Как отсортировать сводную таблицу в excel?

Да, вы можете сортировать сводную таблицу в Excel. Сортировку можно выполнять разными способами, в зависимости от ваших конкретных потребностей. Вот общие шаги по сортировке сводной таблицы:

Сортировать по значениям

Давайте разберем очень простую сводную таблицу. Здесь мы хотели отсортировать общую сумму от меньшего к большему, чтобы определить самый продаваемый продукт.

сортировка по значениям
  1. Сначала выберите любую ячейку в столбце общего итога и перейдите на вкладку «Главная».
    go-to-home-tab
  2. Затем нажмите «Сортировать и фильтровать» в разделе «Редактирование».
    sort-and-filter-under-editing
  3. После нажатия на опцию «Сортировать и фильтровать» появится раскрывающийся список.
    sort-and-filter-option
  4. Здесь вы найдете необходимую опцию «Сортировать от большего к меньшему». Всего один клик, чтобы отсортировать ваши данные.
    sort-largest-to-smallest
  5. Наконец, данные сортируются.
    sorted-data

Аналогичным образом вы можете отсортировать данные от наименьшего к наибольшему значению, выполнив те же действия.

  1. Для начала еще раз щелкните любую ячейку в строке итогов.
    click-any-cell-in-total-row
  2. Теперь перейдите в Главная → Сортировка и фильтрация.
    click-sort-and-filter
  3. Далее нажмите «От большего к меньшему».
    sort-largest-to-smallest
  4. Общая строка сортируется от наибольшего к наименьшему.
    total-row-sorted

Здесь, в приведенной выше сводной таблице, столбцы и строки общего итога отсортированы от наибольшего к наименьшему значению.

Пользовательская сортировка сводной таблицы

Представьте себе, теперь вам нужно отсортировать Product Cake от «самого маленького к большему» или наоборот. Вы можете сделать это, используя специальную опцию сортировки.

  1. Щелкните любое значение в строке «Торт», исключая общий итог, поскольку мы не сортируем общие итоги.
    custom-sort-a-pivot-table
  2. Теперь нажмите Главная → Сортировать и редактировать.
    sort-and-editing
  3. Щелкнув стрелку раскрывающегося списка, выберите «Пользовательская сортировка».
    click-custom-sort
  4. Здесь откроется окно «Сортировка по значению».
    sort-by-value-option
  5. Теперь выберите «От большего к меньшему» в разделе «Параметры сортировки».
    select-largest-to-smallest
  6. Аналогичным образом выберите направление сортировки. Как и здесь, мы хотим сортировать слева направо, поэтому выберем слева направо.
    select-the-sort-direction
  7. Мы здесь. Теперь вы легко сможете узнать, в каком месяце были самые высокие и самые низкие продажи.
    month-wise-sorted-data

А что, если вам нужно внести незначительные изменения, отличные от модели, выбранной в сводной таблице.

Например, у вас есть данные о продажах с января по декабрь. Предположим, вам нужно перенести текущий месяц, скажем, август, наверх? Это не вписывается ни в одну определенную модель.

Не волнуйтесь, это возможно. В таких случаях вы можете отсортировать сводную таблицу вручную. Вот простой пример.

сортировка-сводной-массив-вручную

Теперь в таблице выше мы имеем данные, организованные с января по декабрь в столбцах и странах, отсортированные в алфавитном порядке. Выполните следующие действия, чтобы перенести «Август» в первый столбец, а «Индия» в верхнюю строку.

  1. Сначала выберите заголовок столбца, к которому вы хотите перейти. Как и здесь, мы хотим переместить август. Итак, мы собираемся выбрать ячейку августа.
    select-the-header-of-column
  2. Помните, нам нужно выбрать только ячейку заголовка.
  3. Теперь, когда вы переместите курсор к границе выбранной ячейки, появится курсор перемещения объекта.
    select-the-header-cell
  4. После этого щелкните мышкой и перетащите столбец в то положение, куда вы хотите переместить. Здесь мы перетащим его в первый столбец.
    drag-the-column-to-the-position
  5. Аналогично повторите шаги со страной.
  6. Выберите «Индия» и переместите курсор на границу, чтобы переместить курсор, и просто перетащите его в первую позицию.
    drag-to-first-position

Сортировать по алфавиту

Теперь давайте рассортируем страны по алфавиту для удобства нашей аудитории. Это можно сделать двумя разными способами.

сортировать по алфавиту
  1. Чтобы начать, щелкните верхнюю ячейку «Индия» в этом примере.
    click-the-top-cell
  2. Теперь перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Сортировать и фильтровать».
    go-to-sort-and-filter
  3. Здесь нажмите на опцию «Сортировать от А до Я».
    sort-A-to-Z
  4. Данные отсортированы. Теперь вы видите, что страны отсортированы в алфавитном порядке от А до Я.
    sorted-data

Вы также можете использовать следующие шаги, чтобы использовать другой метод сортировки по алфавиту.

  1. Выберите ячейку заголовка, например «Страна», в сводной таблице.
    select-the-header-cell
  2. Теперь нажмите на маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с надписью «Страна».
    click-on-drop-down
  3. Теперь нажмите на первый вариант, то есть «Сортировать от А до Я».
    sort-A-to-Z
  4. Мы здесь. Страны перечислены в алфавитном порядке от А до Я.
    sorted-data-A-to-Z