Срез excel: лучший способ фильтровать данные в excel
Один из лучших способов быстрого анализа данных в Excel — использовать фильтры, а лучший способ фильтровать данные — использовать SLICER и точка.
Слайсер значительно улучшает фильтрацию данных. Это быстрый, мощный и простой в использовании.
Вот почему это часть наших продвинутых навыков работы с Excel , и сегодня в этом уроке мы собираемся изучить его подробно.
Что такое срез Excel
Срез Excel — это набор кнопок, которые можно использовать для фильтрации данных в столбце. В отличие от стандартного фильтра, он показывает вам все доступные элементы, которые вы можете использовать для фильтрации, в виде кнопок. Вы можете связать его с таблицей или сводной таблицей и настроить по своему усмотрению (Цвет, Шрифт, Кнопки и т. д.).
Вставить сегмент с таблицей в Excel
Чтобы вставить SLICER в таблицу Excel, выполните следующие действия.
- Сначала нажмите CTRL+T , чтобы преобразовать данные (СКАЧАТЬ) в таблицу Excel, или вы также можете перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть таблицу.
- После этого выберите одну из ячеек таблицы и перейдите в → Вставить вкладку → Срез (нажмите кнопку среза).
- После нажатия кнопки у вас появится диалоговое окно со всеми именами столбцов , в которых можно выбрать их для вставки среза.
- В конце отметьте столбец, который хотите использовать в качестве фильтра (вы также можете отметить несколько столбцов), и нажмите «ОК».
Вставка среза со сводной таблицей
- Щелкните в любом месте сводной таблицы.
- После этого перейдите в → Вставка → Слайсер.
- Выберите столбец, который вы хотите использовать в сегменте. Вот мы выбрали территорию.
- В конце нажмите ОК.
Связанный: Как связать/подключить один срез с несколькими сводными таблицами в Excel
Как использовать срез в Excel
Теперь мы научимся использовать срезы, поскольку знаем, как их вставлять. Сейчас мы обсудим три важные вещи.
1. Выберите элемент «Один срез».
Это довольно просто. Как только вы вставляете срез, вы нажимаете любую кнопку, чтобы отфильтровать данные. Попробуем понять это на очень простом примере.
Здесь мы вставили срез зоны. Все кнопки, выделенные синим цветом (Восток, Север, Юг и Запад), выбраны. Таким образом, вы можете увидеть данные из всех четырех регионов в сводной таблице.
Теперь нам нужно отфильтровать наши данные только для северной зоны. Нажмите кнопку «Север». Данные сводной таблицы будут автоматически отфильтрованы. Как только вы нажмете на кнопку севера, все остальные кнопки будут размыты.
2. Выберите несколько соседних элементов.
А что произойдет, если нам нужно будет выбрать данные из двух или более регионов? Допустим, нам нужно отфильтровать данные для зон Восток и Запад. Это очень легко. Просто нажмите Ctrl и нажмите кнопки, которые нужно отфильтровать.
Как и здесь, мы собираемся нажать Ctrl и щелкнуть Восток и Запад.
Вы также можете выбрать две или более последовательные кнопки, просто щелкнув и перетащив их. Здесь мы могли бы использовать этот метод, если бы нам нужно было выбрать данные для Востока и Севера, или Севера, или Юга, или Юга и Запада.
3. Очистить выбранные элементы
Последнее и самое важное – снять фильтры. Как только все фильтры будут удалены, все ваши данные станут видимыми, а все кнопки будут выделены. Вы можете сделать это простым нажатием кнопки в правом верхнем углу слайсера.
Формат сегмента
Поскольку теперь мы знаем, как работать со срезами, начнем с форматирования.
Когда речь идет о полезных и презентабельных отчетах, формат играет важную роль. Хорошо организованный, привлекательный и красивый доклад привлечет больше аудитории, чем другие. Поэтому крайне важно организовывать и форматировать отчеты и срезы.
1. Удалить заголовки
Часто нам не хватает места в наших отчетах, особенно при создании информационной панели. Не волнуйтесь, если ваш слайсер займет больше места. Мы можем сократить его несколькими способами, один из которых — удалить заголовки.
В нашем примере мы знаем, что север, восток, запад и юг — это зоны, поэтому нам не обязательно нужен заголовок «Зона». Давайте удалим заголовок и сэкономим место.
Выберите «Срез» → «Щелкните правой кнопкой мыши» → «Настройки слайсера».
Снимите флажок «Показать заголовок».
Заголовок удален, и мы могли бы сэкономить место.
2. Измените шрифт
Следующее, что вам нужно знать, это как изменить шрифт слайсера.
- Для начала выберите на ленте любой стиль, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши и выберите дубликат.
- Здесь откроется диалоговое окно «Элементы среза».
- Если вы пропустили это, щелкните правой кнопкой мыши дублирующийся стиль среза и выберите «Редактировать».
- Теперь щелкните весь срез, а затем нажмите «Формат».
- Настройте шрифт, границы и заливку по мере необходимости.
- Нажмите ОК.
3. Удалить границы
Удалить границы так же просто, как изменить шрифт. Сначала повторите шаги, которые вы выполнили, чтобы изменить шрифт.
- Выберите стиль дублированного среза → Редактировать → Формат → Граница.
- Поскольку мы хотим удалить границы, нажмите «Нет».
- Теперь нажмите ОК.
4. Удалить элементы без данных
Иногда вы можете встретить элементы, которые не выделены, поскольку не содержат никаких данных. Потому что здесь, когда я выбираю товар, зоны «Шоколад» Восток и Юг не активируются. Это означает, что продаж «Шоко» на этих двух площадках нет.
Всегда желательно скрыть эти прыщи. Давайте посмотрим, как это сделать.
- Сначала щелкните правой кнопкой мыши срез и выберите «Настройки слайсера».
- Теперь вы увидите окно «Настройки слайсера».
- Установите флажок «Скрывать элементы без данных».
- Мы здесь.
5. Настройте столбцы и кнопки.
В большинстве случаев сегмент может не поместиться в вашу информационную панель или отчет из-за его структуры, напоминающей столбцы. Ждать!! Если это так, то знайте, что в слайсере можно организовать распределение кнопок.
Выберите слайсер → Слайсер (верхняя лента) → Кнопки
Здесь увеличьте количество столбцов по мере необходимости. Я увеличил количество столбцов до 3, и мой срез теперь имеет три столбца и распределен горизонтально.
Совет: Вы также можете настроить высоту и ширину кнопок на той же вкладке.
6. Настройте размер
Если вы не хотите тратить дополнительное время на форматирование кнопок или вам не интересно играть со столбцами и размерами кнопок. Все, что вам нужно сделать, это настроить размеры среза с помощью параметра «Размер».
Вы также можете использовать мышь, но вам нужен хороший контроль над ней. Чтобы избежать всей этой путаницы, просто выберите «Слайсер» → «Слайсер (верхняя лента)» → «Размер» . Здесь вы можете настроить высоту и ширину слайсера в целом. Не нужно играть с каждым элементом.
7. Переименуйте срез
Что делать, если вы хотите переименовать срез или добавить небольшое описание в заголовок слайсера?
Вы можете сделать это всего одним щелчком мыши. Выберите срез → Срез (верхняя лента) → Легенда среза.
8. Выровняйте срезы
Следующая важная вещь, которую вам нужно изучить, — это выравнивание. Если у вас есть несколько срезов, всегда желательно выстроить их в ряд для лучшего представления. Выбрать все срезы → Срез (верхняя лента) → Упорядочить → Выровнять.
Здесь у вас есть несколько опций, которые полезны, если у вас есть более одного слайсера, но более двух срезов. Большую часть времени, когда вы вставляете срезы, они располагаются каскадом друг на друге.
Они не очень хорошо распределены. Чтобы хорошо организовать их в отчете или информационной панели, у нас есть быстрое решение под названием Align.
Выровнять: этот параметр помогает вам упорядочить все сегменты справа, сверху, посередине и снизу отчета. Вам нужно решить, где вы хотите разместить слайсеры.
- Сначала выберите все срезы.
- После этого нажмите «Выровнять по верху».
- Все срезы будут иметь общую начальную точку сверху.
- Теперь выберите самый правый срез и перетащите его вправо. Здесь вам нужно подумать о примерном пространстве, которое понадобится всем вашим слайсерам.
- Снова выберите все срезы и нажмите «Распределить по горизонтали». Иногда вам может потребоваться щелкнуть несколько раз, чтобы отрегулировать расстояние между сегментами.
Аналогичным образом вы можете распределить слайсер вертикально.
Привязка к сетке и привязка к фигуре . Если у вас мало времени и в отчете или информационной панели имеется несколько фигур, просто выберите все сегменты и нажмите «Привязать к фигуре». Это автоматически выделит опцию привязки к сетке.
- Привязка к фигуре помогает подогнать фигуру к другим фигурам в отчете или на информационной панели.
- Привязка к сетке настраивает срез или фигуры в соответствии со столбцами и строками вашей книги.