Comment créer un tableau des étapes dans Excel ?

comment créer un tableau des étapes dans excel

Suivre toutes les étapes d’un projet est une tâche importante. Vous le savez, c’est aussi important que l’exécution de chaque étape. En fait, le suivi facilite l’exécution.

Dans Excel, l’un des graphiques les plus simples mais les plus puissants que vous pouvez utiliser pour suivre vos projets est un TABLEAU DES ÉTAPES . Ils l’appellent aussi le « graphique chronologique ».

C’est l’un des outils de gestion de projet préférés des experts. Il affiche visuellement une chronologie dans laquelle vous pouvez spécifier des jalons clés, des livrables et d’autres points de contrôle.

Selon Wikipedia : Les jalons sont des outils utilisés dans la gestion de projet pour marquer des points spécifiques le long d’un calendrier de projet.

L’idée de base d’un tableau des étapes est de suivre chaque étape de votre projet sur une chronologie avec sa date d’achèvement et de la présenter de manière simple.

Aujourd’hui, dans cet article, je voudrais partager avec vous un processus simple en 3 étapes pour créer un tableau des étapes dans Excel.

Alors, commençons.

Avantages de l’utilisation d’un tableau des étapes

Avant d’entrer dans le vif du sujet, permettez-moi de vous parler des principaux avantages de l’utilisation d’un tableau des étapes.

  • Il est facile de vérifier l’avancement du projet avec un tableau des étapes.
  • Facile pour l’utilisateur de comprendre la planification du projet.
  • Vous avez toutes les informations importantes dans un seul graphique.

Étapes pour créer un tableau des étapes dans Excel

J’ai divisé l’ensemble du processus en trois étapes pour vous faciliter la compréhension.

1. Configurer les données

Vous pouvez facilement configurer vos données pour ce graphique. Assurez-vous d’organiser vos données comme ci-dessous.

données pour créer un graphique d'étape dans Excel

Dans ce tableau de données, nous avons trois colonnes.

  1. La première colonne est pour les dates d’achèvement des étapes du projet. Et assurez-vous que le format de cette colonne doit être au format texte.
  2. La deuxième colonne est pour le nom de l’activité.
  3. La troisième colonne sert uniquement à placer les activités dans la chronologie (haut et bas).

2. Insérer un graphique

Maintenant, voici que le jeu commence. La création d’un tableau d’étapes est un processus un peu long, mais cela en vaut la peine pour ce tableau étonnant.

Voici les étapes.

  1. Sélectionnez l’une des cellules à partir des données.
  2. Accédez à l’onglet Insertion ➜ Graphiques ➜ Ligne avec marqueurs.
    insert a line chart with markers to create a milestone chart in excel
  3. Nous allons obtenir un tableau comme celui-ci. Mais, ce n’est pas ce que nous voulons, nous devons le recréer.
    raw chart to create a milestone chart in excel
  4. Alors maintenant, faites un clic droit sur le graphique, puis allez dans « Sélectionner des données ».
    select data to create a milestone chart in excel
  5. Dans la fenêtre de sélection des données, supprimez simplement les séries des entrées de légende.
    remove series to create a milestone chart in excel
  6. Maintenant, notre tableau est totalement vide. Nous devons donc réattribuer les étiquettes de série et d’axe.
  7. Cliquez sur « Ajouter » à partir des entrées de légende.
    click add to create a milestone chart in excel
  8. Dans la fenêtre de modification de la série, entrez « Date » dans le nom de la série et sélectionnez la colonne d’activité pour les valeurs de la série.
    select series to create a milestone chart in excel
  9. Après cela, cliquez sur modifier dans « Étiquettes d’axe horizontal » et reportez-vous à la colonne de date et cliquez sur OK.
    edit axis label to create a milestone chart in excel steps
  10. Ensuite, nous devons insérer une autre série. Cliquez sur « Ajouter » dans les entrées de légende et nommez-le « Placement » et référez les valeurs de série à la colonne de placement.
    add new series to create a milestone chart in excel
  11. Maintenant, cliquez simplement sur OK.

À ce stade, nous avons un graphique qui ressemble à une chronologie. Mais nous avons besoin d’une petite touche de formatage pour en faire un tableau d’étapes parfait.

graphique final pour créer un graphique d'étape dans les étapes Excel

Téléchargez ce fichier pour obtenir le tableau jusqu’à cette étape .

3. Mise en forme finale

Une petite touche de formatage. Suivez ces étapes simples.

  1. Cliquez sur le graphique linéaire et ouvrez l’option de formatage.
  2. Pour la ligne, utilisez « Pas de couleur ».
    no line to create a milestone chart in excel
  3. Avec la même sélection, accédez à l’onglet Conception -> Ajouter un élément de graphique -> Barres d’erreur -> Plus d’options de barres d’erreur.
    add error bars to create a milestone chart in excel
  4. Maintenant, à partir des options de formatage, sélectionnez la direction « Moins » et la valeur d’erreur « Pourcentage : 100 % » pour les barres d’erreur.
    format error bars to create a milestone chart in excel
  5. Après cela, convertissez votre graphique linéaire en axe secondaire et supprimez instantanément l’axe secondaire.

Maintenant, la dernière chose importante que vous devez faire est d’ajouter le nom de l’activité pour chaque étape.

  1. Tout d’abord, ajoutez des étiquettes de données.
  2. Maintenant, à partir des options de formatage des étiquettes de données, sélectionnez « Nom de la catégorie ».
    add data labels to create a milestone chart in excel
  3. Après cela, sélectionnez votre graphique et cliquez sur « Sélectionner les données ».
  4. Cliquez sur la série « Placement ».
    edit series to add data labels to create a milestone chart in excel
  5. À partir de l’étiquette de l’axe, cliquez sur modifier et reportez-vous à la colonne d’activité.
    select data label range to create a milestone chart in excel
  6. Cliquez sur OK.
    final chart with formatting to create a milestone chart in excel steps

Exemple de fichier

Téléchargez cet exemple de fichier ici pour en savoir plus.

Conclusion

Comme je l’ai dit, le tableau des étapes est facile à comprendre pour l’utilisateur final et vous pouvez suivre la planification de votre projet de manière simple. Cela semble un peu délicat lorsque vous le faites pour la première fois, mais si vous êtes un chef de projet émergent, c’est à vous de l’essayer.

J’espère que vous avez trouvé cette méthode étape par étape utile, mais dites-moi maintenant une chose.

Avez-vous déjà essayé ce tableau auparavant?

Partagez vos opinions dans la section des commentaires, j’aimerais avoir de vos nouvelles, et n’oubliez pas de les partager avec vos amis.

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