Введение в microsoft excel (от базового до продвинутого)

Правда в том, что прежде чем пойти на собеседование, вам необходимо иметь базовые знания Microsoft Excel. От бухгалтера до секретаря, от отдела кадров до административных служб — все используют Microsoft Excel.

Его используют не только крупные предприятия, мелкие предприниматели и студенты используют его в своей повседневной работе. Это то, что вы не можете игнорировать. Чтобы получить работу, в наше время необходимо изучить базовые задачи Excel (по крайней мере, некоторые), и это твердая истина.

И чтобы помочь вам в этом, я составил это руководство. Это руководство поможет вам изучить все эти основы с помощью некоторых примеров. И некоторые из наиболее важных руководств для начинающих. Итак, без лишних слов, приступим к делу.

Обзор Microsoft Excel

Существует множество электронных таблиц, но из всех них наиболее широко используется Excel. Люди используют его уже 30 лет, и за эти годы он улучшался, добавляя все больше и больше функций.

Самое приятное в Excel то, что его можно применять для решения многих бизнес-задач, включая статистику, финансы, управление данными, прогнозирование, анализ, отслеживание запасов, выставление счетов и бизнес-аналитику. Вот несколько вещей, которые он может сделать для вас:

• Расчет чисел
• Таблицы и графики
• Храните и импортируйте данные
• Манипулирование текстом
• Шаблоны/панели мониторинга
• Автоматизация задач
• И многое другое…

Три наиболее важных компонента Excel, которые вам необходимо понять в первую очередь:

Компоненты окна Microsoft Excel

Прежде чем начать его использовать, очень важно понять, где находится ваше окно. Итак, перед нами все основные компоненты, которые необходимо знать, прежде чем войти в мир Microsoft Excel.

1. Активная ячейка — выбранная в данный момент ячейка. Он будет выделен прямоугольной рамкой, а его адрес отобразится в адресной строке. Вы можете активировать ячейку, щелкнув по ней или используя кнопки со стрелками. Чтобы отредактировать ячейку, дважды щелкните ее или используйте F2.
2. Столбец . Столбец представляет собой вертикальную коллекцию ячеек. Всего один рабочий лист содержит 16384 столбца. Каждый столбец имеет свой собственный алфавит для идентификации: от A до XFD. Выбрать столбец можно, щелкнув по его заголовку.
3. Строка . Строка представляет собой горизонтальную совокупность ячеек. Всего один рабочий лист содержит 1048576 строк. Каждая строка имеет свой идентификационный номер от 1 до 1048576. Выбрать строку можно, щелкнув номер строки, отмеченный в левой части окна.
4. Маркер заполнения – это маленькая точка в правом нижнем углу активной ячейки. Он помогает вам заполнять числовые значения, текстовые серии, вставлять диапазоны, вставлять серийные номера и т. д.
5. Адресная строка – отображает адрес активной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек, будет отображен адрес первой ячейки в диапазоне.
6. Панель формул . Панель формул — это панель ввода, расположенная под лентой. Он отображает содержимое активной ячейки, и вы также можете использовать его для ввода формулы в ячейку.
7. Строка заголовка . В строке заголовка отображается имя вашей книги, за которым следует имя приложения («Microsoft Excel»).
8. Меню «Файл» — меню «Файл» представляет собой простое меню, как и все другие приложения. Он содержит такие параметры, как («Сохранить», «Сохранить как», «Открыть», «Новый», «Печать», «Параметры Excel», «Поделиться» и т. д.).
9. Панель быстрого доступа — панель инструментов для быстрого доступа к часто используемым параметрам. Вы можете добавить свои любимые параметры, добавив новые параметры на панель быстрого доступа.
10. Лента . Начиная с Microsoft Excel 2007, все меню параметров заменены лентами. Вкладки ленты представляют собой набор определенных групп параметров, которые дополнительно содержат параметр.
11. Вкладка «Рабочий лист» — на этой вкладке отображаются все листы, присутствующие в книге. По умолчанию в новой книге вы увидите три листа с именами Лист1, Лист2 и Лист3 соответственно.
12. Строка состояния – это тонкая полоса в нижней части окна Excel. Он окажет вам мгновенную помощь, как только вы начнете работать в Excel.

От основ Excel до продвинутых, с подробными руководствами и учебными пособиями.