этой статье я хотел бы показать вам точные шаги для этого.

Группирует даты в сводной таблице по месяцам.

Ниже приведены шаги по группировке дат в сводной таблице.

1. Выберите одну из ячеек в столбце даты.
2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите группу.
3. Вы получите всплывающее окно для группировки дат.
4. Выберите «Месяц» в опции «Группировать по», затем нажмите «ОК».

Вы также можете использовать описанные выше шаги для группировки дат в сводной таблице по годам, кварталам и дням.

Еженедельный обзор

Вы также можете создать группу из 7 дней, чтобы получать сводку за неделю. Для этого выполните следующие действия.

1. Выберите опцию «дни» в опции «Группировать по».
2. Введите 7 через количество дней.
   
3. Нажмите ОК.

Вы можете использовать описанные выше шаги, чтобы создать группу дат для любого количества дней. Обратите внимание, что неделя, созданная сводной таблицей, не основана на понедельнике-воскресенье.

Сводка по часам

У вас также есть возможность группировать даты по периодам. Допустим, у вас есть даты и время, и вы хотите получить почасовую сводку. Для этого просто следуйте этим простым шагам.

1. Выберите одну из ячеек с датой.
2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите группу.
3. Выберите время из опции «Группировать по».
   
4. Нажмите ОК.
   

Вы также можете использовать описанные выше шаги, чтобы сгруппировать даты в сводной таблице по минутам и секундам.

Сводка пользовательского диапазона дат

В сводной таблице ниже указаны даты с 1 октября 2014 г. по 31 июня 2015 г.

И вы хотите создать группу дат по месяцам, но только за 6 месяцев 2015 года и все месяцы 2014 года в одной группе. Что ж, вы также можете создать группу дат, используя собственный диапазон, для этого выполните следующие простые шаги.

1. Щелкните правой кнопкой мыши столбец даты и выберите «группировать».
2. Снимите флажки с даты начала и окончания в автоматическом режиме. И введите свои собственные даты.
3. Выберите месяц из группы.
   
4. В конце нажмите ОК.
   

В приведенной выше сводной таблице теперь есть даты в одной группе в месяц для упомянутого вами диапазона дат, а остальные даты, не входящие в диапазон дат, относятся к одной категории.

Связанный: Срез Excel

Сгруппируйте два разных поля

Иногда вам нужно использовать несколько периодов времени для группировки дат в сводной таблице. Допустим, в сводной таблице ниже вы хотите сгруппировать даты по кварталам и месяцам.

1. Сначала выберите опцию группы в правом меню.
2. После этого выберите кварталы и месяцы.
3. В конце нажмите ОК.

После создания нескольких групп дат в сводной таблице вы также получаете возможность развертывания и свертывания.

Разделение

Если вы хотите восстановить свои даты или хотите отменить привязку дат, вы можете сделать это с помощью опции «Отсоединить».

1. Выберите ячейку в столбце данных.
2. Щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите «Разгруппировать».

Пример файла

скачать