10 главных преимуществ microsoft excel

Microsoft Excel, самое важное приложение для работы с электронными таблицами на планете, имеет множество преимуществ для всех, кто умеет его использовать.

И если вы один из тех людей , которые хотят изучить его и задаются вопросом, как он может помочь вам в вашей работе, здесь я перечислил десять основных преимуществ Microsoft Excel.

10 преимуществ Microsoft Excel

Лучший способ хранения данных
Вы можете производить расчеты
Все инструменты анализа данных
Простая визуализация данных с помощью диаграмм
Вы можете легко распечатать отчеты
Так много бесплатных шаблонов для использования
Вы можете закодировать автомат
Преобразование и очистка данных
Храните данные в миллионах строк
Вы можете работать с Excel онлайн + мобильное приложение

1. Лучший способ хранения данных

Даже если вы не используете какие-либо параметры или инструменты Excel, это лучший способ хранения данных. Я говорю это потому, что Excel — это своего рода приложение, которым пользуются миллионы людей.

Поэтому, когда вы сохраняете данные в Excel, а затем делитесь ими с другими, они могут легко получить к ним доступ.

2. Вы можете производить расчеты

Что делает Excel лучшей электронной таблицей в мире, так это ее способность выполнять вычисления. В Excel у вас есть полный список функций, которые вы можете использовать для вычислений.

По сути, функция Excel — это предопределенная формула, которая возвращает конкретный результат на основе указанных вами значений.

Но помимо этого вы также можете создавать свои собственные формулы, объединяя две или более функции или просто выполняя вычисления с помощью операторов.

Быстрые формулы: расчет разницы во времени – сложный процент – подсчет ячеек с текстом –подсчет уникальных значений – формула квартала

3. Все инструменты анализа данных

Основная причина наличия данных — их анализ и извлечение уроков. Хорошей новостью является то, что в Excel есть одни из самых мощных инструментов для анализа данных.

Представьте, что у вас есть данные с тысячами строк, вы можете вставить сводную таблицу из этих данных и создать сводную таблицу.

Некоторые действия, которые можно выполнять со сводными таблицами для анализа данных: Группировка дат в сводной таблице – Условное форматирование в сводной таблице – Ранжирование столбца в сводной таблице – Добавление временной шкалы дат в сводную таблицу – Проведение итогового столбца в сводной таблице сводная таблица Таблица

4. Легко создавать визуализации данных с помощью диаграмм.

В Excel у вас есть все эти возможности для создания диаграмм и визуального представления данных. Все эти основные типы диаграмм, которые вам нужно использовать для представления ваших данных, уже есть, и вы можете вставить их одним щелчком мыши.

Если вы перейдете на вкладку «Вставка» в группе «Диаграммы», вы сможете найти все диаграммы, которые можно вставить.

В дополнение к этому есть также кнопка «Рекомендуемые диаграммы», которую вы можете использовать, чтобы позволить Microsoft Excel рекомендовать наилучшую диаграмму для использования с данными, имеющимися в вашей электронной таблице.

А если вы считаете, что вам нужно что-то кроме диаграмм по умолчанию, у вас есть возможность создавать расширенные диаграммы, используя определенные методы.

Здесь у нас есть список из 10 лучших продвинутых диаграмм Excel , которые вы можете использовать в Excel. А еще вы можете создавать диаграммы в ячейках, чтобы ваши данные были понятны всем.

5. Вы можете легко распечатать отчеты.

Даже если вы любите спасать деревья, вам может потребоваться распечатать отчеты, чтобы поделиться ими с другими или показать их кому-нибудь.

Что ж, Excel позволяет печатать с множеством настроек, где вы можете изменить поля, размер бумаги, ориентацию и т. Д.

Существует целый ряд опций, которые вы можете использовать для макета перед печатью отчета.

6. Множество бесплатных шаблонов для использования.

Одна из самых популярных особенностей Excel — возможность создавать информационные панели и шаблоны.

Существует целая куча бесплатных шаблонов, которые вы можете скачать и использовать. Бесплатные шаблоны Excel для начала работы

Шаблон инвентаризации Excel с формулами
Модель продаж
Отслеживание расходов

7. Вы можете программировать автомат

Microsoft Office имеет собственный язык программирования под названием VBA (Visual Basic для приложений), который позволяет вам писать код практически для любого действия, которое вы выполняете вручную в Excel.

Вы можете автоматизировать все виды действий, от самых простых (жирный текст) до самых сложных (вставка сводной таблицы), используя код VBA.

Начните изучать VBA

Изучив основы VBA, вы также можете создать собственную функцию , написав код.

8. Преобразование и очистка данных

Если вы один из тех людей, которые много работают с данными, или знаете кого-то, кто это делает, существует множество ситуаций, когда вам приходится иметь дело с беспорядочными данными, которые необходимо очистить перед их использованием.

Процесс очистки и преобразования данных отнимает много времени и может оказаться утомительным процессом.

Для этого Microsoft представила Power Query — механизм преобразования и очистки данных. Вы можете загружать данные из нескольких источников, преобразовывать их, а затем повторно загружать в электронную таблицу.

Что делает power query таким мощным инструментом? Чтобы понять это, ознакомьтесь с полным руководством по POWER QUERY .

9. Храните данные в миллионах строк

Ну, ограничения на данные нет, но в Excel есть ограничение на количество строк и столбцов. Вот почему Microsoft придумала Power Pivot, где вы можете хранить данные в миллионах строк, а затем выполнять вычисления в Power Pivot.

10. Вы можете работать с Excel онлайн + мобильное приложение.

В настоящее время большинство предприятий переходят в облако, и у Microsoft Excel есть собственная веб-версия. Он имеет множество функций, таких как функции, сводные таблицы и сводные диаграммы, как и настольное приложение.

А недавно Microsoft выпустила универсальное настольное приложение, которое вы также можете использовать для работы с электронными таблицами и на мобильных устройствах.

Блог Excel