Как добавить верхний и нижний колонтитулы в excel?

Чтобы распечатать данные вашего листа, иногда вам необходимо отобразить базовую информацию, такую как номера страниц, дату печати, имя книги и т. д. Что касается вашей электронной таблицы, вы используете функцию верхнего и нижнего колонтитула Excel.

Вы можете использовать предопределенные верхние и нижние колонтитулы Excel или настроить их в соответствии со своими предпочтениями.

Действия по вставке заголовка в Excel

  1. Сначала перейдите на вкладку «Вставка».
  2. После этого нажмите группу «Текст», а затем выберите опцию «Верхний и нижний колонтитул».
    insert-tab
  3. После того, как вы нажмете «Верхний и нижний колонтитул», Excel отобразит раздел верхнего колонтитула текущего листа для добавления элементов верхнего колонтитула.
    excel header
  4. Как только вы закончите с заголовком, просто коснитесь любого места листа, и вы выйдете из раздела заголовка, и ваш заголовок станет активным.
  1. Сначала перейдите на вкладку «Вставка».
  2. После этого нажмите группу «Текст», а затем выберите опцию «Верхний и нижний колонтитул».
    text group
  3. Теперь вы получите значок «Перейти в нижний колонтитул» в группе навигации ленты и просто щелкните по нему.
    go-to-footer
  4. После того, как вы щелкнете значок «Перейти к нижнему колонтитулу», Excel отобразит раздел нижнего колонтитула текущего листа, чтобы добавить элементы нижнего колонтитула.
    excel-footer
  5. Как только вы закончите работу с нижним колонтитулом, просто коснитесь любого места листа, и вы выйдете из раздела нижнего колонтитула, и ваш нижний колонтитул станет активным.

В «Верхнем и нижнем колонтитуле» у вас всегда будет три поля (правое, среднее и левое) для ввода текста, значений, изображений и т. д. для вашего верхнего и нижнего колонтитула. И в зависимости от вашего выбора, на какой стороне вы хотите отображать элементы верхнего и нижнего колонтитула, вы можете ввести данные в это поле.

Действия по вставке предопределенных верхних и нижних колонтитулов в Excel

В Excel есть несколько предопределенных элементов «Верхние и нижние колонтитулы», которые можно использовать в документе одним щелчком мыши.

  1. Сначала перейдите на вкладку «Вставка».
  2. После этого нажмите группу «Текст», а затем выберите опцию «Верхний и нижний колонтитул».
    header-and-footer-option
  3. В тот момент, когда вы нажмете на опцию «Верхний и нижний колонтитул», вы обнаружите новую вкладку «Верхний и нижний колонтитул» с несколькими предопределенными элементами.
  4. Теперь вы можете выбрать один из них, который хотите использовать в качестве заголовка.
    header-footer-elements
  5. Например, если вы хотите использовать элемент «Количество страниц», просто нажмите на него, и он появится в виде заголовка в вашей электронной таблице.
    number-of-pages-element
  6. Вы также можете выбрать предопределенные элементы «Верхний и нижний колонтитул», щелкнув параметры «Верхний и нижний колонтитул».
  7. Как только вы нажмете «Заголовок» и «Нижний колонтитул», вам отобразится список предопределенных элементов на выбор.
    footer-predefined-list

Чтобы увидеть, как выглядит выбор «Заголовок» и «Нижний колонтитул» после выбора предустановки, просто щелкните в любом месте листа, и вы выйдете из страницы раздела верхнего и нижнего колонтитула и сможете увидеть выбранный вами верхний и нижний колонтитул.

В Excel есть возможность форматировать и настраивать размер, стиль, цвет и эффект шрифта для «Верхнего и нижнего колонтитула» в соответствии с вашими предпочтениями.

  1. Сначала перейдите на вкладку «Макет страницы» и щелкните значок диалогового окна настройки страницы.
    page-layout-tab
  2. После этого нажмите «Верхний/нижний колонтитул», и вы получите опции «Настраиваемый верхний колонтитул» и «Настраиваемый нижний колонтитул».
  3. Теперь нажмите на опцию «Настраиваемый верхний колонтитул» или «Настраиваемый нижний колонтитул», которую вы хотите настроить, отредактировать или отредактировать.
    custom-header-footer
  4. Теперь щелкните значок шрифта, и вы получите открытое контекстное меню, в котором вы можете изменить или выбрать размер шрифта, цвет, стиль и эффекты для вашего «Верхнего и нижнего колонтитула».
    custom-header-footer-font
    custom-header-footer-font-options
  1. Чтобы удалить существующий верхний и нижний колонтитул, перейдите на вкладку «Вид» и щелкните значок «Обычный».
    excel-view-tab
  2. Вы также можете удалить «Верхний и нижний колонтитулы», просто щелкнув значок «Обычный» в строке состояния.
    normal-icon-status-bar

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *