Что такое vba в excel? (от базового до продвинутого)

Что такое ВБА?

VBA (Visual Basic для приложений) — это язык программирования, позволяющий автоматизировать практически все в Excel. С помощью VBA вы можете обращаться к объектам Excel и использовать связанные с ними свойства, методы и события. Например, вы можете создать сводную таблицу, вставить диаграмму и отобразить окно сообщения пользователю с помощью макроса.

Самое безумное:

Все задачи, которые вы выполняете вручную за считанные минуты, VBA может выполнить за секунды, одним щелчком мыши и с той же точностью. Вы даже можете писать коды VBA, которые будут запускаться автоматически при открытии документа, книги или даже в определенное время.

Позвольте мне показать вам конкретный пример:

Каждое утро, когда я иду в офис, первое, что мне нужно сделать, — это создать сводную таблицу продаж за текущий месяц и представить ее своему начальнику. Это включает в себя одни и те же шаги каждый день. Но когда я понял, что могу использовать VBA для создания сводной таблицы и вставки ее одним щелчком мыши, это сэкономило мне 5 минут в день.

Вот как работает VBA

VBA — это объектно-ориентированный язык, и как объектно-ориентированный язык, в VBA мы структурируем наши коды таким образом, что мы используем объекты, а затем определяем их свойства.

Проще говоря, мы сначала определяем объект, а затем действие, которое хотим выполнить. В VBA существуют объекты, коллекции, методы и свойства, которые вы можете использовать для написания кода.

>Не пропустите это<

Допустим, вы хотите попросить кого-нибудь открыть коробку. Слова, которые вы бы использовали, были бы: «Открой коробку». Это простой английский, не так ли? Но когда дело доходит до VBA и написания макроса, это будет:

 Box.Open

Как видите, приведенный выше код начинается с поля, которое является нашим объектом, затем мы использовали для этого метод «Открыть». Давайте уточним, скажем, хотите ли вы открыть коробку, окрашенную в КРАСНЫЙ цвет. И для этого код будет:

 Boxes(“Red”).Open

В приведенном выше коде box — это коллекция, а open — метод. Если у вас несколько ящиков, мы определяем здесь конкретный ящик. Вот еще один способ:

 Box(“Red”).Unlock = True

В приведенном выше коде поля снова представляют собой коллекцию, а свойство Unlock имеет значение TRUE.

Для чего используется VBA в Excel?

В Excel вы можете использовать VBA для разных целей. Вот некоторые:

• Ввод данных : вы можете вводить данные в ячейку, диапазон ячеек. Вы также можете копировать и вставлять данные из одного раздела в другой.
• Автоматизация задач . Вы можете автоматизировать задачи, которые требуют от вас много времени. Лучший пример, который я могу привести, — это использование макроса для создания сводной таблицы.
• Создайте пользовательскую функцию Excel . С помощью VBA вы также можете создать пользовательскую функцию и использовать ее на листе.
• Создание надстроек . В Excel вы можете конвертировать свои коды VBA в надстройки и делиться ими с другими.
• Интеграция с другими приложениями Microsoft . Вы также можете интегрировать Excel с другими приложениями Microsoft. Например, вы можете ввести данные в текстовый файл.

Основы программирования Excel

1. Процедура

Процедура в VBA — это набор кодов или одна строка кода, выполняющая определенное действие.

1. SUB : процедура Sub может выполнять действия, но не возвращает значение (но вы можете использовать объект для получения этого значения).
2. Функция : Используя процедуру Function, вы создаете свою функцию, которую можно использовать в электронной таблице или других процедурах SUB и FUNCTION (см.: Функция VBA ).

2. Переменные и константы

Вам нужны переменные и константы, чтобы многократно использовать значения в коде.

• Переменная : переменная может хранить значение, у нее есть имя, вы должны определить ее тип данных и можете изменить хранимое в ней значение. Как следует из названия, переменная не имеет фиксированного значения. Это как ящик для хранения, хранящийся в системе.
• Константа : константа также может хранить значение, но вы не можете изменить это значение во время выполнения кода.

3. Типы данных

Вы должны объявить тип данных для ПЕРЕМЕННЫХ и КОНСТАНТ.

Когда вы указываете тип данных для переменной или константы, это обеспечивает достоверность ваших данных. Если вы опустите тип данных, VBA применит к вашей переменной тип данных Variant (это наиболее гибкий вариант), VBA не угадает, каким должен быть тип данных.

Совет: Явный параметр VBA

4. Объекты, свойства и методы

Visual Basic для приложений — это объектно-ориентированный язык, и чтобы максимально эффективно использовать его возможности; вам нужно понимать объекты Excel.

Книга, которую вы используете в Excel, содержит различные объекты, и у всех этих объектов есть несколько свойств, к которым вы можете получить доступ, и методов, которые вы можете использовать.

5. События

Каждый раз, когда вы что-то делаете в Excel, это событие: ввод значения в ячейку, вставка нового листа или диаграммы. Ниже представлена классификация событий по объектам:

1. События приложения: эти события связаны с самим приложением Excel.
2. События книги: эти события связаны с действиями, которые происходят в книге.
3. События рабочего листа: эти события связаны с действием, которое происходит на листе.
4. События диаграммы. Эти события связаны с листами диаграмм (которые отличаются от рабочих листов).
5. События пользовательской формы: эти события связаны с действием, которое происходит с пользовательской формой.
6. События OnTime. События OnTime — это события, которые могут запускать код в определенное время.
7. События OnKey. События OnKey — это события, которые могут запускать код при нажатии определенной клавиши.

6.Объем

Объект диапазона — это наиболее распространенный и популярный способ ссылки на диапазон в кодах VBA. Вам нужно указать адрес ячейки, позвольте мне рассказать вам синтаксис.

 Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”)

7. Условия

Как и в любом другом языке программирования, в VBA можно писать коды для проверки условий. Это позволяет сделать это двумя разными способами.

• IF THEN‌ ELSE‌ : это оператор IF, который вы можете использовать для проверки условия, а затем выполнить строку кода, если это условие истинно. Вы также можете написать условия вложения с помощью
• SELEC‌T‌ CASE : в случае выбора вы можете указать условие, а затем различные случаи результатов теста для выполнения разных строк кода. Он немного более структурирован, чем оператор IF.

8. Циклы VBA

Вы можете писать коды, которые могут повторять и повторно повторять действие в VBA, и есть несколько способов написать такой код.

• Для следующего : лучше всего использовать функцию «Для следующего» в том случае, если вы хотите повторить набор действий фиксированное количество раз.
• For Each Next : идеально подходит для перебора группы объектов из коллекции объектов.
• Цикл Do While. Простая идея цикла Do While заключается в выполнении действия, пока условие истинно.
• Цикл Do Until: В цикле Do Until VBA выполняет цикл и продолжает его выполнять, если условие имеет значение FALSE.

9. Поле ввода и окно сообщения.

• Поле ввода : Поле ввода — это функция, которая отображает пользователю поле ввода и собирает ответ.
• Окно сообщений : окно сообщений позволяет отображать сообщение пользователю, но у вас есть возможность добавить кнопки в окно сообщения, чтобы получить ответ от пользователя.

10. Ошибки

Excel не везет с ошибками в программировании, и с ними приходится бороться во что бы то ни стало.

1. Синтаксические ошибки . Это похоже на опечатки, которые вы делаете при написании кода, но VBA может помочь вам, сообщив об этих ошибках.
2. Ошибки компиляции: они возникают, когда вы пишете код для выполнения действия, но это действие является недопустимым.
3. Ошибки выполнения : во время выполнения кода возникает ошибка RUNTIME. Он останавливает код и отображает диалоговое окно с ошибкой.
4. Логическая ошибка : это не ошибка, а ошибка при написании кода, которая иногда может доставлять вам проблемы при ее поиске и исправлении.