Как найти и заменить в excel?

Иногда, когда мы работаем над многими проектами, трудно найти конкретные данные в электронной таблице. Сканировать весь документ, состоящий из сотен строк и столбцов, невозможно.

С помощью этой сверхмощной и удобной функции поиска и замены мы можем найти любое число, строку или специальный символ, если вы знаете, как их использовать. Кроме того, функция замены позволяет заменить любое слово или значение на другие.

В этом уроке мы узнаем или поймем, как работает функция «Найти и заменить».

Ярлык для открытия «Найти и заменить»

Чтобы быстро открыть опцию «Найти и заменить», вы можете использовать следующие сочетания клавиш.

• Поиск: Ctrl+F
• Заменить: Ctrl+H

Используйте параметр «Найти» в Excel

Давайте рассмотрим простой пример, чтобы понять, как работает опция поиска.

1. Сначала перейдите на вкладку «Главная» , затем в группу «Редактирование» . Нажмите раскрывающееся меню «Найти и выбрать» и выберите опцию « Поиск ».
   
2. После того, как вы нажмете на нее, в окне откроется диалоговое окно « Найти и заменить ».
3. Теперь вы можете ввести в поле ввода « Найти » значение, которое хотите найти в электронной таблице.
4. После этого нажмите кнопку «Ввод» и вы заметите, что ячейка с таким же значением будет выделена.
   

Когда вы нажмете кнопку « Найти все », вам будет предоставлен список ячеек, в которых найдено это значение или слово. При использовании кнопки «Найти далее» Excel выбирает другую ячейку, в которой встречается искомое значение на листе, и так далее.

Используйте параметр «Заменить» в Excel

Теперь давайте посмотрим, как мы можем заменить определенное значение или данные другим из рабочего листа. Вот следующие шаги, которые необходимо предпринять:

1. Прежде всего, вы можете открыть диалоговое окно «Заменить» с помощью сочетаний клавиш, например Ctrl + H.
   
2. Появятся два диалоговых окна: « Найти что » и « Заменить на ». Здесь вы можете ввести значение или текст, который хотите найти, и заменить его.
3. Теперь нажмите кнопку « Заменить », и вы увидите каждое заменяемое значение одно за другим. (Это работает аналогично опции « Найти дальше ».)
   
4. Кроме того, кнопка « Заменить все » сэкономит вам время и заменит все данные всего одним щелчком мыши .
   

Найти и заменить другими вариантами

В диалоговом окне «Найти и заменить» имеются расширенные параметры, которые помогут вам настроить данные в электронной таблице в соответствии с вашими потребностями. Давайте обсудим это подробно:

1. Сначала используйте горячие клавиши Ctrl+F , чтобы открыть диалоговое окно поиска. Далее нажмите кнопку « Параметры » в диалоговом окне.
2. Нажав на нее, вы сможете найти различные настройки с различными конкретными условиями.
3. Первый — « Внутри ». Щелкнув раскрывающееся меню, вы можете выбрать поиск значения на листе или во всей книге.
   
4. Тогда « окно поиска » позволит вам найти данные отдельно по строкам и столбцам.
5. Однако в случае опции «Найти в» вы можете напрямую найти ячейку, содержащую определенную формулу, значения и комментарии.
   

Учитывать регистр: вы можете выбрать эту опцию, если хотите найти значение с точным регистром. Например: если у вас есть значение в верхнем регистре и вы хотите искать значения только в верхнем регистре.

Сопоставить все содержимое ячейки. Когда вы нажмете на эту опцию, это поможет вам выделить то же самое совпадение, которое вы добавили в свой поиск. Более того, в этом случае невозможно найти одно и то же значение ни у одного символа или символа.