Как изменить регистр предложения в excel?

В Excel у нас есть три специальные функции для преобразования текста из одного регистра в другой. Хотя есть и другой случай, когда у нас нет никаких функций или каких-либо других опций.

Это ⇢ Случайное предложение

Что такое штрафное дело?

В случае предложения, для всего предложения, первая буква первого слова должна быть заглавной, а остальные буквы первого слова и все остальные слова должны быть строчными.

Теперь дело в том. Как преобразовать обычный текст в регистр предложений в Excel, если у нас нет специальной функции или опции?

Ответ прост. Мы можем создать формулу, объединив другие текстовые функции. Итак, сегодня в этой статье я хотел бы поделиться с вами простой формулой, которую вы можете использовать для преобразования обычного регистра в регистр предложений в Excel.

Давайте продолжим и загрузим этот файл отсюда , чтобы продолжить.

Преобразование в регистр предложений в Excel

Чтобы создать формулу для падежей предложений, нам нужно использовать пять различных текстовых функций. Оставьте свой текст в ячейке A1, тогда формула будет такой:

 =UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Как это работает

Чтобы понять эту формулу, нам нужно разделить ее на две части.

В первой части левая функция возвращает первый символ, затем верхняя функция преобразует его в верхний регистр.

Во второй части мы преобразуем остальную часть текста в нижний регистр, поскольку нам нужно, чтобы остальные буквы были переведены в нижний регистр для регистра предложений.

И, наконец, эта комбинация возвращает текст в регистре предложений.

Да это оно.

Преобразование в регистр предложения для более чем одного предложения

Формула, которую мы узнали выше, проста и легко применима. Но есть ли у тебя в голове та же мысль, что и у меня сейчас?

Что будем делать, если в ячейке больше одного предложения? Это безумие: И вы знаете, в приведенной выше ситуации формула бесполезна, мы не можем ее использовать.

Нам нужна другая формула, которая может преобразовывать текст в регистр предложений, когда у нас более одного предложения.

 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(PROPER(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(LOWER(C12),". ","9z9")," ","zxz")),"9Z9",". "),"zxz"," ")

Как это работает

Итак, вы хотите знать, как работает эта формула? ВЕРНО?

Что ж, тебе нужно взять себя в руки и остаться со мной на минутку. Нам нужно разделить эту формулу на три разные части, как я это сделал ниже.

В первой части с помощью нижней функции и двух функций подстановки мы преобразовали текст в нижний регистр и заменили все пробелы внутри слов на «zxz», а пробел и точку между двумя предложениями на «9z9».

На данный момент в нашем тексте нет пробелов.

Все идет нормально.

Во второй части мы преобразовали весь текст в соответствующий регистр с помощью соответствующей функции.

Секрет, который вам нужно усвоить: всякий раз, когда вы преобразуете текст в правильный регистр и в этом тексте есть число, функция будет обрабатывать этот текст как отдельные слова. Посмотрите на пример ниже.

В третьей части мы снова использовали две функции подстановки, чтобы заменить «zxz» на пробел и «9z9» на точку и пробел.

Таким образом мы преобразовали наш текст из нескольких предложений в реальный текст предложения.

Заключение

Иногда мы используем Excel для ввода какого-либо текста, и вполне вероятно, что мы набираем его в неправильном регистре. И если вы знаете, как преобразовать текст в регистр предложений, вы можете легко исправить свой текст.

Если у вас есть предложение, в котором вместо точки стоит вопросительный знак, вы можете использовать вопросительный знак в формуле, и остальная часть формулы будет такой же. Я надеюсь, что этот совет по формуле поможет вам в вашей работе. Теперь скажи мне одну вещь.

Есть ли у вас другой метод преобразования текста?

Поделитесь со мной своими мыслями в комментариях, мне будет интересно услышать ваше мнение. И не забудьте поделиться этим советом с друзьями.