Как создать собственный список в excel?

Пользовательские списки в Excel — это списки, которые пользователи могут создавать по мере необходимости и использовать для автоматического заполнения диапазонов ячеек и сортировки данных на основе этих списков. Функция настраиваемого списка очень полезна для пользователей, которые в основном работают с похожими наборами данных.

Пользователи могут создавать свои собственные списки, такие как имена сотрудников, имена студентов, имена клиентов, названия отделов, приоритеты и т. д., и вы используете эти списки для автоматического заполнения диапазона данных с помощью .

Excel по умолчанию имеет два встроенных предопределенных списка названий недель и месяцев.

Если вы хотите ввести названия недель или месяцев в ячейки, вы просто вводите первое имя в ячейке, например «Вс» или «Воскресенье» для названий недель и «Январь» или «январь» для названий месяцев.

Вы можете автоматически заполнять названия дней отдыха или месяцев, используя дескриптор заполнения.

Действия по созданию пользовательских списков в Excel

Вы можете создавать свои собственные списки, выполнив следующие действия:

1. Сначала перейдите на вкладку «Файл».
   
2. Затем нажмите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».
   
3. После этого нажмите «Дополнительно», затем прокрутите правую полосу прокрутки вниз до «Общие», затем нажмите «Редактировать пользовательские списки».
   
4. После того, как вы нажмете «Редактировать пользовательские списки», откроется диалоговое окно «Пользовательские списки» для создания пользовательских списков.
5. Здесь щелкните поле «Импортировать список ячеек» и выберите указанный диапазон, если вы его уже создали, или введите имя «Диапазона имен», если он создан, затем нажмите кнопку «Импортировать», чтобы импортировать список.
6. Или вы можете ввести список вручную в поле «Ввод списка».
7. Закончив работу со списком импорта или списком вручную, нажмите кнопку «Добавить», затем нажмите «ОК».
8. Теперь вы создали свой собственный список, и он начинает отражаться во встроенных пользовательских списках.
   
9. На этом этапе ваш пользовательский список готов к использованию для автозаполнения с помощью «Дескриптора заполнения» .
   

Сортировка данных с помощью пользовательских списков

Обычно вы можете сортировать данные в алфавитном порядке от А до Я или от Я до А, а также в числовом порядке по возрастанию или убыванию.

Тем не менее, многие из нас не знают, что вы также можете сортировать данные на основе пользовательской последовательности списка.

Разберитесь с функцией «Сортировка данных с помощью настраиваемых списков», используя настраиваемый список, который мы создали на шагах выше.

1. Сначала перейдите к любой ячейке набора данных и щелкните вкладку «Данные», затем щелкните значок «Сортировка» в группе «Сортировка и фильтр» на ленте.
   
2. После этого выберите и выберите заголовок столбца в поле «Сортировать по».
3. Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка поля «Порядок» и нажмите «Пользовательский список», затем выберите список, который вы хотите использовать для сортировки данных, и нажмите «ОК».
   
4. В это время ваши данные будут отсортированы в соответствии с последовательностью пользовательского списка.
   

На изображении выше вы можете видеть, что данные были отсортированы на основе пользовательской последовательности списка, а не в алфавитном порядке от A до Z или от Z до A.

Удалить или удалить любой пользовательский список

1. Чтобы удалить пользовательский список, откройте диалоговое окно «Пользовательские списки».
2. После этого нажмите на список, который хотите удалить, затем нажмите кнопку «Удалить», а в конце нажмите «ОК».

Вы не можете удалить предопределенные встроенные настраиваемые списки (названия недель и месяцев) в Excel.