Как создать форму ввода данных в excel?

Форма ввода данных — один из лучших способов ввода данных в таблицу. Но создать форму для ввода данных — непростая задача.

Да, это правда.

Борясь с этой проблемой, я обнаружил, что создать форму в Excel для ввода данных можно всего одним щелчком мыши. Самое приятное в этой форме то, что она заранее разработана и гибка. Просто посмотрите на пример ниже.

Вот идея: чтобы создать эту форму ввода, вам просто нужно ее активировать.

Открытая форма ввода данных

Через короткое время вы поймете, насколько полезен этот инструмент. Но сложно поверить, что в ленте нет листинга этой формы ввода данных. Итак, вам нужно создать его перед использованием.

И прежде чем активировать эту форму, вам нужна таблица для ввода данных или хотя бы заголовки данных.

Чтобы включить его, щелкните одну из ячеек таблицы или просто выберите одну из ячеек заголовка и используйте один из двух методов ниже.

1. Используйте сочетание клавиш : Alt ⇢ D ⇢ O ⇢ O.
2. Добавьте значок на панель быстрого доступа.
   1. Файл ➜ Параметры ➜ Панель быстрого доступа .
   2. Выберите «Команда» из ➜ «Команды, которых нет на ленте» ➜ «Из» ➜ «Добавить» ➜ нажмите «ОК».

После использования любого из вышеперечисленных вариантов для вас будет создана форма ввода данных, как показано ниже.

И если вы заметили, все заголовки таблиц данных автоматически фиксируются в форме.

1. Создайте новую запись

Чтобы создать новую запись данных, заполните все поля ввода данными и нажмите кнопку «Новый». Теперь, если вы посмотрите на пример ниже, вы увидите, что для столбца суммы нет панели ввода.

У нас есть формула в столбце суммы, позволяющая умножить количество на цену. Это означает, что эта форма достаточно умна, чтобы обнаружить столбцы, в которые не нужно вводить данные.

2. Просмотр записей

Для навигации по всем записям, которые вы ввели в свои данные, вы можете использовать полосу прокрутки или кнопки «Найти предыдущее» и «Найти следующее».

3. Редактировать записи

Чтобы отредактировать запись, вы должны сначала получить доступ к этой записи, используя метод, упомянутый выше. После навигации вы можете внести изменения в любое из полей ввода, а после этого просто нажать клавишу Enter.

​При редактировании вашей записи (перед нажатием Enter или кнопкой закрытия), если вы хотите восстановить свою запись, вы можете сделать это с помощью кнопки восстановления. Он восстановит предыдущие данные во всех полях ввода.

4. Удалить записи

Чтобы удалить запись, вам нужно перейти к этой записи и нажать кнопку «Удалить». Появится всплывающее окно для подтверждения удаления, и оно мгновенно удалит эту запись из вашей таблицы данных.

5. Найдите конкретную запись

Если вы работаете с большими данными, вы можете использовать кнопку «Критерии», чтобы найти конкретную запись.

Например , если вы хотите найти записи в таблице, соответствующие некоторым определенным критериям, просто нажмите кнопку «Критерии», введите критерии в поле ввода и нажмите Enter. Вы получите записи данных, соответствующие вашим критериям. Вы также можете использовать свои критерии в нескольких полях ввода.

Важные моменты об этой форме ввода данных

Что ж, есть несколько важных моментов, которые вам нужно знать, чтобы хорошо играть в этой форме.

1. Максимальное количество полей ввода, которые вы можете использовать в форме ввода данных, — 32.
2. Ширина поля ввода напрямую связана с соответствующим столбцом в электронной таблице. Если столбцы в вашей электронной таблице недостаточно широки для отображения значений, та же ширина будет отражена и в вашей форме данных.
3. С другой стороны, если только один из столбцов превышает ширину, одна и та же ширина будет отражена для всех полей ввода в качестве данных.
4. Если у вас есть диапазон с именем «База данных», выделять ячейку таблицы не нужно. Он всегда будет вставлять данные в эту таблицу.
5. Когда вы используете критерии для извлечения определенных данных, вы можете использовать подстановочные знаки Excel в этой форме.
6. Если при создании записей данных вы попытаетесь перезаписать данные в ячейке, появится предупреждающее сообщение «Невозможно расширить список или базу данных».