Как создавать интерактивные диаграммы в excel?

Диаграмма — идеальный инструмент для представления данных в понятной форме. Но иногда это отстой, потому что мы перегружаем его данными. Да, вы не ослышались.

Я думаю, что когда дело доходит до графики, она должна быть четкой и ясной, и лучшее решение этой проблемы — использовать интерактивную графику. Используя интерактивные диаграммы в Excel, вы можете представить больше данных на одной диаграмме, и вам даже не придется беспокоиться обо всем этом беспорядке.

Это умный способ. Посмотрите на таблицу ниже, где я пытаюсь показать цели с точки зрения достижений, прибыли и доли рынка.

как создать интерактивную диаграмму в Excel по сравнению с обычной диаграммой

Как вы думаете, это достойный способ представить это? Конечно, нет. А теперь посмотрите на это: у меня есть интерактивная диаграмма, которой я могу управлять с помощью кнопок выбора.

как создать интерактивную диаграмму в диаграмме Excel

Что вы думаете? Готовы ли вы создать свою первую интерактивную диаграмму в Excel?

Шаги по созданию интерактивной диаграммы в Excel

В сегодняшней статье я покажу вам точные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать простую интерактивную диаграмму в Excel. Пожалуйста , загрузите этот файл отсюда , чтобы следовать дальше.

1. Подготовьте данные

Сначала скопируйте эту таблицу и вставьте ее под исходную таблицу.
Теперь удалите данные из второй таблицы.
В ячейку «Цель и достижение января» вставьте следующие формулы и скопируйте их во всю строку ( панель формул ).
=IF($A$1=1,B3,NA())
После этого в январе получите прибыль и скопируйте ее во всю линию.
В конечном счете, январская рыночная доля копирует ее по всем направлениям.

Ваша интерактивная таблица данных готова.

как создать интерактивную диаграмму в данных Excel с формулами

Все ячейки в этой таблице связаны с A1. А когда вы вводите «1» в Таблицу A1, отображаются только данные о цели и достижении. Для «2» будет показана прибыль и доля рынка для «3».

2. Вставьте переключатели

Перейдите на вкладку «Разработчик» ➜ «Управление» ➜ «Вставка» ➜ «Параметры».
Вставьте три кнопки выбора и назовите их следующим образом.
- Кнопка 1 = TGT против ACH
- Кнопка-2 = Прибыль
- Кнопка-3 = доля рынка
После этого щелкните правой кнопкой мыши по одной из кнопок и выберите «Управление форматом».
В параметрах управления форматом свяжите его с ячейкой A1 и нажмите «ОК».
Теперь вы можете управлять своими данными с помощью этих кнопок выбора.

3. Вставьте график вторичной оси.

Сначала выберите таблицу и вставьте гистограмму.
После этого выберите гистограммы и нажмите «Изменить тип диаграммы». Перейдите на вкладку «Дизайн» ➜ «Дизайн» ➜ «Изменить тип диаграммы».
Теперь, что касается прибыли и доли рынка, измените тип диаграммы на линию с маркерами и проверьте второстепенную ось для обоих.

Поздравляем! ваша интерактивная диаграмма готова к работе. При желании вы также можете внести изменения в форматирование диаграммы.

как создавать интерактивные диаграммы в Excel, готовые к использованию

Пример файла

Загрузите этот образец файла здесь , чтобы узнать больше.

Заключение

В заключение я просто хочу сказать, что с помощью интерактивной диаграммы вы можете помочь пользователю сосредоточиться на чем-то одном.

А еще вы можете сэкономить много места на информационных панелях. Иногда вам кажется, что это долгий процесс, но это единоразовая настройка, которая может сэкономить вам много времени. Я надеюсь, что этот совет поможет вам улучшить картографирование, но теперь скажите мне одну вещь.

Какой тип интерактивной графики вы используете? Поделитесь со мной в комментариях, мне будет интересно услышать ваше мнение, и не забудьте поделиться этим советом со своими друзьями, я уверен, что они оценят его.