Excel gantt şeması şablonu
Proje yöneticileri takip ve ölçümün önemini biliyor.
Her zaman proje ilerlemelerini sürekli olarak analiz etmeyi tercih ederler ve bu da projelerini zamanında tamamlamalarına yardımcı olan temel şeylerden biridir.
Ve bir proje yöneticisi için bir projeyi takip etmenin en iyi aracı Gantt şemasıdır.
Evet, bir Gantt şeması.
Gantt şeması, dünya çapındaki proje yöneticilerine projelerinde yardımcı olan en popüler şemalardan biridir. Bu tablodan ilerlemeyi adım adım takip edebilirsiniz: Her adımın başlangıç ve bitiş tarihi, kaç gün atıldığı, kaç gün geciktiği vb.
Aşağıda olduğu gibi:
Bugün ise projenizi takip etmek için kullanabileceğiniz basit ve etkili bir Excel Gantt şeması şablonunu paylaşmak istiyorum. Öyleyse bu şablonu inceleyelim ve bu makalenin sonunda indirebilirsiniz.
Özellikler
Bu şablon, projelerinizi daha verimli bir şekilde izlemenize yardımcı olabilecek benzersiz özelliklere sahiptir.
1. Herhangi bir projeyi 31 güne kadar takip edin
Bir projeyi 30 güne kadar (uzatılabilir) takip edebilirsiniz.
Ve bu günleri genişletmek istediğinizde, sonuna yeni bir sütun ekleyin ve son sütundaki formülleri ve biçimlendirmeyi kopyalayıp bu yeni sütuna yapıştırın. Biçimlendirmeyi kopyalamak için bir biçim boyacısı da kullanabilirsiniz.
2. Bir projenin 10 adımına kadar takip edin
En fazla 10 adımı (genişletilebilir) takip edebilirsiniz.
Yeni adımlar eklemek istediğinizde, sonuna yeni bir satır ekleyin ve son sütundaki formülleri ve biçimlendirmeyi kopyalayıp bu yeni sütuna yapıştırın.
3. Projeye Genel Bakış
Girişlerinizi doğru bir şekilde girdikten sonra bu girişlerden bilgi alabilirsiniz. Ek olarak, modeldeki verilerde yapılan güncellemelerle bilgiler anında güncellenecektir.
Süreçte herhangi bir adım varsa adımın adını gösterecek ve süreçte herhangi bir adım yoksa tamamlanan son adımın adını gösterecektir.
Hedef tarihte, hedef tarihten sonra ve hedef tarihten önce tamamlanan adımların sayısını gösterir. Bir adım hedef tarihten önce tamamlanırsa kaydedilen günler yeşil renkle vurgulanacaktır.
Bir aşama hedef tarihten sonra tamamlanırsa fazla kalan günler kırmızı renkle vurgulanır.
Bu nasıl kullanılır
Burada bu şablonu kullanırken dikkate almanız gereken bazı önemli noktalar var. Bu Gantt şeması şablonunda minimum ayrıntı girmeye özen gösterdim. Projenizi takip etmek için (adım adım), bu şablonda aşağıdaki girişler var.
1. Sahne adı (manuel giriş)
Projenizin her aşaması için belirli bir ad girebilirsiniz. Ve bu şablondaki bir proje için kullanabileceğiniz maksimum adım sayısı 10’dur.
2. Başlangıç tarihi (manuel giriş):
Projenin her aşaması için bir başlangıç tarihi girmelisiniz. Projenin ilk etabının başlangıç tarihi, proje başlangıç tarihi olarak kabul edilecektir. Ayrıca bir aşamanın başlangıç tarihini önceki aşamanın bitiş tarihinden daha erken de belirtebilirsiniz.
3. Hedef günler [Manuel giriş]
Aşama başlangıç tarihini belirledikten sonra bu aşamayı tamamlamak için hedef günleri belirtmeniz gerekir. Bu, belirli bir kilometre taşı için hedef kapanış tarihinin hesaplanmasına yardımcı olacaktır.
4. Hedef Bitiş Tarihi [Otomatik Hesaplama]
Bir adımın tamamlanması için hedef günlerden itibaren “Hedef Bitiş Tarihi” otomatik olarak hesaplanacaktır. Bu size adımınızı tamamlamanız için bir son tarih verecektir.
5. Güncel bitiş tarihi [Manuel giriş]
Bir adım tamamlandığında o adımın kapanış tarihini girebilirsiniz.
Gerçek kapanış tarihi hedef tarihten önce veya sonra olsun, bu şablon, hedef tarihe kadar tamamlanan adımların sayısını görüntülemek için bu günleri bilgilere dahil edecektir.
6. Gerçekleşen Gün Sayısı [Otomatik Hesaplama]
Fiili bitiş tarihinden itibaren, bir adımı tamamlamak için gereken fiili günleri hesaplayacaktır.
7. Proje Detayları
Projeniz için aşağıdaki ayrıntıları girebilir veya değiştirebilirsiniz.
- Projenin adı.
- Proje yöneticisinin adı ve projenin açıklaması.
Ayrıntıları düzenlemek için şablonun sağ üst köşesindeki “Ayrıntıları Düzenle” düğmesini tıklayın.
Bu düğmeye tıkladığınızda, sizi projeniz için düzenleyebileceğiniz veya yeni ayrıntılar girebileceğiniz ayrıntılar bölümüne götürecektir.
Proje ayrıntılarınızı tamamladıktan sonra Gantt şeması şablonunuza dönmek için geri düğmesini tıklayın.
“Ayrıntılar Bölümü”ndeki ayrıntıları değiştirdiğiniz anda ana şablonunuz da değişecektir. Bu şablonun güzelliği “Karmaşık düzenlemenin olmaması”dır.
Modelinizi indirin
Çözüm
Projenizi takip etmek istiyorsanız bu Gantt grafiği şablonu yararlı bir araçtır. Bu sadece izlemenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda size yararlı bilgiler de verecektir.
Ve en iyi yanı, isterseniz günlerini ve aşamalarını uzatabilmenizdir. Umarım bu şablon mali durumunuzu iyileştirmenize yardımcı olur. Bu şablonu arkadaşlarınızla paylaşmayı unutmayın.