Как использовать еслиошибка с впр в excel?

При использовании ВПР, если искомое значение отсутствует в данных, вы получите ошибку #Н/Д. Проще говоря, всякий раз, когда VLOOKUP не может найти значение, он возвращает #N/A.

Например , у вас есть список имен сотрудников, и вы хотите найти имя «Джон». Но, к сожалению, этого имени в списке нет.

Теперь в этой ситуации VLOOKUP вернет #N/A. Вы знаете причину этой ошибки, но, возможно, не все знают. Поэтому лучший способ — заменить #N/A таможенной стоимостью, чтобы каждый мог понять, почему возникает эта ошибка.

А для замены ошибки #Н/Д лучше всего использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР. ЕСЛИОШИБКА — это функция, которая может помочь вам оценить значение, и если это значение является ошибкой, она вернет собственное значение вместо этой ошибки.

Итак, сегодня в этой статье вы узнаете, как использовать ВПР без ошибки #Н/Д, комбинируя ее с ЕСЛИОШИБКА. Но прежде чем объединить эти две функции, необходимо понять, как работает ЕСЛИОШИБКА.

Как работает ЕСЛИОШИБКА

В функции ЕСЛИОШИБКА вам необходимо указать две вещи. Во-первых, значение, которое вы хотите оценить, и, во-вторых , пользовательское значение, которое вы хотите использовать каждый раз при возникновении ошибки. Вот синтаксис ЕСЛИОШИБКА:

ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка)

• значение: значение, которое необходимо оценить.
• value_if_error: значение, которое вы хотите получить обратно в случае возникновения ошибки.

1. Сначала ЕСЛИОШИБКА оценивает значение.
2. После этого , если значение является ошибкой, оно возвращает значение, указанное вами для ошибки, в противном случае — само значение.

Объедините ЕСЛИОШИБКА с ВПР

Теперь пришло время объединить ВПР и ЕСЛИОШИБКА. Для этого в ЕСЛИОШИБКА нужно просто заменить значение на ВПР.

А для аргумента value_if_error укажите значение, которое вы хотите возвращать всякий раз, когда VLOOKUP возвращает #N/A.

Здесь, в приведенном ниже примере, вы использовали «Не найдено» для аргумента value_if_error. Во всех ячейках, где есть ошибка, возвращается «Не найдено».

Как работают две функции

В этой комбинации две функции работают последовательно. Прежде всего, ВПР работает так же, как и всегда. Он ищет значение и возвращает значение результата, если оно найдено, в противном случае выдается ошибка.

Во-вторых , ЕСЛИОШИБКА оценивает результат ВПР. И если этот результат является ошибкой, она заменит эту ошибку указанным вами пользовательским значением. В противном случае он ничего не сделает, и вы получите тот же результат, что и VLOOKUP.

Еда на вынос

Вам нужно понять одну вещь: ЕСЛИОШИБКА переопределяет значение для всех типов ошибок. Таким образом, вы получите одно и то же значение для всех ошибок.

И если есть вероятность получить ошибку, отличную от #N/A, вы можете заменить IFERROR на IFNA, которая оценивается только как #N/A.

Проблема со старой версией

В старой версии Excel ЕСЛИОШИБКА нет. Но вы всегда можете заменить #N/A таможенной стоимостью. Для этого вам нужно объединить ЕСЛИ и ИСНА с ВПР. И формула будет такая:

 =IF(ISNA(VLOOKUP(A1,table,2,FALSE)),"Not Found",VLOOKUP(A1,table,2,FALSE))

В этой формуле вы оцениваете ВПР с помощью ISNA (который оценивается только как #Н/Д и возвращает ИСТИНА). Поэтому, когда VLOOKUP возвращает ошибку, IFNA преобразует ее в TRUE.

И после этого IF возвращает значение, указанное вами для TRUE. В противном случае значение FALSE соответствует той же формуле VLOOKUP.

Заключение

Я твердо убежден, что вы всегда должны использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР для замены #Н/Д. Основная причина в том, что когда у вас в данных есть числовые значения, невозможно использовать значения с ошибкой.

Например, если у вас есть сводная таблица и в исходных данных есть ошибка #Н/Д, та же ошибка будет отражена в сводной таблице. Лучший способ — заменить эту ошибку на «0».

Надеюсь, этот совет по формуле оказался для вас полезным. И будет здорово, если вы поделитесь этим советом со своими друзьями.